整合云盘和新浪微博提升图书信息管理水平

摘要：本文首先介绍新浪微博、百度云盘的功能及优缺点，阐述了在图书馆信息化管理中，有效整合这两个网络平台的可行性、应用机制与应用的意义。最后提出利用两类网络技术的特长和优势，构建图书信息资源管理的辅助平台，以提高图书信息资源管理的服务水平。

关键词：百度云盘；微博；信息存储与共享；信息管理

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）41-0015-02

一、引言

自2006年美国推出第一个信息交互平台Twitter以来，“微博”逐渐进入了世人的视野，而2007年的饭否网则开启了中国的微博时代。当2009年8月新浪网成为中国第一家提供微博服务的门户网站以来，搜狐、网易、腾讯也相继推出了各自的微博平台，这标志着中国真正进入了微博时代。鉴于微博在信息、传播、咨询等领域里具有简单、便利、易于分享的优点，因此，微博作为一种全新的信息交流工具迅速得到广泛应用，现已经渗透到社会生活的各个领域。目前，微博、微信在国外图书馆中的应用已经趋于完善，而国内图书馆特别是高校图书馆也已获得了快速发展。随着互联网和信息技术的迅猛发展，各领域的知识也呈现爆炸式的增长。那么，如何有效管理纷繁复杂的图书信息？如何交流分享、提高信息管理水平？高校图书馆的信息化正面临新的挑战。目前，信息技术已步入云计算时代，新技术的面世将进一步加快图书数字化、网络化的步伐。不过与国外相比，当下大多数图书馆微博仅仅起到网站的作用，建设和维护仍显得不足。其服务内容、服务模式等方面有待进一步拓展。本文探讨如何在新浪图书馆微博平台的基础上，整合百度云盘，寻找两类信息平台的最佳结合，构建新型图书信息管理系统，以便为高校师生提供更加完美的图书信息服务。

二、微博平台的优势和不足

微博是基于用户关系并集信息分享、传播、获取等功能为一体的信息服务平台。用户可通过Web、QQ等各种客户端组建个人社区，并利用电脑或手机移动终端，、浏览和更新消息，实现即时分享。微博的最大优点在于集成化和开放化，凭借高度的开放性、终端扩展性、内容简洁性和低门槛等特性，现已发展成一个拥有庞大用户群的信息服务平台。随着微博应用的快速发展，国内有许多高校图书馆已经构建了自己的微博，以便向读者提供多元化的信息服务。截至2014年6月，微博用户规模已达到5亿，图书馆微博用户也已超过500多家。许多图书馆也在新浪微博上相继建立了微博群。图书馆微博之所以获得广泛应用，得益于具有如下独特的功能：

1.快速的信息与传播功能。微博作为即时信息系统，用户可以通过电脑、手机及网络插件，选择网页、QQ、Email等多种登录方式及时更新包括简短文本信息、图片、音频、视频等内容。而这些信息可以通过微博粉丝飞速传播。

2.齐全的应用功能。图书馆可利用微博的信息广播功能各类信息：新书通报、书目推荐、图书评论、新闻公告、读者培训、资源导航等。读者可随时随地了解最新的图书信息和动态。

3.便利的咨询服务功能。微博具有良好的交流互动性，读者与图书馆管理员之间可以借助于微博平台，不受时间空间限制进行多重互动和交流沟通，从而实现深层次的图书馆信息交流与咨询服务。从而极大地提升图书馆自身的服务效率，满足读者信息获取的需求。

4.个性化的服务功能。利用图书馆微博还可以为读者提供多种个性化的服务：资料复印、预约图书、图书荐购、书刊续借等。2014年6月10日在上海图书馆召开了图书馆微博服务经验交流会，会议向大家展现了适应新时展图书馆的微服务内涵。指出创新微服务理念、创造微阅读氛围、创建微内容平台等是以读者为基础核心。微服务的建设目标是依托最新数字技术，让微服务全天候、全方位、无障碍地延伸到读者的桌面和手中，使交流更顺畅、灵活、直接。当然，图书馆微博还有许多不足之处，例如，微博要定期维护与更新管理，否则良莠不齐、真假难辨的海量信息充斥微博，容易误导读者，使得图书馆信息服务功能大打折扣；拥有微博粉丝数量的大小也会影响图书馆资源的利用效率；资源存储共享能力的大小及便利程度也直接影响用户的关注度。

三、百度云盘的功能和优点

面对网络信息资源爆炸式的增长，必须引入新的网络存储技术来弥补微博平台的存储能力等方面的不足。百度云盘的开发利用为解决这一问题提供了技术支撑和物质保障。云盘网引进了SAN技术、跨平台的移动终端数据流处理及远程数据同步技术。目前，百度云盘通过技术开发与引进可为广大用户提供如下独特的服务功能：

1.海量的存储空间。采用多种存储模式，百度云盘为用户提供2T以上超大容量网上免费云存储空间。用户可不受地理位置限制进行资料存储，并且安全性远高于U盘。

2.快速的上传下载功能。百度云支持大容量的文件上传和下载，并且可离线进行操作。

3.稳定的资料备份功能。不受病毒和突然断电的困扰，即使硬件损坏数据也不会丢失。

4.方便的好友共享聊天功能。用户可通过手机即时信息进行聊天沟通，支持好友管理、群组管理、好友共享和群组共享等。

5.良好的跨平台扩展性能。百度云可提供基于Java和C++的媒介文件的访问、管理、查找接口，支持多种操作系统。

6.友好的用户空间。百度云采用Web页面管理模式，用户可方便地创建、修改、删除个人空间的文件夹，对空间里的资料进行个性化的设置与管理。

四、两种平台有效结合

为大力提升图书馆的服务水平，就必须将新浪微博技术、百度云的存储功能有机整合起来，构建“微博+云盘”的网络信息服务系统，发挥两类平台的技术优势，才能进一步拓展数字图书馆的网络信息化服务功能。例如该系统可以：

1.提供简单实用的云服务平台。百度云盘网采用多种存储模式，已将架构云盘所需要硬件设备和软件环境在服务器端设置完备，用户不需要掌握专业IT知识即可以通过PC、手机、移动终端方便地访问和管理云盘空间。因此图书馆在构建自己的图书馆云服务平台时，不仅节约了建设成本也降低了自身终端的处理负担。

2.弥补微博平台存储空间的不足。图书馆微博虽然能提供在线咨询服务，及时地各类通知信息，使读者及时了解图书馆的动态，掌握最新的图书馆信息。但微博平台存储空间较小，许多内容只提供超链接，引导大家跳转到其他网络中去浏览或下载，用户使用起来很不方便。百度云盘为用户提供2T以上超大容量免费云存储空间，用户可不受时间、空间位置的限制进行资料的存储和下载，使用起来非常方便、安全与高效。

3.解决文献资源的共享与备份问题。百度云同步盘技术实现了文件的双向同步，而分享的文件类型、大小、数量均不受限制，且可以实现各类目录的混合分享。图书馆可以利用该功能与用户共享图书馆的信息资源。设置共享后，用户可结合图书馆微博信息导航功能，方便地自行上传与下载。不仅如此，百度云盘中的文档、图片、音乐及视频文件都可以在线打开查看，百度云会员还具有直接查看压缩文件的功能。目前，大多数图书馆构建了各种类型的微博、微博群，例如，有新闻综合微博、文献借阅微博、资源建设微博、参考咨询微博、活动讲座微博、特色馆藏微博。若能进一步在不同图书馆微博、微博群之间建立沟通和联系，就可以将云共享群构建成一个拥有海量信息的电子图书馆和数字资源库。既可以实现各地域、各高校之间图书资源的协同共享，又可以避免重复建设而节约成本。

4.实现各类信息的自动归类。随着时间的推移，在微博、微博群中的海量信息，特别是那些重复的、垃圾的、虚假信息充斥微博，让读者真假难辨。在百度云网页版中，会对图片、音乐、课件及视频等文件资料进行自动归类。图书管理人员再进一步地筛选和整理，就可以很快地将分散在互联网上的资料按主题以超链接的方式集中在一起，方便用户进行浏览和查询。

五、结论

由上可见，将新浪微博和百度云盘这两类网络工具有机结合起来，充分发挥两类平台的技术特长和优势，搭建一个图书信息资源管理的辅助平台，该网络平台突破了时间和空间上的限制，既可以实现资源信息快速、检索，又可以实现海量信息资源的存储、共享与备份。从而让现代信息化手段为图书管理工作的改革注入新的活力，大大提高图书信息资源管理的工作效率和服务水平。

参考文献：

[1]郝慧，胡娟.微博技术在高校图书馆服务中的应用探讨[J].情报杂志，2011，（30）.

[2]李亮.国内图书馆微博建设现状及发展建议[J].新世纪图书馆，2012，（3）.

[3]司姣姣.微博在图书馆中的应用[J].数字图书馆论坛，2011，（3）.

[4]邓媛.高校图书馆微信资源共建系统的设计与实现[J].图书馆学研究，2014，（10）.

[5]张静.图书馆微博服务体系建设初探[J].图书馆论坛，2013，33（2）.

[6]陈星星.高校图书馆微博的建设及服务空间拓展[J].河南图书馆学刊，2013，33（3）.

[7]龚雪竹.从微博的发展谈高校图书馆服务新模式[J].图书馆工作与研究，2012，（11）.

[8]王贵海.基于新浪微博特色功能的图书馆新型服务平台建设[J].图书馆学研究，2011，（11）.

[9]刘晷粒刘赛君，胡晓雯.构建数字图书馆云服务平台的思考[J].图书馆工作与研究，2014，（4）.