谈如何提高档案编研工作水平

摘 要 编研工作是档案利用工作的较高形式是开发馆藏档案信息资源的重要手段，其水平的高低直接影响到档案馆社会功能的发挥。从目前实际工作来看档案馆，编研工作水平有待提高。

关键词 档案管理 编研工作

中图分类号：G270.7 文献标识码：A

1加强编研力量

编研工作开展起来周期长见效慢，因此在一些档案馆未得到领导的高度重视。无论在机构的设置上、人员的配备上还是职能的安排上都存在着问题，在一定程度上给编研工作的开展增加了难度。只有加强编研力量，增加人、财、物的投入，为编研工作开展创造良好的外部条件，才能保证编研工作的正常开展，不断提高编研工作的水平。

2提高编研产品质量

撰写出具有较高使用价值，实用性较强且易于传播的编研成品，才能说明编研工作在档案馆社会功能的实现中发挥了应有的作用。提高编研产品的质量要求编研人员必须坚持实用性的原则。这一原则应贯穿编研工作的整个过程。

3提高管理人员的思想素质

对于现行管理人员要求他们再学习，努力提高自身素质，由传统化转向为数字化的服务过程中，掌握现代技术，运用现代技术的能力，提高专业水平，适应新时期的档案工作的新要求。

4 建立高质量的档案管理的硬件体系

让“硬”件进入现代化建立档案超市，让用户像进“超市”买东西一样自由选购，任意选取各种资料，调动一切现代手段，为用户服务。

5建立高水平高素质的现代型管理领导机构

克服垂直式的管理模式，外行领导内行的弊端。稳定档案干部队伍。档案工作连续性强，许多工作，特别是基础业务和规章制度建设，需要档案人员较长时间的学习，积累经验，才能逐渐适应或逐步完善。档案干部的频繁调动，无疑将影响到档案工作的连续性，因此，必须做好档案干部的稳定工作，从维护档案工作的长远利益考虑，加强档案干部的思想政治工作，解决他们的实际问题，使他们安心本职工作。另外，要建立健全必要的人员进出管理制度，促进档案工作的持续稳定发展。档案工作在经济建设中起了非常重要的地位，这就要求我们的领导机构要适应现代化的发展，要用现代化的管理手段去管理去领导档案工作，要真正懂得的信息管理人才从事领导工作，克服以往的官吏治档的毛病，专家治档，可以增强机构中的学术气氛，激励机制的求学意识，健全团队精神。

6建立一定的档案研究机构

由于新形势下的档案工作的新特点，要努力营造一个为市场经济服务的新机制，对于档案工作不再仅仅是为了“找得到”这一基本功能，更要发挥档案工作的新动能新作用，要建立档案工作的研究机构，让档案信息发挥它的价值性、社会性，加强对原始档案进行市场定位的分析处理，进行现代性的研究，对于信息开发、信息处理、信息运用也可进行跨越式的发展。

7做好馆内各项业务工作

档案馆为社会提供服务使档案价值得以实现，从而发挥其社会功能，这主要通过各项业务工作的良好运转才能得以实现。因此做好馆内各项业务工作是使档案馆社会功能得以发挥的前提。

8丰富馆藏、创造条件

没有丰富的馆藏“实现档案馆社会功能”就成为一句空谈。丰富馆藏任重而道远，因而也一直是档案馆工作者乃至专家、学者关注的焦点。多少年来由于国情的限制、认识的不足以及有关法规的不完善，“丰富馆藏”被片面地理解为只是馆藏数量的增加。量的多少成为档案馆是否壮大的标志，甚至被作为档案馆增编进人的条件，从而导致了馆藏量的大幅度增加大部分无价值的档案被冠以“永久”、“长期”之美名多年藏于库内，留之无用弃之可惜，既无助于档案价值的发挥，也给档案鉴定工作造成了很大的困难。因此丰富馆藏必须克服重量不重质的缺陷，在修改、完善有关规定的基础上将确实具有保存价值的档案收集进馆。

9做好档案征集工作

征集是档案收集工作的主要方式，也是丰富馆藏的重要途径。从时间上看，征集工作不像接收工作那样受进馆年限的限制，在时间的掌握上具有灵活性。另外征集工作范围较广，不只是面对领导机关还要面向社会。所以通过征集方式进馆的档案从价值上来说更具有社会性，这就为档案馆发挥社会功能奠定了基础。开展征集工作是很艰难的，它要求征集人员必须具有强烈的责任心和极大的工作热情；要有正确判定被征集档案价值的能力要及时收集有关信息确定征集目标；要掌握一定的心理学知识正确处理与被征集者的关系；还要将征集工作作为一项经常性、长期性、连续性的工作，只有这样才能保证征集工作的有效开展。

10实现电子计算机检索提高工作效率

现在一部分档案馆虽然配备了电子计算机，录入了不少档案信息并编制了各种专题目录，但并没有真正实现电子计算机检索。一方面是由于适用的管理软件尚未出台，另一方面有些档案馆把电子计算机的应用看作是实现现代化管理的“花架子”，尚未认识到实现计算机检索的迫切性。因而档案馆工作效率不高影响了其社会功能的实现。档案馆工作人员要提高认识，并与科研部门积极合作，尽快实现电子计算机检索。

总之，档案工作要努力适应新形势的发展，为经济建设服务，开创一个档案的全新的新局面。