企业会计电算化运用中的问题及对策探究

摘 要：市场经济的发展，使得企业为追求经济效益而不断改进管理方式，在财务会计制度不断改革的情况下，企业管理者对于财务信息的精确度和时效性要求越来越高，为提升财务管理人员的工作效率，会计电算化涉及的行业越来越广，为企业经济效益的提升及财务决策的合理性奠定了坚实基础，但是从现阶段企业对会计电算化的运用过程来看，仍存在诸多不尽如人意的地方，需要企业了解会计电算化面临的问题，并提出针对性、可行性的对策，最终实现企业效益的提升，以会计电算化运用的科学性，保证企业经营决策的合理性。

关键词：会计电算化;问题探讨;对策探究;经济效益提升

中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）06-0017-02

1 企业会计电算化运用的重大意义

1.1 提升会计工作的规范化程度

由于计算机网络技术的普及，使得办公信息化成为可能。会计电算化的运用，为会计工作提供了便捷的核算功能，其全面、详细的数字、图表及强大的逻辑模型，使得业务流程规范程度更高。企业会计电算化的运用，解放了手工记账下的人力劳动，也避免了账簿涂改、修正的不规范行为，还对相关工作人员的权利予以约束，使得会计人员各司其职，基本杜绝了渎职、舞弊现象的发生。此外，会计人员在工作效率提升的同时，将更多精力投放于电算化知识技能的学习上，不仅能提升操作技能，还能为经营决策提供更科学化、规范化的建议，使得企业的管理决策也有据可查。

1.2 降低会计人员会计工作负荷

企业会计人员面临着记账、结账、编制会计报表等多重任务，对于复杂的数字及大量的表格填制，其工作强度可想而知，传统的手工记账方式，使得会计人员的计算能力得到较大考验，且会计工作精确度难以保证。信息化技术的普及，会计电算化各种软件的使用，只要根据系统设定程序进行数据的收集和录入，便能自动进行逻辑运算，最终形成各类财务报表，这一程序能自动对逻辑性、正确性进行校正、检验，同时数据的完整性、精确度很大程度的提升，而且对于会计信息的传输、加工等不仅高效而且快速便捷，革新了传统手工记账方式下必须进行账簿查阅、复制等才能进行传递的形式，使得会计人员工作负荷大大降低。

1.3 提升企业会计核算管理的水平

企业会计电算化得以全面推行的另一个优势在于其强大的核算能力。现代化的企业财务管理一般面临多方面、多种类的业务形式，单纯依赖手工记账，调阅、记录和核算工作量较大。而会计电算化的运用，使企业财务变得精简、细致，对于各种业务活动能分门别类的设置账户，计算机的查找和计算功能强大，使得企业会计核算水平大大提升，为企业综合竞争力的提升奠定基础。而且会计信息为企业决策制定提供依据，使得内部会计核算变得更加合理、高效，若会计信息及时、精确的送达管理层，那么决策制定及执行的正确性也能得到保证。

2 企业会计电算化运用过程中面临的问题

2.1 缺乏对会计电算化的深入性认识

现阶段，会计电算化的运用程度不断提升，但是仍有一些企业，尤其是中小企业，对会计电算化的认识不够深入，只是单纯认为会计电算化是手工记账方式的替代品，这种认识颇具片面性，而且不能看到会计电算化的管理功能，因此真正的使用也只是局限在账务处理层面，对于会计信息的利用程度并不高，由于只是将软件作为会计的核算工具，难以根据会计电算化提供的信息进行企业的预、决策，也就使企业全面管理程度降低，制约了会计电算化的纵深发展。

2.2 会计电算化人员专业水平有待提升

从现阶段的企业电算化运用情况来看，其使用者大多是企业原有的会计、出纳等人员，具备计算机操作的基础，加上短期的培训便进行会计电算化软件的运用，虽然这节约了企业的费用支出，但相关会计人员操作不熟练，业务不熟悉，而使会计电算化工作状况频出。一些会计人员的会计专业知识丰富，但计算机操作能力不够熟练，一旦计算机软硬件出现问题，便手足无措，这不仅增加会计人员工作负担，也不能确保会计工作的及时、准确，使得企业面临不必要的损失。还有些会计人员虽具备计算机知识，但会计专业能力薄弱，也不能完全胜任会计电算化的使用与维护工作。因此，企业缺乏既懂操作、又懂财务的复合型人才，这也是企业会计电算化发展过程中急需解决的问题之一。

2.3 会计电算化软件管理功能较薄弱

企业会计电算化虽很大程度减轻了会计人员的工作负担，但是其系统的更新速度跟不上企业的发展需求，很多与企业密切相关的功能亟待开发。在企业的经营管理中发现，会计信息对于企业的决策和控制提供了很大的理论支持，但是会计电算化对于管理控制功能的开发并不完善，目前财务报表、成本核算功能的设计难以满足企业的发展需求，也就很难实现其财务管理的职能。此外，会计电算化缺少审计功能模块，使得企业会计人员对于传统的审计工作内容变得模糊，没有了审计这一内部控制的约束，企业会计电算化工作也就显得不完整。

2.4 会计电算化软件的安全性需要提升

企业会计电算化的使用，较之传统的手工记账，其会计信息的安全性得到很大程度的提升，但随着计算机技术的提升，会计电算化也出现一定程度的安全隐患。会计信息大多属于企业的机密，对数据的保密是企业会计人员的职责所在，但现阶段，网络这把双刃剑，使得会计电算化系统面临遭受病毒、黑客的入侵的风险，加之操作人员的失误，可能导致会计信息丢失、被盗，保密工作也就无从谈起。

2.5 会计电算化软件覆盖范围不全面

随着科学技术的发展，市场上会计电算化软件品种繁多，但其软件功能却如出一辙，这就凸显了会计电算化覆盖范围狭窄的缺点。会计电算化软件的设计多涉及往来、资产、销售、成本等模块，对于企业而言也是最基础、最实用的功能，但是随着电子商务的迅速发展，企业对会计电算化的需求程度不断提升，其业务处理不仅局限于财务层面，动态核算和在线管理等也成为企业的必须环节，因此，现阶段的桌面财务管理软件明显落后于时展需求。

3 企业会计电算化运用的优化对策探究

3.1 强化对会计电算化运用的深入性认识

企业管理者要不断增强对会计电算化的重视，以全面、发展的眼光对会计电算化实施规范管理。首先，企业要完善专门的培训制度，对于会计电算化岗位相关工作人员实行岗前培训和业务知识的扩展与补充，使得企业人员对于会计电算化岗位的认识程度不断提升，工作内容设置更加科学，能够人尽其才。其次，重视对会计电算化系统的管理，设置专门维护、管理机构，确保系统的全面、综合运用。最后，为提升企业对会计电算化的重视程度，在人员招录和考核中，将熟练掌握会计电算化的使用及维护纳入考核及录用标准中，从根本上提升工作人员对会计电算化的认知度。

3.2 注重会计电算化人才综合素质的提升

我国会计电算化人才培养不仅是学校的责任，更是社会及企业的责任。对于会计人才的培养不仅局限于专业知识方面，新时期还应加强计算机操作技能及基础维护知识的学习，这样才能培养出符合企业发展、满足市场需求的复合型人才。因此应不断拓宽人才培养途径，不仅在各类院校财会专业设置会计电算化课程，还要增加社会上会计培训机构的培养力度，同时企业内部为员工提供学习、培训的机会，使会计相关工作人员对于会计电算化知识的学习渠道更加通畅，才能使人才技能更加熟练。此外，对于会计电算化知识的学习，除了会计基础知识，还要对软件使用、系统更新、维护等加以了解，这才是符合企业需求的复合型人才。

3.3 加强会计电算化软件管理功能的开发

从对会计电算化的运用过程来看，企业需要找到符合生产要求和自身管理的财务软件，尤其是独立软件的开发，能使功能更加全面，更符合企业自身发展。因此企业应选择功能性较为全面的会计电算化软件，如ERP系统能做到对企业的全面管控，兼具核算和管理功能，使企业各类信息得以传递和共享。此外，会计电算化还应增加事中、事后控制，使得财务部门与其他部门处于同一管理体系中，尤其对于生产型企业的采购、生产、进销存等环节做到全面分析，有利于管理层决策的及时制定与执行。

3.4 提升电算化软件的安全性及其保密性

企业会计电算化安全机制的完善，对于企业的长久发展至关重要。会计信息是企业宝贵的资源，也是企业区别于其他企业，提升竞争力的有利手段，因此保证会计信息安全性，成为会计电算化的首要任务。面对现阶段出现的安全隐患，应做到：

①对财务数据进行加密处理，对于不同操作人员进行职能分隔，相互监督制约。

②建立授权控制制度，同样以操作权限限制操作员的职责，以密码控制操作界面的进入，能有效防止非法操作，对会计信息的获取、传递构成较大约束。

③为计算机系统安装防火墙、杀毒软件等，避免木马、病毒等的入侵，阻止不法分子的非法入侵，为会计信息的安全性提供保证。

④完善会计信息日常操作规范，建立操作日志，便于查清相关责任人，对于信息的使用、修改、备份等，做到专人落实，也是维护信息安全的关键途径。

3.5 拓宽会计电算化软件覆盖的工作范围

会计电算化的覆盖范围要随着经营范围的扩大而不断拓展，尤其在电子商务飞速发展的今天，会计数据领域应从生产经营拓展到未来趋势的预测。

①提升会计电算化软件的优化升级力度，挖掘其潜能。

②将网络公司等虚拟企业纳入考虑范畴，设计出符合虚拟企业发展的会计电算化系统，拓宽会计电算化的空间范围。

③丰富会计电算化由记账、核算、预测、决策等一系列流程，提升其在日常活动的全面运用。

4 结 语

随着信息技术的更新变换，企业会计电算化的运用也应做到与时俱进，虽然现阶段企业会计电算化的普及程度越来越高，但是要完全实现对手工记账方式的取代仍是一项艰巨、复杂的任务。但是只要企业逐步认识到会计电算化的优势，并能在技术上及时更新，同时保证工作的严谨性和精细化，从认识到实践，不断的严格落实各项措施，定能克服现阶段所面临的种种问题，使得会计电算化得到长足发展。新时期，办公信息化已成必然趋势，会计电算化的改革与创新，定能为企业价值创造和经济效益提升提供不竭的动力。

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