职场新人的辛酸故事,会议上的脱口秀

我这只被赶上架的鸭子，经过一番艰苦摸索，终于找到了PowerPoint 2003的备注功能，难题迎刃而解。

PowerPoint 2003具有“演讲者备注”功能，方便演讲者添加备注信息。但是在这里添加的备注信息也会同步显示给其他观众。那么，可以再利用“演示者显示”功能将演示者的屏幕内容和投影仪的屏幕内容分割开来，投影仪上显示的是普通的放映效果，而我使用的演示机器的屏幕上显示的是带有备注信息的放映效果。我只需照本宣科，就不用担心错、忘、漏问题的发生了。

step　1　添加幻灯片备注文本

要想偷偷地照本宣科，自然需要先将备注文本全部添加到幻灯片中。大量的文字都需要我自己手动录入，工作量还是相当大的!不过这一步骤的操作很简单，我打开工作计划的演示文档，点击选定需要添加备注信息的幻灯片，在下方的“备注”框中输入相应的备注文本即可。

step　2　设置显示器属性

接下来要做的当然是正确连接各种设备。将我演示所川的本本与投影仪等设备连接起来，这对我来说是轻生熟路，三下五除二就搞定了。

然后开机，进入到演示机桌面，在桌面上点击鼠标右键，选择右键菜单中的“属性”。在弹出的属性窗口中，切换到“设置”选项卡。在这里我们可以看到有“1”和“2”两个显示器图标，其中“1”代表演示机显示器，“2”代表外接显示器。1号显示器的各种显示参数可以根据演示者本人的需要，按通常方法进行调整。而“2”号显示器的设置就要麻烦一些。点击“2”号显示器图标，我按自己的习惯将屏幕分辨率设置为“800×600”， “颜色质量”设置为“最高(32位)”，同时勾选“将Windows桌面扩展到该监视器上”，点“确定”按钮。现在我们可以看到演示机的桌面内容已经在投影仪上显示出来了。

step　3　开启演示者显示功能

最后就可以开启“演示者显示”功能了。我打开需要放映的幻灯片，点击菜单栏中的“幻灯片放映”－“设置放映方式”，这时会弹出“没置放映方式”对话框。在“多监视器”栏的“幻灯片放映显示于”下拉列表中选择“监视器2默认监视器”，同时勾选下面的“显示演示着视图”复选框，点击“确定”按钮完成设置。

Step　4　看我“脱口秀”

终于到了开会的那天，台下人头攒动，我很快稳定住自己的情绪，快步走上演示台，开启PPT文档，按下“F5”键(放映键)，此时投影仪上显示的只是PPT文档的演示内容，而备注信息只有我从演示机上才能看到。我那滔滔不绝的“脱口秀”得到了同事们和领导的一致赞许。

最后，再告诉大家一个秘密，这次会议之后，主任已经决定提高我本月的奖金，哦耶!