浅析企业档案与企业利益关系

企业档案是企业在各项活动中直接形成的真实记录。作为信息与存在形式完整统一的原始记录物，企业档案的信息反映了企业经营管理、生产、科研等各个方面实践活动的面貌，成为企业知识实在的表征之一，而档案的实体则构成企业知识的一种重要的媒体或介质。

资产可以表述为资本与财富。企业交道是指企业拥有或控制的可以货币计量、能为企业获得效益的经济资源，包括实物资产、无形资产、债权及其他经济资源。其中，对所有者有用、能给所有者带来经济效益是资产最主要特征。在当今信息社会，经济的发展越来越趋向基于信息、知识和智力。与传统的工业时代中有形资产，如资金、土地、设备等被认为是最大经济时代由于依靠信息和知识的生产、传播和利用获得最大经济效益，进而被称为“无形资产世界”。企业档案的地位、身份及作用在知识、信息成为企业主要资产的时代背景下必定发生重大变化。企业不仅是历史资料，而且是知识的媒介，它在企业谋取经济效益的活动中扮演着越来越重要的角色。知识经济社会对档案的作用和地位已形成共识。企业档案是企业资产的重要组成部分。

会计学上所称的资产是指企业拥有和控制的能以货币计量的经济来源，包括各种财产、债权和其他权利。而作为资产评估对象的资产比会计学上所称的资产具有更广泛的意义，它不仅包括具有独立实体形态的有形资产，也包括不具有独立实体形态的无形资产，也包括一组具有获得能力的资产综合体，即整体资产。企业档案因其记载和反映的内容不同，表现出的与资产的关系也不尽相同。

企业档案与资产的关系

设备仪器和基本建设档案是固定资产的重要依据和组成部分。设备仪器上企业固定资产的重要组成部分。在全部资产中占有很大的比重。设备档案不但反映了设备仪器的原理和使用方法，而且记录了设备仪器从选购到开箱验收、安装调试、使用、维修保养乃至更新改造的全过程。设备档案内容的完整、准确与否直接影响设备仪器能否正常运行，能否有效的发挥作用。因此设备档案应该是设备仪器这一固定资产的组成部分。基本建设档案是指在各种建筑物构筑物地上地下管线等基本建设工程的勘察、设计、施工、管理和维护等活动中形成的科技档案。同样，基建档案也就是企业建筑物和构筑物等固定资产的构成要素。因此，设备仪器档案和基建档案是企业固定资产的组成部分。

某些产品档案和科研档案本身就是无形资产。无形资产是指特定主体控制的不具有独立实体。而在较长时期内对生产经营持续发挥作用，并具有获得能力的资产。其中，由知识、智力、技术等高度密集形成的资产可称为知识型资产。知识型资产中最为活跃的有专利、专有技术、商标等。所谓专有技术一般是指未申请专利的、有实用价值的专门知识和特有经验。其主要形式有：设计图纸、试验结果和试验记录、已进行的研制工作的图纸和记录、通用图表等；专门用于某种产品的计算结果、静力计算、公式和配方、零件图、企业专有技术较多地表现为产品和科研档案。其中蕴藏着大量的无形资产。

企业各种无形资产都需要档案作为依据和凭证。企业的无形资产有多种形式，但无论是专利权、版权、商标权、土地使用权等可确指的无形资产，还是不可确指的无形资产――商誉，在根本上都需要档案作为依据和凭证。如专利权需要专利证书的支持，土地使用权需要以土地使用证为凭据。而商誉则需要多种相关的档案为依据。作为无形资产凭证和依据的档案多分布在科研、会计、经营管理、生产技术管理等类别的档案中。

党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案的价值在某种意义上超越了资产的价值。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理四类档案作为企业各项管理活动的真实记录，基本反映了一个企业发展的真实历史面貌，不仅是一种生产资料和生产条件，也不仅对企业的生产经营活动有参考和凭证作用，而且对于社会的经济、政治、文化等方面活动均有参考和凭证作用，这种作用是难以用货币来衡量的。

企业档案是企业资产的重要组成部分

企业档案资产是与企业权益、经济技术直接、间接相关的档案信息。对企业档案资产有的效利用能够保护企业权益不受侵害并赢得经济效益。企业档案资产在总资产所占份额与企业技术发展水平成正比。在高新技术产业、知识密集型企业所创造的财富中，知识与技术所占的比重越来越大，企业档案资产的作用和在总资产中所占的份额日益增大。在企业资产权属发生变更时，必须考虑到档案资产的归属和处置，尤其在当今国有企业改组

改制中，如果未对档案的归属和流向作出妥善的安排，极易造成国有资产有流失。

参考文献：

[1] 刘金霞. 民营企业档案工作研究[D]四川大学, 2006

[2] 成永付. 新时期企业档案管理体制、模式的建构[D]安徽大学, 2007