农信社委派稽核工作之浅析

时间:2022-10-17 09:57:23

农信社委派稽核工作之浅析

农信社委派稽核工作是近年来才出现的新事物,想要借鉴以前的经验不多,只能从摸索中寻找行之有效的方法和措施。由于委派稽核工作本身的特点,决定了这项工作既有监督职能,又有服务职能。如何做好委派稽核工作呢?笔者通过多年从事稽核工作总结出以下几点建议:

一、从细节之处做好委派稽核的监督职能

正如一本书说得好“细节决定成败”,做好任何工作都要考虑周全工作中的每个细节,要做好委派稽核工作也是如此,要在每个细节上下功夫。

学深金融法律、法规,写好稽核报告。委派稽核工作的主要任务是防范和化解金融风险,检查被稽核单位是否贯彻执行国家法律、法规、金融方针以及个人在执行信用社规章制度、操作规程中,是否存在弄虚作假,利用职务之便营私舞弊等情况。“打铁必先自身硬”。要想做好稽核检查工作,就需要委派稽核员熟悉相关的金融法律、法规和政策,并掌握相关业务知识。只有学好金融法律、法规,我们的委派稽核员在检查过程中才不会无从下手,检查出的问题才有理有据。此外,还要注重对被稽核单位的调查研究,培养委派稽核员对问题的综合分析和专业判断能力,以及对稽核报告的文字表达能力。

根据工作实际,细化工作计划。在制定委派稽核员的工作计划方面,首先把每月的工作内容,细分到每项内容当中,如现金的现场稽核、账户的各项稽核,或是贷款要素、手续的现场稽核等,将其拉列详单,确保工作内容无丢漏,然后按照检查要求,将检查内容制定到工作计划当中去,每天的工作就按工作计划有条不紊的依次实施。

做好稽核检查记录,明确检查侧重点。在现场稽核方面,事后监督工作要记录的尽量详实,工作底稿要有对稽核事实和结论提供支持的材料,对发现的问题要认真检查核实,对重大问题要进行追溯检查,对屡查屡犯的小毛病,看是不是人为原因,要深查存在问题的根源,跟责任人讲明厉害关系,如效果不大,再按稽核管理处罚办法对其加重处罚,凡检查项目、内容一定要做到事实清楚、数据准确、责任明确,问题详细,然后按照问题性质和有关规定进行处理,需要逐级上报的,要写出详细的上报稽核报告。

此外,每月序时稽核检查内容,在稽核对象上要有所侧重,既要在稽核内容和对象上全面覆盖、不留死角,又要突出每月稽核内容和对象的侧重点。每月选择不同的侧重点,这样经过一段时间的稽核检查,所有的稽核项目存在的问题就能最大限度地暴露出来。

细查日常传票,分析可能存在的问题。传票是记载信用社经济活动的载体,信用社的每一笔经济活动的来龙去脉都通过传票反映,所以认真检查传票也是稽核监督的一种方法。在检查传票时,只看传票要素是否丢漏是不够的,还要看传票载明经济活动的实质,分析其可能存在的问题,发现是否存在违规违纪现象。以下是在a信用社发现的一次错记支票金额的例子:20__年2月26日某厂向b县联社转款1万元,销该厂帐户1万元,a信用社开出转帐支票金额10万元,a信用社往来帐记成1万元,而a信用社所在的b县联社收到支票记入账的金额是10万元,后来经过核对往来帐才发现记错,幸亏开户企业认帐,没有造成损失,如果不认,会给信用社带来很多不必要的麻烦,所以除了制票人细心外,我们的委派稽核员也要监督好日常传票中的往来业务,发现时要及时和开户单位核对往来帐余额,不要怕麻烦。

随时抽查库存现金,掌据现金动态。现金稽核也是稽核工作的重点之一。如白条抵库就是信用社常出现的问题,所以检查现金时要体现随机性,不能让被稽核单位抓住规律。此外,对信用社库存现金超限额或现金余额大起大落等情况也要认真稽核。比如,近几日经办人员是否有大额存取款,如有则检查其真实性。如遇大额贷款发放,应及时检查清点现金,发现可能存在的问题。

二、充分发挥好委派稽核员的服务职能

服务职能是基于监督职能之上,只有很好的监督,才能很好的服务。当好领导的“监控”,做好领导分配的任务。委派稽核员除了要完成额定工作外,还要完成领导交予的额外任务。充分做好本职工作,为领导提供科学严谨地监督依据,体现了稽核监督与服务的双重性。在检查业务的过程中,要向领导提出一些创新稽核业务发展的工作方法。比如,在稽核贷款管理账据是否相符的内容时,由于借据放置顺序与微机打印的贷款分户明细顺序不一致,直接分总核对十分麻烦。只要从微机中把贷款分户明细数据导入能编辑的表格中,再将其按一定顺序排序,比如按贷款金额或是贷款日期排序,然后在按借据找编辑好的贷款分户明细,这样就很方便了。像这样好的方法可以建议领导推广,如果采纳,就可以大大提高稽核的办公效率。

此外,委派稽核员还应随时将监督督信息反馈给主管领导,有针对性地做好领导交办的工作,经常总结稽核经验,不做有悖于金融法律、法规之外的事,树立正确的世界观、人生观、价值观,从思想认识上把持应做不应做的尺度,充分发挥好委派稽核员的服务职能。

在职不越职,服务好基层信用社。做为委派稽核员要认清自已在信用社的位置,不插手信用社的日常业务流程,对信用社违反会计规定的事或行为要及时予以制止,充分发挥好委派稽核员的建议权,对信用社存在的漏洞进行风险提示,并加强稽核追踪,使被稽核单位的漏洞在规定的期限内加以完善。

多和基层社主任、副主任以及会计沟通,多提些切实可行的工作方法,少说些“纸上谈兵”的高深理论,多干些有利于信用社工作开展的实事,在监督好信用社工作的同时,协助信用社主任理顺日常工作。这些需要委派稽核员要有良好的思想道德素质和精湛业务水平。在闲暇时,委派稽核员可以为基层社职工开展有关于稽核监察方面的业务培训,提高职工的监督和自律意识。

总之,以后信用社所需要的委派稽核员应该是一个“多面手”,既要掌握金融法律、法规,又要熟知自身业务,还要有熟练地计算机操作技能和较好地文字表达能力。只有这样才能更好地发挥委派稽核员的监督职能和服务职能,农信社的发展才会健康有序。

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