智能手机同步一手搞定

时间:2022-10-11 01:58:08

智能手机同步一手搞定

现在使用智能手机的人越来越多,除了可以安装各种应用程序以及自定义程度比较高外,智能手机最重要的一个特点就是可以和计算机之间进行数据同步,这样就可以在手机上和计算机上共享同样的数据。例如,可以将计算机上的Outlook邮件、联系人和日程安排等信息同步到手机上,这样当我们暂时无法使用计算机的时候,还可以使用手机收发和阅读邮件、管理联系人,甚至可以在手机上收到Outlook的日程提醒。

然而在使用中有一个问题,微软最新的Windows Vista操作系统已经了,很多人在该操作系统下安装用于将智能手机和计算机同步的ActiveSync软件的时候会发现,Windows Vista不支持该软件。难道在Windows Vista下智能手机就不能和计算机同步了吗?当然不是,微软已经为我们准备了更好用的同步工具:Windows Mobile Device Center。这是一个Windows Vista专用的工具,不仅可以实现ActiveSync的所有功能,而且更好用,功能也更强大。

要使用该工具,需要满足下列条件:

计算机的操作系统必须是32位或者64位的Windows Vista;

手机必须运行Windows Mobile 2003或更新版本的操作系统(SmartPhone和PocketPCPhone版本皆可);

手机必须可以通过数据线、红外或者蓝牙中的任何一种方式与计算机连接(不支持Wi-Fi无线以太网)。

如果满足上述条件,那么就可以体验一下这个全新的同步工具了。Windows Mobile Device Center是免费软件,我们可以在下列地址下载(需要进行Windows正版验证):

32位简体中文版:/2mb8xy

64位简体中文版:/2ufaf4

该软件的安装非常简单,只要一路“Next”即可完成。在安装结束后,我们需要对设备进行一些设置,不过可以先跳过去,我们会在下文详细说明如何进行设置。

下面会讲解如何将一台运行Windows Mobile 5操作系统的O2 Atom Exec手机通过USB线连接到Windows Vista计算机上,并完成所有的设置和同步工作。

创建同步关系

将智能手机用数据线、红外或者蓝牙方式连接到计算机,然后启动Windows Mobile Device Center(下文统一简称为WMDC),稍等片刻,WMDC会报告设备已经连接,并显示两个选项“设置设备”和“不设置设备就进行连接”(如图1)。

虽然可以不设置就直接连接,不过建议还是花一些时间进行一点简单的设置,这样日后使用起来才更快捷。因此我们可以单击“设置设备”按钮。

随后可以看到如图2的建立Windows Mobile合作关系页面。在这里我们可以选择要将计算机上的哪些内容和手机同步。WMDC可以支持的同步内容范围非常广泛,例如Outlook邮件、联系人、日历、便签,甚至OneNote笔记和计算机上的文件都可以包含在内。

选中所有需要同步的内容,并反选不需要的内容,然后单击“下一步”即可。

随后需要为这台手机设置一个好记的名称。如果你有多个不同设备需要和一台计算机进行同步,那么设置一个有意义的名字有助于我们区分每个设备。设置好名称后单击“设置”,WMDC会用一些时间创建同步关系。完成后可以看到如图3的界面,至此设备的设置工作就已经做完了。

设置好同步关系,并将设备连接到计算机后,WMDC的主界面分为左右两个部分:

左侧部分会显示设备的外观图。当然,这里显示的并不是某款特定型号设备的图片,而是根据设备的类型(例如SmartPhone或者PocketPCPhone)选择一个能够代表这类设备特征的图片。在设备的图片下方会显示设备的名称以及连接情况。如果设备已经连接,那么将自动和计算机同步,并在窗口左侧底部显示同步进度条。

在窗口右侧显示的是常用任务,这些任务根据类别归在四个组中,将鼠标指针移动到一个组上之后该组中可以进行的操作就会“滑动”打开,如果显示面积不够,右下角还会显示一个“更多”链接,单击后可以看到更多该类别下的操作。

下面我们会分别介绍每种类别下可以实现的功能。

程序和服务

在这里,我们可以给智能手机安装软件,还可以查看已经安装到手机中的软件,并卸载不再需要的软件。

现在很多人都喜欢使用“绿色”软件,因为这类软件不需要安装,直接复制到硬盘上就可以使用。其实智能手机上也有“绿色”和“非绿色”软件,对于绿色软件,我们只要把它们复制到手机的内存或者存储卡中,直接就可以运行,但对于非绿色软件,一样需要安装。

安装软件

如果需要安装非绿色软件,首先要将手机和计算机连接好,然后在计算机中运行软件的安装程序(这种方式一般适合扩展名为.EXE的安装程序,另一种以.CAB为扩展名的安装程序则需要复制到手机上之后运行)。随后,WMDC就会自动运行,并将软件的安装文件同步到手机中,我们需要在手机中决定是否安装这个软件,以及安装到什么地方。

在这个过程中,计算机实际上只是起了一个桥梁的作用,把软件的安装文件传输到智能手机上,然后在手机上完成剩下的过程。另外,借助计算机,我们还可以对手机上安装的软件进行备份。运行Windows Mobile 2003的手机因为硬件上的局限性,在断电后会丢失信息,这有可能导致手机中安装的软件在断电后消失。发生这种情况后,如果我们将手机连接到计算机,WMDC就会自动将丢失的软件重新安装到手机上,并且这一过程是自动的。对于运行Windows Mobile 5的手机,因为硬件上的改善,不存在这种问题。

软件的管理和卸载

虽然现在的智能手机大部分都可以插入存储卡扩展存储空间,不过这些空间总有用完的一天。有时候,我们可能希望对手机中安装的软件有所了解,并选择性地卸载其中的某些软件。虽然这些操作在手机上可以实现,不过在计算机上进行更简单。

如果需要管理和卸载手机上的程序,我们可以在“程序和服务”类别下单击“更多”链接,然后单击“添加/删除程序”,随后将可以看到如图4的界面。

这里已经列出了手机上安装的所有软件,每个软件名称最右侧还会显示该软件在和手机上占用的存储空间数量(个别软件因为设计得不够完善,可能无法显示占用的空间)。

如果希望卸载某些软件,我们只需要单击这些软件名称前面的复选框,取消对其的选择,然后单击“确定”按钮即可。

图片、音乐和视频

绝大多数智能手机都带有摄像头,我们可以利用摄像头拍照或者摄像,并将照片或者录像文件保存在智能手机中。另外,因为硬件的功能比较强大,我们还可以在智能手机中放入歌曲和视频文件,使其成为一台便携媒体播放器(PMP,也就是俗称的MP4)。不过为了能更好地工作,这些功能一样需要设置。

N个新图片/视频剪辑可供导入

如果使用手机拍照或者摄影,那么可以在将手机连接到计算机后自动将手机中保存的照片或者视频导入到计算机,以节约手机的存储空间。当WMDC检测到手机上有拍摄的照片或者视频后,会在这里显示可供导入的文件的数量,而我们只需要单击该链接即可将所有这些内容导入到计算机上(如图5)。

图片/视频导入设置

直接单击上面提到的链接,可以将手机上的照片和视频以默认设置导入到计算机,不过这个结果可能不是我们需要的。因此在导入之前还可以单击“图片/视频导入设置”链接,设置导入选项。单击这个链接后,可以看到如图6的“导入设置”对话框。

在这里需要注意下列选项:

导入到这个选项可以决定将文件导入到计算机上的什么位置。默认的设置是"我的文档"的子文件夹“图片”,如果你的所有数码照片文件都保存在其他位置,那么可以在这个下拉菜单中选择。

文件夹名/文件名这两个选项可以指定我们导入到计算机上的文件使用什么名字、保存在什么名字的文件夹下。例如,我们可以让所有文件保存到以拍摄这张照片或者视频的时间为名的文件夹中,这可以方便后期的管理。

导入后总是从相机中删除选中这个选项后,当我们将照片或视频文件从手机导入到计算机后,WMDC会自动删除手机中的这些文件,节约存储空间。建议选中这个选项,以免因为忘了选择而浪费手机的存储空间。

文件向设备添加媒体

如果希望将自己的智能手机作为便携媒体播放器使用,那么最简单的办法就是直接将需要播放的媒体文件复制到智能手机的存储卡中。然而这种做法虽然简单,但存在一定的局限性:我们可能会把一些质量很高的音乐或视频传输到手机上,而受限于硬件条件,手机可能根本无法流畅播放这些文件。因此最好可以使用Windows Media Player进行传输工作,因为Windows Media Player可以根据我们的设置对文件进行重新编码,这样一方面可以降低文件的体积,让手机中可以装入更多文件;另一方面,也可以保证传输过去的文件可以在手机中正常播放(如图7)。

使用Windows Media Player向便携设备中同步影音文件的详细内容曾在本刊今年第3期的ITECN专栏文章中有详细介绍,因此本文不再多说。

文件管理

如果需要浏览和管理保存在智能手机中的文件,那么可以在该类别下单击“浏览设备上的内容”链接,随后WMDC会自动打开一个Windows资源管理器窗口,并显示智能手机的内存以及外接的存储卡(如果有的话)。我们可以像操作本地硬盘那样直接查看并操作保存在智能手机上的文件。

其实,除了使用这个功能,如果希望管理智能手机上的文件,我们还可以打开Vista中的“计算机”,然后在“便携设备”类别下双击手机的名称进行查看。

移动设备设置

经过上面的操作,我们已经可以充分使用WMDC的所有功能了。不过有些方面还是需要设置,例如将计算机上的邮件同步到手机时,具体使用怎样的规则进行同步;要将计算机上的哪些文件同步到手机;如果手机和计算机上的同一个文件之间产生了冲突,那么怎样解决冲突。所有这些都可以在移动设备设置选项下进行(如图8)。

更改内容同步设置

如果需要对可以同步到手机上的内容进行更加具体的设置,例如设置采取怎样的方式进行同步,都要同步哪些文件,可以单击“更改内容同步设置”链接,随后可以看到如图9的界面。这里所有可供设置的选项旁都会有一个“同步设置”链接,单击该链接后即可对该类型的数据同步进行设置。

例如,如果需要更改和电子邮件有关的同步设置方式,就可以单击“电子邮件”选项下的“同步设置”链接,随后可以看到如图10的更改同步内容设置界面。我们可以在“同步过去”下拉菜单中决定同步多长时间内的邮件,例如可以选择同步过去两周内的邮件;可以在“限制电子邮件大小为”下拉菜单中指定一个大小,这样超过指定大小的邮件将不被同步;另外还可以通过根据“包括文件附件”和“仅包括小于”这两个选项决定同步邮件的时候是否同步邮件的附件,以及仅同步多大容量以内的附件。设置完之后单击“保存”即可。

除了可以对邮件的同步进行详细设置外,几乎其他所有内容都有更详细的选项,只要单击对应的“同步设置”链接即可打开设置界面。

管理合作关系

单击“管理合作关系”链接后可以看到如图11的界面。在这里有一个很重要的设置需要注意:“如果存在冲突”选项。

请假设这种情况:如果我们将计算机上的一个Word文档同步到了手机中,然后断开连接,并分别在计算机和手机上编辑了这个文件不同的内容,那么当我们再次将手机连接到计算机,并开始同步的时候,到底是将计算机上编辑过的该文档同步到手机,并覆盖手机上的同名文档呢,还是反方向进行?对于这种情况,我们需要在这个选项下设置,如果选择“替换设备上的项”,那么WMDC会使用计算机上的版本覆盖手机上的版本;如果选择“替换台式机上的项”,那么WMDC会使用手机上的版本覆盖计算机上的版本(如果这里设置一个询问用户的选项或者自动更名的选项应该会更方便灵活操作)。

连接设置

单击“连接设置”链接后可以看到如图12的连接设置窗口。在这里我们可以设定手机和计算机的连接方式。

首先,只有选中“允许USB连接”这个选项后,手机才可以通过USB线和计算机之间创建连接;另外,如果计算机上带有红外或者蓝牙适配器,那么“允许连接到以下任一端口”下拉菜单中就会出现相应的连接方式,例如上图演示用的计算机上带有蓝牙适配器,但不带红外适配器,因此下拉菜单中就只出现了一个“Bluetooth”的选项。如果希望手机可以通过无线的方式和计算机连接,就必须选中这个选项,然后从下拉菜单中选择允许使用的连接方式。

结束合作关系

如果因为某些原因,我们的手机不再需要和这台计算机同步了,那么可以结束两者之间的同步关系。

要结束同步关系,首先需要将手机和计算机之间的连接断开,然后单击“结束合作关系”链接,接着可以看到如图13的界面。在这里选中希望结束合作关系的设备,然后单击“结束合作关系”按钮即可。

使用同步中心管理同步

除了通过WMDC将手机和计算机同步外,在安装了WMDC后,我们不用每次都启动WMDC,只要在Vista的同步中心中操作,一样可以完成所有同步工作(只可惜无法修改同步选项)。

将手机连接到计算机后,单击计算机屏幕右下角系统提示区中的同步中心图标,就可以看到如图14的同步中心窗口。

在这里不仅可以看到该设备和计算机的同步情况,还可以用鼠标右键单击,并从右键菜单中直接进行同步或者浏览等操作。不仅如此,如果在同步过程中发生错误,我们还可以单击同步中新窗口左侧任务列表中的“查看同步冲突”链接,在那里详细列出了冲突发生在什么时候,具体的冲突原因是什么。而知道了原因后才更方便解决问题。

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