创建迷你阅览室和书库空间管理创新模式的设想

[摘 要]文章论述了图书馆的五个职能以及建立迷你阅览室、书库空间管理创新模式的必要性。分析了建立迷你阅览室和书库空间管理创新模式、书库空间管理模式的优势和不足。

[关键词]迷你阅览室；书库空间管理；创新模式；设想

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.09.116

1 图书馆的职能

图书馆有五方面的职能：一是搜集和保存人类文化遗产的职能，体现在我所就是收集、保存了计算机方面的知识，从发生、发展到现在最前端的技术等；二是文献信息流整序的职能，主要体现在两个方面：①控制社会信息流的流向；②发挥文献信息的潜在能量；③传递文献信息的职能；④开发智力资源，进行社会教育的职能；⑤满足社会成员文化欣赏、娱乐、消遣的职能。伴随着我所科研水平的不断提高，以及新技术不断转化为产品的情况。图书馆对于整个研究所的科研发展以及其他诸方面也有着十分重要的作用。如：根据不同阶段，各个科室的课题任务，搜集、整理、提供有关资料，完成科研任务；辅助教学；还可以通过宣传、推荐各种新书，激发广大学生和科研人员对知识的渴望，调动他们的各方面的潜在能力等。

2 建立迷你阅览室、书库空间管理创新模式的必要性

2.1 阅览室、书库空间短缺

2014年以后到现在，我所图书馆的阅览室空间、书库空间管理工作，面临着一个严峻短缺的问题。由于客观的实际问题，阅览室、书库都暂时取消。图书被搬到新园区的空置房间，暂时存放还没有开箱，新馆还在筹划和等待中。另外，研究所的科研与教学等各个方面还在不断发展中，并且研究生和科研人员对于图书的需求是与日俱增。无论是纸本资源还是电子资源每年也还都在订，每年经费在85万元左右。由于现在这样一种特殊情况，我们在资源的分配上做了调整，相对地增加了电子资源的经费，适当地减少了纸本资源的经费。尽管这样，藏书量与书库空间的紧张的局面，依然是一个难解决的课题。另外，现在多数图书馆不仅要求图书馆设计的优雅，而且还要更实用，很多图书馆扩大了图书馆的公共区域，给读者创造了交流和讨论的空间，并且设有休息空间让读者在闲暇时喝喝茶、品品咖啡等。让读者感受到图书馆的人文关怀，这种感觉犹如家一样温馨。而我馆阅览室等公共空间，暂时还不能满足读者这一需求。基于这样一种现实的情况，为了解决读者对信息资源的渴望，和图书馆诸空间严重短缺的现实，笔者认为应从我所目前的实际情况出发，建一个迷你阅览室和创新的书库空间管理模式是非常必要的。

2.2 书库空间管理存在的弊端

2014年以前藏借阅咨一体化的开架模式，在给读者带来极大便利的同时，也增加了书库管理的难度。如图书上架量大，开架借阅的便利，增加了读者阅读的欲望，图书阅读量翻倍。但图书错架、乱架现象时有发生。由于是开放性书架，读者常常抱一摞图书阅览，并从中找到更适合自己的图书，而对于自己不需要的图书会随意放置。还有的读者由于受借阅册数的限制，把自己想借阅的书故意放错，以便自己下次借阅。

图书丢失、污损现象时有发生。出于各种原因，比如图书很贵或者图书绝版等原因，读者又很想将书据为己有，造成图书丢失。污损是指个别读者不爱惜图书，在图书上乱画、圈点、“开天窗”，还有一种现象是指某类图书书架拥挤，上架时书与书之间摩擦严重，造成图书破损等。图书盘点困难。基于这些弊端，图书馆寻求书库空间创新也是非常有必要的。

3 创建迷你阅览室和创新书库的设想

3.1 创建迷你阅览室

解放思想，不拘一格地建馆。有条件建功能齐全、节能环保的大图书馆固然好，但不是每个图书馆都能仿效的，因为它需要很多的资金，受到诸多客观条件的限制。然而根据自身情况建小而精致、功能齐全又环保的现代迷你图书馆未尝不可。笔者认为图书馆可根据目前及长远的空间资源短缺的情况，建一个功能齐全的迷你阅览室。它既时尚，又节约空间，同时又功能齐全、实用的新型迷你图书馆，体现图书馆的价值。笔者认为一楼西北角的贵宾室可以继续作为馆员的采编室，完成图书的各种前期工作，包括采访、、验收、编目以及期刊的各项前期工作等。西南角建一个功能齐全的迷你阅览室。有现刊、新书，以及读者近一个月借阅归还的图书；有馆员为读者提供各种人性化服务，图书馆的各项服务包括藏、借、阅、咨等一体化服务在这里都能实现，以及计算机内存及存储空间、通信频道、无线Wi-Fi等用于支持读者访问图书馆的数字资源，在这里也都能体现。东南正对着思创咖啡屋，和咖啡屋遥相对应。节约了图书馆的空间，思创咖啡屋兼职满足了全所员工文化欣赏、娱乐、消遣等需求。一楼的大厅中间部分是多功能厅不需要特意建，可以辅助完成图书馆的其他功能如大型讲座等。

3.2 创建大、中、小三级书库

这种创新管理模式是建立在开架借阅和存储管理的基础上，运用无线射频的识别技术，属于一种三级书库管理。目的就是为了方便读者借阅，增加书库的管理空间。大书库我们可以建在环保园的地下一层，占总图书的80%，这部分图书读者在一年里没有借过，借阅频率低，借阅这个书库的图书得提前一些时间，给馆员一到两天，因为比较远，该书库是紧凑型的存储模式，与传统的书库相比，这里的过道狭窄，书架上放满了图书，没有预留空间，这样大约能节约60%～75%的书库空间，同时为了安全起见，本书库不允许读者入库；中书库我们可以建在中关村计算所主楼的地下一层书库里，这个已经有了，不需要另建，占总图书的15%，这部分图书读者在一年里至少借过一次，借阅频率比大书库高，如果需要借这个书库的图书，读者只需等十几分钟，该书库的排列可以和大书库一样没有顺序，不按分类号或是顺序号同样是密集的管理型。那么读者从计算机检索出大、中书库的图书，如何才能获得自己所需要的图书呢？这就需要图书馆提供一个“无线射频识别”（RFID）系统，帮助图书馆工作人员有效地管理纸质文献。RFID可以引进和调整大中书库。每本图书可以放在书库的一个随机位置，也就是哪有空就放哪，在每一个位置有一小的接收器，是用于查找书的传感器。当一本书放置在某一个位置时，传感器将从书内附着的标签上收到一条消息。该传感器发送一条消息到中央图书馆系统，显示该书已经被放置在环保园大书库或主楼中书库的某一个具置。当读者想要借此本图书时，系统就指出了该书的位置，并为用户传送到前台。图书归还后图书在小书库迷你阅览室放置一个星期左右，如果没有再次被利用将转到中书库。小书库就是迷你阅览室，占总图书的5%，这部分图书是藏借阅咨一体化的服务，可以随时借阅。包括新书，新刊，大、中书库借阅归还的图书、近一段时间的各种报纸等。新书在小书库放置一段时间后，可根据借阅的情况被放到环保园大书库或者主楼中书库。

4 迷你阅览室和创新书库的优缺点

个人认为整个图书馆是经济、节能、环保型的绿色图书馆。首先是根据我所的所情，合理、科学地运用了现有空间，不照抄不照搬其他“高大上”图书馆的建筑，创建了本所“有个性”“有风格”的节能、环保型图书馆。

4.1 迷你阅览室的优缺点

阅览室选址与周围环境非常协调，阅览室与思创咖啡屋遥相呼应，与多功能厅比邻，二楼整个是科技传播中心，介绍我所的过去、现在、未来，形成一个整体的文化传播中心。这些设计好像就是给图书馆设计的。符合残疾人和老年人的无障碍服务，因为设在一楼，即使是残疾人和老年人也没有问题。多功能性设计满足了读者多样化需求，如：思创咖啡屋的设计，以及二楼科技传播中心、多功能厅，满足了图书馆的部分功能，如：文化展示、文化交流、文化研究、文化服务、文化娱乐等多功能。节约了图书馆的空间，图书馆无须另外开辟空间，这一功能就完成了，它只需要和这些部门联合，一举多得。人性化环境和人性化服务相结合：如迷你阅览室环境优雅、引绿入馆、座椅符合人体力学、全开架的借阅、全天候无线Wi-Fi等。缺点是阅览室微小一点。

4.2 创新书库的优缺点

节省了空间成本：无论环保园大书库还是主楼中书库，空间都节省了很多，如：书架与书架之间的距离窄了，书架不需留有预留空间，节约了空间成本。同时也节省了地理空间差价的成本，也就是环保园和中关村地理位置的差价成本。节省了各种经费支出成本：电的成本、人员成本、装修成本等。由于大、中书库不向读者开放，照明和空调成本可以大大降低，估计至少可以节省一半的电费开支；人员成本，由于书库不对外，卫生保洁的费用会减少，一周一到两次就OK。装修成本，因为书库不对外，装修没必要很豪华，只要符合图书的适应性就OK。

节省了分类和上架时间：图书只需大概的分类，不需很细，另外图书到库是按到库时间排列的，而不是按分类号，这样就节省了图书的上架时间。传统图书馆读者进书库挑选图书，如果不需要借，往往会放错架，不管是有意还是无意，馆员和其他读者很难找到，有时会成为死书，在创新模式下，这种情况就不存在了。

书库管理更便利：由于运用了RFID装置和相关的机械设备，馆员可以通过计算机和机器配合人员管理图书，而不是手工的管理图书，准确性更高。

图书馆可以为读者创造更多人性化的服务：节省的空间和资金，可以为读者开展更多的服务，还可以给科研用地。如科技传播中心就是原来图书馆的前身，空间的价值增值了，为研究所的全面发展添砖添瓦了。

创新模式的缺点。图书馆须购买RFID设备和新的图书馆系统软件。搬迁费用和整库费用会支出一部分；同时在早期阶段，读者会抱怨使用不方便，因为读者不能直接入库选书，直接浏览书籍的乐趣和发现意想不到书籍的惊喜消失了。在某些情况下，读者如果需要大书库的图书会等一到两天，有时会等更长时间，中书库会等十几分钟读者才能拿到自己所需图书。

5 结 论

信息时代，人们的思维方式也是随着时代的发展而发展，人们对于图书馆的需求也呈多样化的发展，只要是更加人性化的服务，无论图书馆大与小，相信读者都能够接受多元化图书馆形式的存在和改革。

参考文献：

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[2]巨佳.基于成本效益的图书馆书库管理模式分析[J].科技资讯，2014（11）.

[3]艾丽.基于图书馆空间的书库管理创新模式浅探[J].才智，2015（28）.

[4]王学勤.图书馆书库空间管理新模式的构建[J].图书馆，2013（2）.