以作为求地位

【摘 要】学校档案工作是学校整体工作中的一项基础工作，是一所学校经年累月沉淀下来的凭证和财富。做好学校档案管理工作，以作为求地位，应该成为每一位档案管理人员的追求目标。

【关键词】学校档案建设

一、为什么做

学校档案是学校广大教职员工在教育教学工作、学校管理及其他各项工作和学习中形成的，具有保存、查考、利用价值的文字、图表和声像等多种形式、各类载体的原始记录，是全体师生员工智慧的结晶，是历史的凭证，是学校的财富。但是，由于长期的历史和现实原因，学校档案室的建设并没用得到应有的重视，档案管理人员在学校工作中处于弱势地位，做好学校档案管理工作，以作为求地位，应该成为每一位档案管理人员的追求目标。

二、怎么做

首先，领导认识到位。档案工作首先要得到学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的议事日程。结合实际，领导带头，深入持久地组织好档案学相关方针政策的学习与宣传。通过学习宣传和教育引导，使教职工增强档案意识，形成人人重视档案、支持档案并自觉地维护档案工作的良好氛围。

其次，管理人员认识到位。档案人员应充分认识本职工作的重要性，不断培养创新意识、创新精神、创新能力，是改变档案工作局面的关键所在。因此，档案人

员要有服务大局，埋头苦干、默默奉献的精神，同时也应当多一些敏捷和睿智，多一些果断和责任，从根本上转变观念，提高档案资料的利用效益，最大限度地体现自身的工作价值。

再次，机构管理到位。健全管理机构和管理网络，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，配备一名专职档案员，学校各科（处）室要设有兼职档案员，建立综合档案室，实现“两室分开”，从组织上和设备上保证档案工作的顺利开展。

三、做什么

首先，学校档案的分类要精细、制度要完善。学校档案一般分为文书档案和人事档案两大类，其中文书档案又可细分为教学档案、基础设备档案、声像档案、财会档案、考核档案、学生档案等。

文书档案是学校党、政、工、团等日常工作中形成的档案，具有重要保存价值，这些立卷归档的文件材料，是学校领导进行决策、制定计划、总结工作的可靠信息资料。教学档案是学校在“教”与“学”的实践活动中形成的具有保存价值的文字材料。它是从教学计划的实施到教学质量的分析，从课堂教学的实践到课后教学的反思，从学生的思想政治、心理疏导到学籍的日常管理，从教师专业成长的培训到教学设备的使用和更新等全方位的资料汇集，是一个学校办学特色的固态标志，又是进行教学活动和教学科研可靠的依据和重要参考。

基本管理制度主要指档案管理的八项制度，包括档案查（借）阅制度、档案收集制度、档案鉴别归卷制度、档案转递制度、档案检查核对制度、档案的保管保密制度、档案管理人员的岗位职责等。完善这些制度，是为了使这项工作有章可循，有规可循，从而增强档案管理工作的缜密性、规范性。因此，准确的档案分类、健全的管理制度是学校档案工作走向科学化、规范化的基础。

其次，学校档案工作的内容要全面、方法要科学。

1）收集

搞好归档材料的收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，它是本单位工作实绩的有力证据。学校归档材料收集能否齐全完整，主要取决于管理人员的态度和认识，只要管档人员勤督促，做到嘴勤、腿勤、手勤，资料的收集一定会完备。

2）整理

要强化档案的整理工作，因为它是整个档案管理基础工作中最重要的环节之一。可以按照归档材料来源的时间、内容和性质等条件归类，利用原有的整理基础，以保持其历史联系性和系统性，便于学校整体保管和方便利用；也可按照人事、教学、学籍、财会、基建、声像等类材料的自身规律来整理，也能保持其结构的完整性。

3）鉴定

鉴定是精练档案的重要的手段。学校档案鉴定的主要任务是：通过对归档材料的审查，区分主次，使学校有价值的资料得到重点保护。

学校档案鉴定要坚持按内容、作者、时间和需要确定价值的原则，逐

卷逐件进行审查，从数量大、种类多、内容复杂的学校档案中确定其不同的保管期限，把不需要保存和保管期限已满的档案予以鉴定销毁。

4）保管

保管是档案工作的一项基础工作，“藏”是手段，重在利用。学校要采取有效措施，防止与克服各种不利因素对档案的损毁，切实保护学校档案的完整和安全，不断提高学校档案保管的科学性和耐久性。

5）统计

就是以表册、数字的形式，记录学校档案与档案工作的相关情况。从收集、整理、鉴定、保管到利用等每一环节都需要造册登记，以备今后查阅。

6）利用

学校档案资源的开发与利用，主要是强化学校档案室的服务功能，努力开发其教育功能，使档案由过去的以“藏”为主转化为以开发利用为主。健全档案的检索工具，汇编各种能反映学校特色的有较高利用价值的编研材料，利用多媒体辅助档案管理，使管理方法科学化、管理机构高效化、档案工作标准化，不断增强档案室的综合服务功能，让档案资源更好地为教育教学服务。

7）现代化设施的配备和使用

实现管理手段现代化就是利用计算机等现代设备对档案进行存储、检索、统计、分析等，由传统的手工操作过渡到以电子计算机为。

中心的现代化管理方法。因此在工作中逐步淘汰一些老化的管理手段，逐步增加微机、扫描仪、刻录机等现代设备。这是档案工作逐步实现现代化管理的条件保证。

有句老话讲：工作是给自己做的。档案工作在学校的整体工作中虽然很平凡，很被人们忽略，但档案记录了一个单位的历史，它是承上启下的桥梁，是继往开来的纽带。我们只有在平凡的岗位上，踏实地做好本职工作，才能在工作中寻找自我的价值，提升自己的地位。