浅析建筑企业信息化建设

提要：近年来，随着企业管理需求的不断提高， 各种信息化管理软件和各类专项数据管理软件在部分大型建筑企业的管理中得到越来越广泛的应用。但与成熟的数据统计分析信息化水平相比，还存在着很大的差距。下面就结合我国大型建筑企业的实际情况，针对信息化管理的建设和发展发表几点看法。

关键词：建筑企业信息化管理数据

Abstract: in recent years, with the continuous improvement of the enterprise management requirements, all kinds of information management software and all kinds of special data management software in part in the management of large construction enterprises have applied more and more. But with mature of data analysis than the informationization level, there is also a huge gap. Here is the large construction enterprises in combination with the actual situation, in view of the information management of the construction and development of some opinions of the published.

Keywords: building the enterprise information management data

中图分类号：C29文献标识码：A文章编号：

随着计算机的普及、网络技术和通讯水平的不断提高，人类已经超越了时空的限制走进了全球一体化的信息社会。Internet技术的腾飞和广泛应用对我国政治、经济、文化等，产生了广泛而深远的影响。办公自动化、网络化已成为各行业改革的方向和发展的目标，信息化程度成为了衡量行业发展的重要标准之一。我国加入WTO以后，改革开放不断深化，建筑行业也逐步与国际惯例接轨。我国的建筑企业目前国际竞争能力尚不足以与欧美等发达国家相抗衡，我国的建筑企业要想在国际市场中生存发展必须对自身的管理水平和管理范围内的各项数据指标统计提出更高的要求。如何利用现代化的技术成果来建立一套完善、合理的信息化系统，已成为我国各企业发展的瓶颈，也是各类组织机构竞争的实力体现。如何理解信息化管理，个人认为信息化管理是指利用现代信息技术，通过信息资源的深度开发和广泛利用，将生产、经营、管理的过程进行数据化的收集并根据需要将这些数据汇总、分类、对比形成初始数据库，再通过整合初始数据库透析出二级数据仓库来提供给决策者辅助进行决策或提供给权利享有者以了解和监督机构运营状况，最终达到提高组织机构运营、决策的效率和水平。

企业信息化管理系统――MIS系统（Management Information System管理信息系统）中最具竞争力的部分应该是决策支持系统。DSS系统（decision support system决策支持系统）是基于初始数据库通过多维模型化透析数据得到可用于帮助的数据仓库为决策者提供有利的参考依据并且简化办公程序提高基层操作者的工作效能的数据分析系统。如果一套MIS系统仅仅是收集了原始数据，并且数据价值并不高，不能为高级访问者提供任何帮助，也就是说通过系统的数据，我们看不到我们自己企业机构的实际问题。那么，这套系统也就失去了它最终预想要达到的目的。

结合我国建筑施工企业的实际工作内容和管理模式，现就MIS系统进行几点简要分析。系统数据库的数据录入必须保证真实、完整、及时，各模块录入工作应完全映射对应部门，明确责任及义务，避免分工死角或交叉部位责任不明确，应设置完整详尽的组织机构，并且明确其分工内容和责任范围。通过组织机构分工，将原始数据录入的责任划分，确保了数据的完整性，还需要软件自身能够加以改进，才能保证数据的真实性和时效性。软件必须带有简便的自动计算功能，只用输入施工现场的原始数据，软件就可以自动计算生成报表和相关工作表格。并在工作程序上简化，纸制审批手续改为网上审批，只打印最终审批完成文件盖章保存。经过这样的程序，确保了原始数据的真实性和时效性，如果原始数据不真实报表将不能闭合，工作表格将无法反映现场真实情况，项目工作将无法正常进行。例如：原始的单位工程图纸理论量由技术部门在第一时间录入，施工过程中下发了设计变更通知单，技术部门在第一时间将设计变化量录入系统，系统将自动生成该单位工程的最终理论工程量，生产调度将施工完成时间录入系统，劳务部门将合同中的劳务分包单价录入系统，材料部门将材料领用情况按时间和部位录入系统，机械部门将机械的类别、台班情况、使用部位及台班费用等录入系统，系统将根据完成该单位工程完成的的时间确定是否可以给予计量，计量的实际工程量、应扣除款项及最终结算金额自动生成结算单据，结算单据经项目各部门网上汇签后自动发送至公司级管理部门，由公司级管理部门审批后再转回项目，项目此时可以打印此单据盖章保存，同时，财务帐目中该劳务队伍余额中，自动增加该单位工程的结算款，以此作为付款依据。如果原始数据不够真实、及时、准确，该单位工程的结算及付款工作将无法继续进行，同时因此而产生的后继各类报表，将出现问题。因此，有了如上所说的软件功能及工作流程，既保证了数据库的真实性，又可以为基层项目工作提供帮助，提高工作效率。不仅如此，所有项目数据都在第一时间反映到了公司数据库中，公司数据库根据编定好的自动计算功能和自动风险预警机制，将为领导提供决策和监控项目的数据依据。这也就是发挥了数据仓库和DSS功能。

在开发一套完善的信息化系统后，如何能保障其推广应用的顺畅，必须要结合企业或者机构自身的特点，使其能够方便并服务于基础工作，这样在基础工作中的数据就更容易录入系统。如果系统在推广应用中，遇到阻碍或者出现数据断链的情况，该如何处理。我想分为两种情况来讨论。一种为特例型阻碍造成数据断链，也就是由于个别部门或者个人，由于某种于公或于私的原因来抵制系统的推广应用，那么这样情况我们应该配套出台相应的奖励或者惩罚及操作规范制度；另一种为普遍型阻碍，主要是指在推广和应用系统过程中反映出大范围的数据断链情况，如果在推广或应用过程中遇到此类情况，说明系统与基础工作有相矛盾或者存在增加基础工作量等情况，我们应该及时的调研基础工作的状态，根据实际情况修改系统。

随着科技的发展，信息化统计技术的普及，信息化统计系统的应用将更加广泛。为了解决我国的建筑施工企业国际竞争力低下的问题，不但要有先进的设计、施工技术，还应该具备先进的管理机制和管理模式以及先进的信息化统计系统。只要具备以上条件才能够更大的拓展企业发展空间，也为打入国际市场奠定坚实的基础。

参考文献：

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