针对我国通信工程项目信息管理的研究

摘要：随着信息化和网络化的发展，逐渐的带给人们的生活以及学习方面的便利。本文通过对我国通信工程项目信息管理方面的内容进行研究，期望能更好的促进通信工程的发展。

关键词：通信工程；项目信息管理；管理系统；研究与分析

中图分类号：E271文献标识码： A

引言

随着信息技术的发展，通信工程建设也得到相应性的发展，产生了跨地域，甚至跨省的通信工程项目。这些项目的落成将能更好的促进经济的发展及人民生活水平的提高。因此，这就需要采取科学的管理方式，高质量高效率的完成通信工程项目建设。信息管理系统为高质量、高效率的完成通信工程项目的决策与管理提供了根据。

一、通信工程项目质量管理的定义及重要性

所谓通信工程项目的质量管理，就是指在通信工程项目施工的整体过程中，包括项目施工前、施工过程以及工程完工之后的后续质量保证全过程中，严格遵守国家关于通信工程项目的有关规定，充分运用通信工程方面的知识以及管理学方面的知识来确保工程质量达标，使其符合经济上、质量上以及性能上的一系列要求。通信工程项目的质量问题不仅关系到通信网络通畅使用，同时也决定着通信企业的生存和发展，因此，有效确保通信工程项目的质量不仅对于通信企业的发展来说至关重要，同时对于整个社会的通信使用和发展同样具有重要的意义，随着我国对外开放水平的不断提高，我国通信企业也面临着来自国外通信企业的激烈的竞争，因此，通信企业要想在激烈的通信市场上保持不败之地，就必须高度重视起通信工程项目的质量问题，这不管是对于我国通信产业来说还是对于每一个通信企业来说都具有强烈的现实意义。

二、通信工程项目信息管理系统的结构分析

通信工程项目信息管理系统由内外两部分结构组成，通信工程项目信息管理系统的结构一定程度上决定了管理系统的作用与效率，而这一点也是其与企业信息管理系统最明显的区别。通信工程项目信息管理系统建构十分复杂，涉及到多个方面，常见的有前期的规划设计、实际勘察设计、设备的制造与定时供应等，涉及方面的繁多对信息管理系统的功能与结构也是不小的挑战。我们重点分析其内部结构，主要包括项目的造价管理、项目的进度管理、项目的合同管理、项目的物质管理、项目的档案管理、项目的决策管理、项目的办公管理等，不同的工作阶段，每个管理系统的作用不同，或强或弱。例如在前期规划阶段中，重点的是项目图档的管理与项目设计的管理，再例如在实际工作阶段，项目的造价管理、项目的质量管理、项目的进度管理作用凸显，成为该阶段管理的重点。

三、通信工程项目信息管理系统的结构和处理的流程分析

（一）通信工程项目信息管理系统的内部结构

通信工程项目信息管理系统的内部结构通常是大同小异的，都是要包括很多子系统的，这些子系统的功能是各不相同的，都在担当者自己的职责。分别有这些子系统共同构成了通信工程项目信息管理系统：掌握和管理通信工程项目进度的系统，监管工程项目质量的系统，记录工程项目合同的系统，记载通信工程中所使用通信设备的系统以及管理工程项目中采用的物资的各项信息的系统等等。

（二）通信工程项目信息管理系统的处理流程

首先，需要保证的是工程项目的进度$质量和成本这三个大的方面构建起相应的联系，这是为了有关部门能够时刻的了解到整个通信工程实施的如何，并且及时的作出相应的调整。其次，在设计工程项目的信息管理系统的时候需要注意把材料需求的情况和相关的采购计划$采购计划和财务的预算$财务预算和项目划分编码这些部分进行逐个的对应。再者，通信工程项目的设计的具体的图纸以及一些相关的文件必须保证和项目完工后的质量测评的项目范围是逐一关联和对应的，这对于整个系统的构建都是很重要的。

四、通信工程项目质量管理对策

（一）需求管理模块的流程设计

每个需求部门，只要配置一般需求都会与需求管理模块有关系，其可以提出的岗位有投资计划岗、需求管理岗、计划室主任和需求审批岗。需求管理流程的主要功能是为了实现需求管理岗的录入需求，这个需求的来源是很广泛的，可以来自各个需求部门，当需求管理岗提出需求之后，可以经过本部门的需求负责人审批，也可以选择不经过本部门的需求负责人审批，各部门的领导一般都是其本部门的需求负责人，经过需求审核并进行需求上报。

（二）通信工程项目信息流流程线

通信工程项目的信息流路线是通信工程项目的工作路线。分为三个流程线：由下而上的信息、自上而下的信息与横向信息。由下而上的信息是通信工程项目的基础信息，这些信息展现出了通信工程项目进展情况，是管理者获得信息的基本渠道，也是项目管理者进行决策的根据。通信管理者通过由下而上的信息能够掌握好各部分的基本情况，更好的完成通信工程项目。由上而下的信息主要是那些由上级管理者传达给下级管理者的信息，这些信息分为下级必须了解、下级应该了解及下级想要了解的信息。下级必须了解的信息是那些下级管理者能够通过这些信息顺利完成工作任务所必须要了解的信息；下级应该了解的信息是通信工程项目的进展情况，影响进度的因素及项目的变化，项目实施中可能会遇到的问题；下级想要了解的信息通常为通信工程项目的近期安排及一些特殊情况等。横向信息主要是指同级不同部分之间进行相互传递的信息。在特别情况下横向信息才允许发生，横向信息一般不属于正常的信息流，它的传播能在很大程度上节约了信息传递的时间。

（三）构建通信工程项目管理系统集成服务需要建设空间数据基础设施

要使通信工程项目管理真正实现集成服务，那就有必要对通信工程项目管理的空间信息进行数字化处理，这一目标的实现需要各个相关部门共同协作，综合多种方式与技术，使海量信息得到海量存储及采用元数据提取方式，让获得信息的终端更加高效化。而这一切的实现少不了空间数据基础设施的建设，它们在信息的获取、选择、管理等方面发挥着极其重要的作用;同时，这也是符合构建核心网络平台要求的一个主要举措。另外，建设空间数据基础设施也有助于信息的增值管理，使有关部门能轻松地从众多信息之中获得有用信息，并挖掘信息深处所潜藏的资源。

（四）设计思路的更新

在项目管理体系结构中，项目大多是借由不同要素组成的系统规代管理活动必须通过系统的角度出发将深度要素和结构梳理指标制定完整，确保系统自身与外部环境的高效联系.在既定设计项目框架中要确定项目作为完整的系统结构被技术人员看待依照整体到分解再到重新综合的原理规律将责任单元通通整合并交由相关责任者完成之后将机制反映信息收集、汇总胸成最终的科学成果.通信工程设计项目应该作为某种生命周期特征显著的体制部分元素对整体功能的发挥至关重要是促使相应管理主体严阵以待态度的必要阶段，也是避免造成总体效果欠佳的有力途径。

（五）横向信息

横向信息的传递方式也就是我们平时通常指的在同一级的不同部门之间进行的信息传递和处理的过程。一般情况下，只允许出现的是上面提到的那两种信息流的方式。但是也不能排除一些特殊情况的出现，比如有时会因为时间的问题来不及进行从上到下再由下至上的方式来进行信息的传递，只能为了及时的解决问题而进行同一级之间的信息流向。

（六）创新管理途径的挖掘

项目管理流程中经常引用的途径包括工作结构分解、组织元素细化、职责矩阵设计、网络配备技术应用和增值方案制备等.按照通信产业自身特点和有关职责矩阵概念分析，现行的管理策略在项目管制活动中具备一定的适应能力.工作结构分解是项目优化管理活动中比较常用的手段，透过项目范围收缩和层次定义作用结合项目发展特定规律和过往实践经验原则阐述，涉及系统化的层次协调分解现象比较明显。结构层次越向下延伸实际项目元素的定义内容就更加详细，因此，只要将各类项目单元汇集、控制在计划目标结构中去，整个项目必然能够达到综合控制的水准。职责矩阵框架是运用数据表格形式来体现工作分解结构和工作细化内容的个人责任管制方式，这是在项目管制中实效地位较高的工具，因为其强调的是细化工作内容到个体负责的途径效应，同时注意表明单个职员角色在项目活动中的准确定位，确保不同工种之间的协调工作气氛能够瞬间上升。目前，大概所有通信运营主体都开始采用职能型组织规划方案，这种结构优化的功效在于可以促进组织内部专业能力的提升并合理提供优秀专员发展线路但是项目的整体感追溯和外部市场的相应态度就有些不够乐观，毕竟项目整体目标与职能计划难免存在一些出入，这就要借助跨专业渠道来完善沟通实效。特别是在现下通信市场高速发展的阶段为了全面迎合市场客户的现实性要求矩阵型组织结构毕竟拥有一定的适应能力，其结构特点是广泛吸纳职能型和项目型组织结构特征要素，并且可以结合实际状况实行项目强弱程度的有机调整，项目经理在整个活动中落实项目和团队协调策略，而职能管理人员则长期盯梢专业资源的支持力度。这类方案能够有力促进跨专业企业团队的建立，对外部市场客户的需求信息能够做出准确判断，人力资源在项目之间的流动配合也会为后期专业技术知识的整理提供意见和经验。

结束语

经济的发展与科学信息技术的迅猛发展，为我国通信工程项目信息管理建设的发展提供了大舞台。对我国通信工程信息管理系统进行科学的管理，可为高质量、高效率的完成通信工程项目建设提供依据，同时也为通信工程项目的决策与管理提供依据，因此我们应以科学发展的眼光来大力发展我国的通信工程信息管理系统，以为我国的经济建设做出更大的贡献。

参考文献：

[1]郑美薇，于慧敏.针对我国通信工程项目信息管理的研究[J].科技与企业，2014，21:16.

[2]周愉.项目管理在通信工程设计中的主要应用[J].赤峰学院学报(自然科学版)，2014，10:161-162.