图书采购中需要注意的几个问题

0 前言

图书采购是指图书馆用图书经费采购图书的一种方式，它是文献信息收集工作的主要环节，也是图书馆藏书建设的重要组成部分。藏书建设是指图书馆根据其方针、任务和读者对象有目的、有计划地通过文献收集、选择、组织、保管、剔除和协调等工作建立的一个藏书知识体系[1]。任何一个图书馆，其业务工作都是从文献信息收集工作开始的，文献信息收集是整个图书馆工作的基础[2]。图书馆开展的一切工作也是以其馆藏为基础的，这个基础的好坏直接关系到图书馆工作的质量和读者服务的效果。在图书采购中除遵守藏书建设中的思想性原刚、目的性原则、系统性原则等以外，还需要特别关注以下几种特殊类型的图书：

1 配套出版的图书

配套出版的图书是指某些大部头的工具书、法律法规、教材等出版后，为便于读者更好地理解使用，或进一步补充完善而出版的增补本、注释、教学辅助用书等。如《中华人民共和国药典》（简称《中国药典》）自1953年第1版开版，到2010年已经相继出版了9版，2015年版（第10版）正在编撰中。根据实际情况的需要，有些版本的药典在改版之前出版了药典的增补本，如1957年出版的《中国药典》（1953年版）增补本；1987年出版的《中国药典》（1985年版）增补本；1992、1993年出版相继出版了《中国药典》（1990年版）的第一、第二增补本；1997、1998年相继出版了《中国药典》（1995年版）的第一、第二增补本；2002、2004年相继出版了《中国药典》（2000年版）的第一、第二增补本。2009年初出版了《中国药典》（2005年版）的增补本；2012年出版《中国药典》（2010年版）的第一增补本等。

为了确保药典所收载药品在临床应用中的准确性和安全性，《中国药典》二部自1990年版开始不再收载药品的作用与用途，而将其单独编为《中国药典临床用药须知》一书，作为其同版药典的对应出版物，配合药典同步出版。随着现代分析技术的扩大应用，自2000年版起，将“剂量”、“注意”项内容移至《中国药典临床用药须知》[3]。2005年版的《中国药典临床用药须知》还进一步分成了化学药卷、生物制品卷和中药卷[4]。2010年版将中药材和饮片单独编辑成册，为《中国药典临床用药须知》（中药材和饮片第一版）。

《中国药典》自1990年版开始，有关品种的红外光吸收图谱，收入《药品红外光谱集》另行出版。

为保证对药典的正确理解，一些版本的药典还出版了药典注释及注释选编，如《中国药典》（1985年版）二部注释选编，《中国药典》（1990年版）二部注释和一部注释选编等。

其他与《中国药典》相关的配套出版的书籍还有《中药彩色图集》、《中药薄层色谱彩色图集》、《中国药品通用名称》及《中药材显微鉴别彩色图鉴》等。

2 丛书、多卷书

丛书是汇集许多单独的著作成为一套并具有一个总书名的出版物。其出版时间有逐册出版，持续多年的；也有整套出版、一起发行的。如：《临床诊疗指南》丛书，由卫生部领导、中华医学会组织编写，用于指导和规范临床医务人员的诊疗行为。该套丛书共有49个分册，2005年～2011年陆续出版。

多卷书是指同一著作分若干卷（册）出版的图书。其出版时间有的按卷、册顺序一起出齐；也有的不依卷、册顺序陆续出版。如中国第一部大型综合性百科全书《中国大百科全书》，1978年国务院决定编辑出版，并成立中国大百科全书出版社。《中国大百科全书》第一版历时15年，于1993年出齐，共74卷；第二版历时14年，共32卷，于2009年出齐。

又如畅销小说《藏地密码》，共出版10卷，2008年出版了第1～4卷；2009年出版了第5～9卷；2011年出版了第10卷。

3 连续出版的图书

连续出版的图书，是指具有统一书名、印有编号或年月顺序号、定期或不定期在无限期内连续出版、发行的出版物。其内容具有原始性和新颖性，学术性较强。由于连续出版的图书报道及时，出版连贯、数量、种类庞大，成为现代文献的一种主要类型。如《年鉴》是连续出版的图书之一，它系统反映与记录一年内国内外重大事件，各个学科的新进展、新知识和新资料，提供读者检阅查考的一类工具书，逐年编辑，连续出版。具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点，属信息密集型工具书。中国年鉴出版工作大发展是在20世纪80年代。1980年《中国百科年鉴》、《中国出版年鉴》和《世界经济年鉴》等6种年鉴首先问世，拉开了20世纪80年代中国“年鉴热”的序幕。1981年，中国又新出版7种，1982年为13种，1986年中国年鉴种类达113种，1999年全国出版的年鉴多达1300多种，2005年约2000种。据孙关龙老师统计，截至2008年11月全国年鉴已超过2500种[5]。成为当今世界上出版年鉴种类最多的国家之一。各个图书馆应根据自身服务对象和特色，有选择地收藏各类连续出版的图书。

对于以上例举的这些配套出版的图书、不同时期出版的丛书、多卷书以及连续出版的图书，图书馆采购人员应提高关注度；严格执行本馆图书采购细则；随时跟踪了解相关出版社的出版信息，做到心中有数并做好记录，及时采购，确保藏书建设的系统、完整，更好地服务于读者。

【参考文献】

[1]上海图书馆.图书馆工作手册[M].北京：中国国际广播出版社出版，1990：82.

[2]吴慰慈，董焱.图书馆学概论[M].北京：国家图书馆出版社，2008：175.

[3]国家药典委员会.中华人民共和国药典[M].2000年版一部.北京：化学工业出版社，2000：前言.

[4]国家药典委员会.中华人民共和国药典临床用药须知[M].北京：人民卫生出版社，2005：前言1～2.

[5]孙关龙.铸造具有中国特色的年鉴及其年鉴学――在第十一次中国年鉴学术年会上的主题报告[J].年鉴信息与研究，2009（5～6）：49～58.