论图书管理数字化建设

【摘 要】近年来，随着计算机技术、通讯技术和网络技术的迅速发展。老旧的管理模式已经不适应高校图书馆的管理模式。图书的数字模式是对传统模式的一次改革。它以它独特的优势，改变了我们对图书馆的认知。作为一项系统的工程，它有其复杂性，但毫无疑问也有其必要性和可行性。从图书馆数字化建设出发，来探讨数字化建设必要性和可行性，可以有效地促进图书馆的数字化建设。

【关键词】高校图书馆；数字化建设；必要性

文章编号：ISSN1006―656X（2013）12-0175-01

图书的有效管理是图书使用率的重要表现。在中国的高校图书馆管理，运用数字化对图书的管理还不够完善，尤其在高校图书馆的数字化建设中还应用到许多新科技，其中就包括多媒体数字库技术、资源分布式网络技术等等。这就需要我们了解高校图书馆问题及相应的对策之后在进行完整的数字化建设。

一、图书馆数字化的必要性

随着科技的不断发展，高校图书馆的管理方式也有了很大的改变。从图书馆的管理工作上来说，其管理方式已经不能满足读者对现代信息的要求，因此，实现高校图书馆数字化是发展的必要趋势。

图书馆的数字化是信息技术广泛发展影响下的必然产物，它的特点就在于它应用了各种技术，是一个结合体，也是一个整体，作为一种新技术而存在。相较于之前老式的管理模式，数字化图书馆可以更加清晰

现在许多的发达国家和发展中国家的高校图书馆已经完全数字化，我们建立数字化也是与国际接轨的需要，随着信息技术的不断发展，地球时代的到来种种背景下，建设数字化图书馆合理的顺应了时代的要求。

高校图书馆的数字化建设的重要性还在于现在的图书资源越来越丰富，类型越来越多，对于管理人员来说这是一项非常艰巨的任务，稍有不慎就会造成管理上的漏洞和资源上的流失。解决问题的唯一方法就是建设数字化，这样既可以减轻管理人员的负担，同时也可以在准确无误的情况下，提高工作效率，保证图书资源的完整性。

二、图书馆数字化管理可行性分析

数字化图书馆的可行性分析也就是它在操作上的问题，从目前发展的形式上看，已经可以充分证实图书馆数字化建设是可行的，所有的问题不在于是否可以建设，而是在于该如何建设。

可行性分析的目的是：一方面对高校图书馆字化进行评估，、采集以及系统分析，另一方面要分析形同需要解决的问题，重点要把握好系统的实用性。无论用户出于何时何地，都可以对书籍进行在线的借阅，这不仅是高校图书馆数字化服务的一个重要特点，而且延伸和拓展了传统图书馆的服务功能。

三、高校图书馆数字化管理模式的构建及系统的分析设计

高校图书馆数字化动态模式的构建过程中，网络是进行结构建设的基础条件，数字化建设就是利用网络，使得读者、图书管理工作人员以及图书馆中的图书资源之间能够进行及时的、有效的紧密联系。

而对于高校图书馆数字化的静态模式的构建也是一个重要的部分，处于信息化的高校图书馆建立信息数据时更多的是采用面向对象法进行相关的设计及建设，这样就更具有针对性，可以避免不必要的麻烦，节省时间及资源。

图书馆数字化的实现和发展完善方面。系统的设计的关键在于首先要明确系统中所包含的元素和部分的元素之间的搭配组合的规律所在，明确数字系统的各个系统间的关联性和差异性，然后进行综合的设计，最后运营到实际生活中。

高校图书馆的数字化模式的实现环境和系统结构需要采用系统分析与设计系统的静态结构可以通过这几种图来描述：对象类图、对象图、组件图、配置图；系统的动态也可以拥挤中途来描述：顺序图、协同图、状态图、活动图。一个完整的设计必须包括这些元素。

每一项都相当于一个事件，完成需要若干相对对象之间的相互合作。这种协作关系可以通过绘制顺序图以及协同图来帮助观察和理解。高校图书馆的数字化的基本流通服务可以通过流程行说明。用户登录并通过验证后，然后提交服务请求才能阅读或借阅书籍。

动态和静态的完美结合构成高校图书馆的数字化管理模式，因此，同时具有静态结构和动态结构才能实现数字化，使绝大多数高校的图书馆管理进入数字化管理，这样大大的提高了高校图书馆的管理水平。

四、图书数字化的特点

图书馆的数字化建设可以推动数字化教育的发展，同时还可以促进网络的发展。高校图书馆的数字化的特点包括：开放性、灵活性。

（一）开放性

高校图书馆的数字化来源于计算机与互联网的发展，所以它有着计算机和互联网的开放性的他点。高校图书馆的数字化也应从开放性开始，即每个在校学生登录校园网都可以查到校内图书馆的书籍情况，这样既能清楚明了的知道自己所需要的图书，也能节省时间，避免不必要的浪费。

（二）灵活性

灵活性市图书馆数字化的重要标志之一，经过数字化的图书资源，可以任用同学调用，比如，他需要一本书，他可以去学校的网站进行查询，看看这本书是在图书馆还是被其他的同学借走，如果被其他的同学借走，还可以根据图书馆所提供的信息找到该同学进行借阅。这样既节省了图书管理人员在管理的上麻烦，也用了最快且有效的方法找到自己想要的图书。

五、关键技术问题

字化图书馆是采用现代的高科技所吉利的系统，信息技术的集成在数字化图书馆中占据着重要的地位。具体的来说，1） 在数字化图书馆中标准与法规的制订和实施应该借鉴其他国家的经验与教训不断地完善我国的数字化系统。2）高校图书馆的数字化的资源的开发和利用都必须建立在丰厚的数字资源上，否则实现数字化就是一句空话。高校的图书馆应该根据自身的真实情况，将本馆的资源数字化。3）高校图书馆的数字化建设离不开人才。数字化图书馆要求管理人员必须具有较高的学历和专业素质，而且必须对计算机能进行熟练的操作。

首先，建立一个可执行的系统，需要经过系统分析与设计之后，根据设计的模型在具体的环境中实现系统，生成系统的源代码和可执行程序，以及建立对应的软件文档，之后还需要对该系统进行检测，来确保系统的完善性。检测结果之后必须保证系统可以正常运行和其可靠性。

数字化管理的运行中也会出现问题，比如：高校图书馆的管理人员的专业素质不高，就目前的情况看来，我国许多高校图书馆管人员的专业素质低，有时系统出现一些故障不能独立解决，这就要求我们必须提高管理人员的专业素质，这样才能确保高校图书馆数字化的实施更加顺畅。

其次，高校图书馆的图书资源的问题，随着社会经济的不断发展，人们对于知识的需要更加的广泛。许多人认为图书馆的书籍的都是属于经典的，对于刚刚发售的或者刚刚流行的书籍没有高度重视，这也使得高校图书馆之注重数量而忽略了质量，缺乏科学有效的管理模式。对于这种情况可以在图书馆的首页进行浮动宣传，吸引同学们的注意，保证书籍的有效性。

六、结束语

总而言之，高校图书馆的数字化正处于初级阶段，处于传统图书馆向现代化的图书馆迈进的趋势。在这个时期，高校图书馆的宗旨不会改变，依然是全心全意的为广大的学生提供好的服务和高质量的书籍，让同学们可以有更好的环境学习。并且高校图书馆的管理人员也不断的提高自身的素质。相信在不久的将来，我国的数字化图书馆水平会有一个质的改变。

参考文献：

[1]卢建萍.现代图书管理数字化技术[J].应用与管理，2012（10）

[2]费莉.刍议高校图书管理数字化模式的必要性和可行性[J].湖北科技学院学报，2013（10）