善用任务计划,让WindoWs 7运行更加智能

为了提高系统运行效率，我们总希望将一些常规操作交给系统智能完成；而在Windows7系统中，只要善于使用不断增强的任务计划程序功能，就可以让Windows 7系统运行更加智能。

完成智能备份操作

对于一些重要的数据进行及时备份，可以保护它们的安全；但是指望人工方式对它们备份，有时容易会忘记，现在好了，巧妙使用Windows 7系统不断增强的任务计划程序，我们可以将及时备份重要数据的任务交给Windows 7系统自己去智能完成。要使用任务计划功能，智能备份重要文件，可以按照如下步骤来进行：

首先在Windows 7系统桌面上依次单击“开始”、“程序”、“附件”、“系统工具”、“任务计划程序”选项，弹出对应系统的任务计划程序主界面，在该界面左侧显示窗格中单击“任务计划程序库”分支，在目标分支下面的操作列表区域中点选“新文件夹”选项，随后系统会提示用户输入具体的名称，假设在这里我们将新创建的文件夹名称设置为“自动备份数据”，并按“确定”按钮返回到如图1所示的主任务界面；

其次点选刚刚生成的“自动备份数据”分支选项，在目标分支下面单击操作列表区域中的“创建任务”按钮

(Windows 7系统为用户提供了两种任务计划创建方式，一种是标准的“创建任务”方式，另外一种是流线型的“创建基本任务”方式)，弹出如图2所示的创建任务设置对话框。点选其中的“常规”选项卡，在对应选项设置页面的“名称”文本框中设置好当前任务的具体名称，该名称最好能具有代表性，确保日后根据名称就能大概判断出对应任务的操作内容，假设我们将该名称也设置为“自动备份数据”，对于该页面中的其他参数，我们都可以保持默认的设置不变。

接着点选“触发器”选项卡，切换进入触发器选项设置页面，单击该页面中的“新建”按钮，弹出触发器创建对话框，选中“开始任务”位置处的“制定计划时”选项，在“设置”位置处将目标任务运行的频率选择为“每天”，Windows 7系统默认从目标任务实际创建的那一刻开始计算，我们可以根据具体的情况来定义目标任务开始运行的时间。完成上述设置操作后，按“触发器”选项设置页面中的“确定”按钮，结束触发器的创建操作。

下面点选“操作”选项卡，在该选项设置页面中单击“新建”按钮，展开如图3所示的新建对话框，从“操作”下拉列表中点选“启动程序”选项，同时在“程序或脚本”位置处单击

“浏览”按钮，展开文件选择设置框，将事先准备好的备份重要文件的脚本程序选中，按

“确定”按钮导入进来，这样Windows 7系统日后就能对重要的数据信息进行智能备份操作了。

智能查看任务状态

通过任务计划功能，虽然可以让Windows 7系统实现自动备份数据的目的，但是任务有没有在规定的时间启动执行，任务运行的结果是否成功等状态信息，我们仍然一无所知，那么我们能否找到一种合适的办法，让Windows 7系统也能智能地告诉用户目标任务具体运行的状态信息呢?答案是肯定的!我们可以巧妙利用该系统新推出的附加任务到事件功能，就可以在第一时间了解到目标任务的运行状态了。在智能查看系统任务运行状态信息时，我们可以按照下面的操作来进行：

首先用鼠标右键单击Windows 7系统桌面上的“计算机”图标，从右键菜单中点选“管理”命令，展开对应系统的计算机管理窗口，依次跳转到该窗口左侧显示窗格中的“系统工具”、“事件查看器”、“应用程序和服务日志”分支上；

其次从目标分支下逐一点选“Microsoft”、“Windows”、“TaskScheduler”、“Operational”选项，在对应该选项的右侧显示子窗格中，找到一个出现错误警报的日志记录，同时右击这个目标记录选项，执行右键菜单中的“将任务附加到此事件”命令，随后Windows 7系统会弹出一个创建基本任务对话框；依照向导提示为目标任务设置好合适的名称和正确的描述信息，单击“下一步”按钮，弹出如图4所示的操作设置对话框，在这里Windows7系统为用户提供了三种报警提示方式，它们分别为“启动程序”、“发送电子邮件”、“显示消息”，假设我们选中“显示消息”方式，来提醒用户目标任务有没有被成功运行。一旦选中“显示消息”方式后，继续单击“下一步”按钮，随后系统要求我们设置好消息的标题以及消息内容，为了让报警提示更直观、更明了，我们可以将消息标题输入为“备份数据任务运行失败”，将消息内容输入为“由于Windows 7系统发生了不可预知的错误，造成系统中的任何计划无法按期运行，请立即寻找故障原因!”(如图5所示)，之后按“完成”按钮，结束附加在事件中的报警提示任务设置操作。这样，Windows 7系统中的目标任务一旦没有被成功运行的话，我们就能在第一时间看到报警提示了，根据提示内容就能判断出系统在运行过程中发生了错误，影响了目标任务的正常运行。

小提示：对于Windows 7系统来说，它的事件查看器功能发生了很大的变化，它的事件记录可读性更好，有利于在界面中移动。该系统中一个标准的事件记录，主要包含类型、日期、时间、来源、目录、事件、用户、主机等项目，所有通过查看系统事件，可以对系统运行状态有一个明确的了解。当然，在一个规模十分庞大的局域网工作环境中，我们无法实现对所有客户端系统的日志记录加以过滤，也无法找到一种合适的方法来快速查找重要事件，很多时候只能依靠手工的力量来查找自己关心的事件记录。为了能够对重要事件实现自动查找，Windows 7系统出现了一些让人十分振奋的新功能，我们可以为重要事件记录附加基本任务或标准任务；附加基本任务时，我们只要定义任务的名称、任务描述、任务执行频率、事件触发器、任务行为等参数，而在附加标准任务时，具体的操作内容与附加基本任务相同，只是其中一些选项不同而已。例如，在打开创建任务对话框时，我们会发现“常规”标签页面中，有很多配置选项；在“触发器”标签页面中，我们需要单击“新建”按钮设置新的触发器；在“操作”标签设置页面中，我们需要单击“新建”按钮，创建新的任务行为，包括行为名称、行为方式、执行条件等。

共享任务计划

在单位局域网网络中，不少客户端系统常常需要运行相同的任务计划，要是逐一在每一台客户端系统中单独配置任务计划参数的话，不但工作量会变得很大，而且也不利于网络管理员高效维护网络。事实上，我们可以将在其中一台客户端系统中配置好的任务计划导出来，并将该任务计划共享到网络中，让其他客户端系统共享使用，这样就能有效提高任务计划的配置效率；比方说，及时备份服务器系统中的重要工作文档，可能是每一台客户端系统都需要进行的操作，要是我们能够将之前配置好的“自动备份数据”任务计划到单位局域网中，那么单位中的其他员工就能轻易共享使用这个备份数据的任务计划了，而不需要在自己的客户端系统中重复进行相同的任务计划创建操作了。现在，本文就以之前生成的“自动备份数据”任务计划为操作蓝本，向大家还原一下任务计划的共享过程。

首先在Windows 7系统桌面上依次单击“开始”、“程序”、“附件”、“系统工具”、“任务计划程序”选项，弹出对应系统的任务计划程序主界面，在该界面左侧显示窗格中依次展开“任务计划程序库”、“自动备份数据”分支；

其次在目标分支下面找到需要共享的任务计划选项，用鼠标右键单击该任务选项，点选右键菜单中的“导出”命令(如图6所示)，将自动备份数据的任务计划导出保存为“aaa.xml”文件；

接着将“aaa.xml”文件上传到单位局域网的文件服务器中，同时将其设置为共享状态，允许局域网中的所有员工都有权进行共享访问。这样一来，局域网中的其他员工日后有备份相同数据的需求时，就能直接从单位文件服务器中将“aaa.xml”文件下载保存到本地客户端系统；之后，在本地系统按照同样的操作方法展开任务计划程序主界面，单击该界面右侧区域“操作”列表中的“导人任务”按钮，弹出任务计划导入向导窗口，将“aaa.xml”文件选中并添加进来，这样其他用户就不需要配置任务计划就可以自动对重要数据进行备份操作了。