浅谈优化图书馆资源与管理

【摘要】随着科技日新月异的发展和社会对人才需求的提高，人们对知识的渴求也与日俱增，图书馆逐渐成为人们解惑答疑以及对问题追根溯源的文化宝库。面对就读群体的增多和学术课题的细化，图书馆综合管理的优化也在多种形式的重压之下成为一项重要的课题。作为高校的文化心脏，图书馆应在设施配备、安全管理、环境维护、人力资源、服务理念等各个方面做到更深层次的挖潜与提升。

【关键词】设施 系统 安全 服务 和谐

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）09-0037-01

一、借鉴业内先进单位，配备一流系统设备和配套设施

根据本校图书馆的总体设计和信息系统的更新情况，建设设备精良、用具齐全的图书馆需要向国内优秀图书馆进行考察学习，从图书馆管理软件及各子系统的应用程序、服务器规格、电子阅览室内流通计算器的配备、宣传消息用的LED显屏，条码打印机、条码阅读机、数码打印机、图书防盗系统、交换机等设备应从源头上抓质量跟技术，保证馆内硬件设施的高效投用，不但可以提高图书流通效率和不断适应信息技术的更新需要，同时可以满足庞大的读者群体。

众所周知，高校图书馆资源包罗万象，浩如烟海，其利用价值也是不可估量，为保证实体库图书更安全的存放和管理，馆室内外需要做好安全监控设备和防盗报警设施的安装，并保证监控范围无盲区。同时，为更好地维护就读人员的隐私权，尽量在有监控的馆室内做好提示，以免引起不必要的纠纷。

做好图书安全管理工作，还应配备先进的消防设备，温湿度调控设备、以及先进的图书期刊档案装具等，各种安全标识要严格按安全标准化要求张贴到位。由于馆内设计复杂，人员聚集较多，先进安全设施和材料的投入，不但可以有效维护馆内物品的安全，更可以提高就读人员的人身安全系数，力争将图书馆建成一个名副其实的“安全巢”。

二、与信息技术前沿接轨，采用先进图书管理系统

目前，国际国内的主导关系型数据库管理系统有Oracle、Sybase、INFORMIX、INGRES等，选用一个安全快速并易于开发和维护的数据库管理系统，对于一个大中型单位的长久操作至关重要。据比对分析，SQL Sever是最流行的用于存储数据的数据库，其只支持windows系统，并行实施和共存模型并不成熟，很难处理不断增多的用户数和数据卷，其伸缩性也有限，没有获得一定级别的安全标准认识。而Oracle则是一个性能很高，经过长时期开发经验，可以安全向下兼容，得到广泛应用，完全没有任何风险的数据库，随着高校图书规模的不断扩大，Oracle软件系统成为世界上使用最广泛的关系数据库系统之一。

同时，随着网络技术普遍推广，全国网民数量也较过去明显增多，为方便读者更快捷的得到所要查阅的图书资料，数字化图书馆在众多读者的期待中应运而生，数字化图书馆的产生并不是要完全取代传统图书馆，而是要建立一所储备丰富、读者期望的复合图书馆。数字化信息化日渐改变着传统图书馆的管理思路，数字化图书馆可以更有效的提高电子图书和视频资源库的利用率，减少实体图书的磨损和丢失，同时，可以采用对一些利用价值高和流通率高的图书转化成电子图书，这样可以有效保护图书的完整性，减少馆员的重复性工作，为使图书保管有更坚实的保障，可以考虑重要图书和期刊实行备份制度，必要时可以实行异地备份，进一步完善图书管理系统。

三、合理利用及优化各种资源，创造优质读书环境

图书管理本质上是人的管理，首先，要在管理制度上做到适用并贯彻执行到位，管理制度是图书馆工作人员和读者必须遵守的工作规范，是图书馆实行科学管理的依据和准则，是工作有序进行的保证。从人员的招用制度、岗位职责、工作纪律、技术水平上都要形成规范和标准，使在日常管理中有本可依。随着就读人员的增多，对各种学科相关图书的专业性越来越强，图书馆管理人员的整体素质和业务能力显得非常关键。学校应对管理人员的招聘工作高度重视，对各级管理人员的选用都应由学校领导联合招聘相关人员进行筛选，招录完成并将过程和选用人员档案备案，有利于发挥各位成员的特长和优化人力资源的配置。同时，对聘用人员进行各种相关网络应用技术培训，力争从业人员可以更快更好的胜任本职工作。做好管理人员业务能力的提升工作，为整个管理工作注入新鲜活力。

宽敞明亮、优雅舒适的环境不仅可以提高工作人员的工作效率，而且可以激发就读人员的学习兴趣，营造一个气氛良好的学习环境，管理人员以身作则起到身先示范的作用，对于电子阅览室、自习室以及图书室都做好保持安静清洁的提示标语，对于电子图书环境要坚持界面友好、内容健康的原则，从实体图书库到电子图书库都要形成一个读者满意的舒适健康的阅读环境。

创办资源丰富内容新颖的图书馆是大众的心声，自我封闭会导致与社会脱节，采购部门以及对外协调人员必须跟进图书更新的步伐，尤其是科技类图书资料。经济和技术的发展突飞猛进，加强与国内国际大型图书馆的交流是弥补不足充实自我的重要途径。积极参加国内大型图书馆交流会议、论坛和讲座之类的活动，学习其它院校图书馆管理的优秀成果和管理方法，不断在总结学习中实现进步和突破。

四、做好图书的安全管理工作，建立图书安全防范体系

图书的安全管理工作，首先要健全安全管理制度，做到安全责任落实到人，严格按安全标准执行工作，每位管理人员都要进行安全知识培训并进行考核合格后方可上岗，并进行不定期的安全学习和培训，加强系统软件的熟练操作的同时，提升系统管理的安全系数。

在图书入库的一系列程序方面严防图书丢失现象的发生，工作人员应根据图书分类规则做到归类、编目、标引准确，确保管理人员登录程序和操作权利的唯一性，积极应用各种先进的计算机加密、防病毒防入侵技术，确保无任何风险漏洞。

五、以人为本，树立良好和谐的服务理念

在日常管理上实施“以人为本”的战略，贯彻执行科学发展观，强化管理人员的服务意识，在图书采购方向上紧贴大众需求，对新出版的畅销书籍进行统计，尽可能满足读者利用需求。

要树立大服务的观念，服务是图书馆工作的立身之本，要想提高人们学习和利用图示资料的意识，必须提高图书馆管理人员的服务意识，图书管理人员要坚持尊重读者服务读者的工作原则，这不仅包括图书馆内部的硬件设施，更在于图书馆内部人员的人工服务和言行举止，只有通过优质的服务才能充分体现图书管理工作的价值和重要性。

高校文化建设和提高，离不开图书馆的积极参与。图书馆作为学校教学、科研、人才培育的营养液，综合提升图书馆管控能力和优化资源利用能更有效的发挥其利用价值。配备先进适用的硬件设施以及采用安全高效的数据库管理系统是搞好图书馆管理优先考虑的物质条件，其次，对于读者来说，优雅舒适的环境和温馨周到的管理服务更能体现图书馆文化的建设水平，以人为本，坚持不断优化创新的管理和服务理念，才能使人们更积极更快乐的学习，图书馆的潜在价值才会转化为更高的社会价值。