高校后勤应收账款的管理与控制

在高校的经营中，校办企业是支撑学校发展的重要组成之一，同时学生的餐饮和食宿也是后勤管理重要的内容。尤其在目前市场服务和产品供大于求的形势下，为确保高校的发展和学生的稳定，采用分期收款方式的赊销被越来越多采用，因此在后勤财务管理中经常存在应收账款项目。此种方式在带来收益的同时，也存在着诸多的问题和隐患，高校应加强对其的管理。

一、高校后勤应收账款管理的危害

随着高校后勤社会化脚步不断深入，其经营项目逐渐增多，先借收入票据后转收入事项日益增多。同时为支持困难学生完成学业，学校对其饮食和住宿采用了先用后付的宽松政策。虽然赊销形式的应收账款能够树立高校良好的社会形象，但若管理不当，将给高校的发展埋下诸多危害。

1、降低了高校后勤资金使用率

企业赊销意味着不能及时收回款项，导致资金被应收账款所占用。同时产生赊销后，高校后勤的物品流动与资金流动不一致，货品（包括商铺、学生食宿）供给后，而“货款”却无法同步收回，从而形成了无现金流的业务，此种业务占用了高校后勤的大量流动资金，久而久之必将影响高校的资金周转，影响高校的发展。

2、影响了高校后勤社会化改革的脚步

在我国，教育一直是带有公益性质的行业，在教育“产业化”的口号下，全国各地比较普遍实行高校后勤服务“市场化”管理模式，从而提高后勤服务质量。在此改革中，流动资金是最重要的动力，其效果与资金流动周期有密切关系。而不合理的应收账款的存在，使营运周期延长，影响高校后勤资金循环，使大量的流动资金沉淀在不利于发展的环节，从而致使高校后勤资金短缺，影响改革的脚步。

3、夸大了高校后勤经营成果，不利于正确分析财务现状

在高校后勤财务管理中，确认收入时遵循权责发生制原则，发生赊销的账务处理为借记“应收账款”科目，贷记“主营业务收入”科目，将赊销收入全部记入当期收入，因此，企业本期利润的增加并不能表示本期实现的现金收入。如果高校后勤应收账款大量存在，存在坏账的可能性也会随之增加，即有可能实际发生的坏账损失远远超过提取的坏账准备。

二、高校后勤应收账款管理与控制对策

为保证学校资金安全，缩短应收帐款占用资金的时间，加快资金周转，提高学校资金的使用效率，促进高校后勤财务管理更科学合理，必须对应收账款加以合理的管理与控制，提高资金使用率。

1、细化应收账款明细分类

由于后勤牵涉的业务比较多，应收账款的项目也相应较多，因此在高校后勤财务管理中，要将每个项目的应收账款细化，清楚、详细的记录涉及人员的信息。在应收账款的管理中，应确保信息的相关性、可靠性、及时性和完整性。全部赊销业务都应正确、及时、详细记录有关人员的明细分类账，随时反映赊欠情况，根据需要还可设置销货特种日记账以反映赊销情况；赊销业务的全过程应分工执掌，如登记、填报赊欠账单、向赊欠客户交送账单等应由专人负责，并及时统计个人负责的信息；明细账应定期同总账核对等。所牵涉的相关信息都应在应收账款明细账与销货日记账中详细记录，从而便于维护应收账款的完整性，加强对生产经营的控制。

2、做好应收账款的追踪分析

应收账款一旦形成，高校后勤就需考虑如何按期足额收回，而要达到足额追回，必须在收款之前，对该项应收账款的运行过程进行追踪分析。比如对欠款者的经营状况、生活状况、偿付能力进行追踪分析，及时了解欠款者现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。在追踪过程中，要将挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点，以防患于未然。必要时可采取一些措施，如要求这些客户提供担保等来保证应收账款的回收。

3、加强应收账款账龄的管理

一般而言，欠款者逾期拖欠账款时间越长，账款催收的难度越大，成为呆坏账损失的可能性也就越高。高校后勤必须要做好应收账款的账龄分析，密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。包括有多少欠款人能够在旗下内付款、有多少欠款人会超过期限、有多少应收账款拖欠太久，可能会成为坏账等。若在账龄分析中，显示应收账款的账龄开始延长或者过期账户所占比例逐渐增加，就需要及时采取措施，以提高应收账款的收现效率。

4、建立健全应收账款管理责任制

高校后勤在对业务进行赊销前，各部门应应分工合作，明确职责，以确定对业务是否赊销进行审查。首先，要建立应收帐款台帐管理制度。详细、客观的反应内部各部门以及各个欠款人应收款项的增减变动，余额及其每笔帐龄等财务信息，便于管理者掌握财务信息，并根据实际制定相应的措施，建设损失。其次，建立应收帐款催收责任制度。将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩。比如在规定回收期内收回货款，给予经办人员一定的奖励，超过规定期限给予一定的惩罚。再次，实行严格的坏账核销制度。应收账款从产生的那一天起就存在收不回来的风险，即发生坏账的风险，在处理这样的账单时，先要进行分析，准确地判断是否为坏账，对确实不能收回的各种应收款项应当作为坏帐损失，并及时进行帐务处理。

总之，随着高校的不断发展，所经营的项目也不断增多，财务项目也随之增加，应收账款的管理是财务工作的重点，只有加强对其的监控，才可以保证高校合理的现金流量和较高的利润。

参考文献：

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