多人协作巧写文档

俗话说，众人拾材火焰高。笔者所在的单位在制定各项计划，编辑各类合同等文档时，往往需要各部门多人合作编写才能完成。仅仅依靠一个人的力量是远远不够的。以往都是某个人先写文档的某一部分。之后将该“未成品”通过Email或者QQ传送给其他人。其他人接收之后再对其进行修改，然后再将其传给别人编修。文档被传来传去，操作效率实在低下。笔者偶尔发现了一个在线编辑文档网站，打开网页就可以快捷的编辑文档，非常适用于多人协作工作环境，有此需求的朋友不妨一试。

STEP01

打开网址“https：∥www.省略”，在页面右上角点击“注册”链接，在注册页面(如图1)左侧选择“免费”项，在右侧“注册”面板中输入用户名，电子邮箱地址，密码等信息，点击“注册”按钮，完成注册操作。

STEP02

创建专用文件夹

当进入您的账户环境后，在页面左侧点击“新建文件夹”链接，在弹出窗口(如图2)中的“文件夹名”栏中输入所需的名称(例如“工作文档”等)，在“文件描述／关键词”栏中输入该文件夹的描述信息。在账户页面左侧列出所有可用的文件夹。点击刚才建立的文件夹，进入其存储空间。

STEP03

获得文档外链地址

点击“Files”面板上的“upioad”按钮，在上传面板中点击“Browse”按钮，选择本地上的办公文档(例如“合同doc”等)，点击“上传文件”按钮，将其上传到当前的存储空间中。您可以上传DOC.×Ls，PPT等文档类型。默认上传的文件其名称很不规范，为此可以先选择该文件，在其微缩图右上侧点击倒三角形按钮，在弹出窗口(如图3)中的“文件名”栏中更改其名称，点击“保存修改”按钮，修改其属性信息。

在上述菜单中点击“链接”项，在打开页面(如图4)的，“文件链接”栏中得到其外链地址。按照上述方法，您可以上传其它文档，并获得对应的外链地址。

在上述菜单中点击“链接”项，在打开页面(如图4)的“文件链接”栏中得到其外链地址。按照上述方法，您可以上传其它文档，并获得对应的外链地址。

将该文件的外链地址发送给所有相关人员，任何人只要访问该链接地址，即可浏览到该文档的相关信息(如图5)，包括文档的名称，所有者名称，文档描述信息等。