浅析企业存货管理存在的问题及解决方案

摘要：存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程在耗用的材料和物料等。存货作为企业流动资产的重要组成部分之一，不仅占用企业大量的流动资金，本身还存在着一定的管理成本比如仓储费、保险费、人工成本等。存货管理的好坏直接影响着企业的生产能否顺行、资金运用的效率能否达到最大。本文主要从存货管理的角度分析企业存在的问题，比如存货管理制度不健全、内部控制不完善等问题，并有针对性的提出了建议方法，以期能为企业的有序发展保驾护航。

关键词：企业；存货管理

中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）08-0-01

一、企业存货管理存在的问题分析

1.存货管理制度不健全，内部控制不完善

由于存货不会直接带给企业经济利益，使得企业对存货缺乏应有的重视。大部分企业的存货管理都存在着或多或少的问题，比如：入库不及时入账、领用出库手续不全、对库存材料、产成品的数量掌握不清晰等等，以上这些问题都是因为企业对存货管理的意识不强，没有建立完善的管理制度，相关负责人不能尽到工作职责，导致存货管理混乱，成本增加、效率下降。企业没有一套健全的管理制度，就会发生很多不合规矩的事情，无形中给少数员工营私舞弊创造了便利条件。

2.缺乏采购计划，存货周转率降低

企业往往不是根据实际生产需求量制定采购计划，也没有相关人员提出申请，更谈不上科学、合理的分析采购数量、周期。企业相关采购人员常常因为某次购进的价格比较低，或是运输方便而大量储存原材料，这样必然会占用企业的流动资金，还会增加存储费、保险费、人工成本等管理成本。但又不能为了节省存储成本而没有最低库存量耽误生产丧失市场机会，这对于企业都是损失。

3.存货储量不合理，企业资源利用率不足

存货不仅包括生产所需的原材料，还包括已经完工的在产品、产成品。市场需求变化加距，企业的决策者在做出决策时，很难对市场进行准确的预测，凭借决策者的经验和主观意识做出的决策，很多时候与市场的客观性会出现一定差距。而一旦决策出现偏差企业的销售预测就不准确，会造成企业过量积压产品或脱销，这些都制约着企业的发展。存货的长期滞留也会导致贬值、毁损、失窃等情况的发生，给企业带来直接的经济损失。

4.存货盘点方法不科学，难以准确核算

在一些大型生产企业月末的库存盘点成为企业的一大难题，由于没有科学的方法，再加上企业不太重视，相关人员更是草草了事，导致月末的库存盘点沦为形式。没有准确的期末数据就会导致企业在预测采购量的时候只能估算。存货计量的不准确就导致最后核算的效果和实际就会出现偏差，严重时甚至会误导公司的采购与生产活动。

以上是当前企业存货管理中普遍存在的问题，如果不能妥善解决，势必会给企业发展带来不利的影响。因此，如何加强企业存货的管理，是当前企业急需解决的问题。

二、企业加强存货管理的途径

1.健全存货管理制度和存货内控制度

企业应充分认识到存货对生产的影响及其重要性，只有提高意识，才能对其重视。在制定存货管理制度时要结合企业自身的行业、经营等特点，建立后要严格执行，在执行过程中逐渐完善，最后建立一套完整的存货管理体系。管理制度应包括存货的购进计价方法、出入库手续，管理岗位责任，并制定一系列的监督、考核措施。在实际工作中可以将存货按照一定的分类标准例如重要程度、价值高低、使用量大小等标准将存货分类，这样便于管理控制，降低成本。

2.制定科学合理的采购计划，减少存货取得成本

取得成本是指为取得某种存货而支出的成本，通常分为订货成本和购置成本。按照存货管理的目的，需要通过合理的进货批量和进货时间，使存货的总成本最低，这个批量就是经济订货量。企业应合理的确定经济订货量。在实际工作中首先应由相关部门提出采购申请，经有关领导批准，结合库存情况确定采购数量，为了降低取得成本往往要加大采购量，以期取得一定的数量折扣和节省运输成本。在采购环节中对采购人员的管理也是不容忽视的，为取得订单而发生的差旅费、电话费等订货成本如果不加强监督管理很容易出现舞弊现象。

3.加强存货控制管理，确定存货最佳储备量

经济订货量是以供需稳定为前提的，但实际情况并非完全如此，企业对存货的需求量可能发生变化，交货时间也可能延误。在交货期内，如果发生需求量增大或交货时间延误，就会发生缺货。为防止由此造成的损失，企业应有一定的保险储备。较高的保险储备可降低缺货损失，但也增加了存货的储存成本。因此，最佳的保险储备应该是使缺货损失和保险储备的储存成本之和达到最低。因延误供货引起的缺货可以通过估计延误时间和平均每日耗用量来计算增加的储备量。

4.建立合理的存货盘点制度，定期进行存货盘点

管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定准确的期末库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存盘点过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行盘点。企业应加强对相关人员的专业知识培训，提高业务能力，运用科学合理的方法确定存货的期末库存量。

良好的存货管理是保证企业资金有效运转，促进企业生产经营健康稳定发展的重要前提。企业若要保持较高的盈利能力，保持旺盛的竞争力，应当十分重视存货管理。以建立健全内部控制制度为中心，采取有效的存货管理方法，实施科学的存货管理方式，努力在存货成本与存货效益之间做出权衡，以达到两者的最佳结合。企业的存货管理关系到企业的运作效率和成本，因此，企业应该对存货管理给予足够的重视，针对存货管理存在的问题，要及时有效的寻找对策来解决。这对于企业的生存和发展都具不可估量的作用。