对《全国行政事业单位资产清查报表管理系统》软件的应用看法

【摘要】会计软件已广泛应用于各企业和行政事业单位的会计领域，既有日常会计管理的财务软件，也有专门为完成一项工作的软件，《资产清查》就是一种专门为国有资产清查而设计的软件。本文针对这套软件的意义和作用及存在的问题谈几点看法。

2006年12月21日,全国行政事业单位资产清查工作电视电话会议召开。主持会议的财政部楼继伟副部长在会议中要求，本次资产清查以2006年12月31日为清查基准日，按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则，各级财政部门按行政隶属关系分别组织开展本地区、本级行政事业单位资产清查工作。这次资产清查的范围是，2006年12月31日以前经机构编制管理部门批准成立的、执行行政事业单位财务制度的各类行政事业单位、社会团体；执行非盈利组织会计制度并同财政部门有经费拨缴关系的社会团体等单位。

这次清查的目的是全面摸清行政事业单位的“家底”，为编制部门预算和建设资产管理信息系统提供真实可靠的数据基础，推进资产管理与预算管理、财务管理相结合，进一步促进和深化部门预算改革。同时，针对在资产清查过程中发现的问题，不断完善资产管理制度以及逐步建立适应社会主义市场经济和公共财政需要的行政事业单位国有资产管理体制的一项重大举措。

这次清查运用 “全国行政事业单位资产清查报表管理系统”，他是按照全国资产清查工作的要求专门开发的计算机管理系统。由中财信负责软件的开发和研制。

通过全面摸清家底，真实、完整地反映单位资产与财 务状况，涉及到各项资金、资产以及债权、债务等内容，为行政事业单位国有资产管理信息数据库提供初始信息，并计划以清查数据为初始信息，建立行政事业单位国有资产动态监督系统。

该系统由“行政事业单位资产卡片管理系统”和“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”两个子系统组成，两个系统之间通过自动生成的数据文件进行卡片数据到报表数据的数据传输和转换。

卡片管理系统提供了固定资产卡片（包括账实相符资产、盘盈资产）的录入、查询、打印、删除、导入外部数据、生成清查系统文件、备份、恢复等功能。卡片的数据将作为资产管理信息系统的初始数据。对现有的固定资产，运用了一套固定资产管理软件，全部纳入信息化管理。

清查报表管理系统提供了从固定资产卡片提取数据到基础表，基础表间计算，提取基础表数据到报表、汇总报表以及单位管理，数据的录入、打印、导入、导出、上报、收集、汇总、审核、查询、备份、恢复等功能。

通过资产清查，全面、准确地收集和掌握资产的实物量、价值量及运行状况等信息，本次清查时间紧、任务重。财务人员既要对2007年政府收支改革的课目进行重新设置、在保证正常业务工作下又要开展这项艰巨性、繁琐性的资产清查工作。对 “全国行政事业单位资产清查报表管理系统”中“行政事业单位资产卡片管理系统”有一定的建议和看法。

第一，实物固定资产的清查是重中之重。目前各单位都将大量的时间用于输入固定资产卡片，对资产金额较大、较多，会计人员少的单位无疑是将输入固定资产卡片作为重点 ，各财务单位均运用用友、金蝶等财务软件，都具备固定资产模块，都是SQL、sever数据库，对账实相符资产，账面2006年底能否进行数据转换，对盘盈资产输入本系统固定资产卡片，避免重复劳动、提高工作效率，合理利用时间完成清点、核对任务，对未用财务软件的部门可运用本系统输入固定资产卡片，开发商未考虑实际工作，希望予以考虑。

第二，在卡片查询功能中应增设修改和删除功能，便于修改和删除。在输入卡片或个别输入错误时，可在卡片查询功能进行直接修改,不必来回切换窗口。在定位和批量选择时，容易误操作，便于删除。

第三，在文艺和体育设备窗口卡片设置中，无数量填制要求。不便于核算数量金额，应与家具用具及其他类窗口卡片设置全面就方便合理了。

第四，“行政事业单位资产卡片管理系统”中，设备均有详细分类，但仍不能全面地反映。个别设备难以对号入座。大型机器设备倒有很多，适合于企业单位，不适合行政事业单位的固定资产选择、输入，应按部门或行业划分。