谈事业单位财务管理信息化

【摘要】 事业单位的财务信息是当今社会的必然要求，财务信息是各种信息的交汇点，也是支持其他信息的重要依据，有效、及时的财务信息有利于帮助事业单位的决策。目前，我国的事业单位也逐步推进单位的财务信息化建设，这将会给财务工作和其他工作带来便利。本文从事业单位的财务信息化建设中存在的影响、问题出发，探讨一些具体的方法。

【关键词】 事业单位 财务 信息化 思考 对策

行政事业的财务信息化是指在会计电算化的基础上，利用一些现代的信息技术手段，如计算机、网络等，对财务管理的数据进行整合和优化，使得不同的信息资源不受时空的限制，以便提供一些有效、及时的信息，并利于高效的管理。随着信息技术在各个行业的应用和发展，财务信息化的需求成为事业单位财务的必然出路，这种需求将极大地推进了事业单位的财务进步，但是在推进的过程中也将面临一系列的不足，需要进行改进。

一、财务信息化对事业单位财务的影响

信息技术的影响已经渗透到各个环节，在事业单位推进财务信息化建设将会改变其解决的问题、解决的方式、方法等，从而产生新的财务管理模式。

1、财务管理信息化可以促进会计集中管理的实施

传统的财务管理模式是一种分散管理的模式，各个财务人员独立完成核算工作，按期向财务部门报送报表，在财务管理信息化模式下，会计管理模式也产生了变化，会计集中管理模式开始得到推广。会计上集中管理模式包括一种虚拟型的会计集中管理，通过计算机网络的引入，可以集中管理各个行政事业单位的财务数据，会计集中管理模式也得到运用。信息技术是会计集中管理模式的重要支撑点，它对会计集中管理模式产生有重要的积极作用。首先是它提升了会计核算的效率。计算机和网络的运用使得各个事业单位内部、单位和上级部门的财务数据交换比对更加高效、快速。计算机的运用也将提升分析和统计的效率，极大地丰富分析的方法。其次是它有利于行政管理的成本化。财务管理部门可以通过计算机技术等对各个部门的活动进行监督，严格审核，切实做好监督，减少不必要的开支，遏制花钱。再次是它有利于发挥会计监督职能。利用网络和计算机，事业单位的会计核算得到控制，年度预算和会计制度得到执行，超标准、超预算的行为将得到控制，同时它使用统一的软件，对收费项目、收费程序都有严格的规定，减少现金经手环节，有利于统一监督和调控。

2、信息化建设将提升事业单位的财务职能，加强财务预测、监督的职能

对财务的影响包括对预算、财务决策和预测等的影响。首先在预算上，随着零基预算的逐步推行，各个单位在编制预算的时候需要掌握单位的各类信息，才能够结合财政部门的标准定额编制预算，为全年提供充分的资金保障，信息技术的运用将为预算的编制提供大量基础的数据和信息，提升编制的准确性。其次在财务核算上，随着信息技术的运用，行政事业单位的财务核算也将更加动态化，核算的业务反映时效性更高，财务报表可以突破原有的会计周期，提供及时的数据，向上级部门传递动态的财务信息，丰富了财务信息的价值。再次是对财务决策和预测的影响，行政事业单位需要加强对资金支出的预测管理，单位可以利用信息化中的辅助决策系统，对支出方法进行比较，达到提升资金使用效率的目的。总之，信息化的运用将优化财务管理的职能，它将提升决策的理性程度，通过动态化的比较、判断、分析等过程，及时对执行的情况进行修正，部门间也将通过信息化加强其沟通。

二、事业单位的财务管理信息化建设存在的问题

1、内部重视程度不高，信息化制度建设不健全，系统性不足

目前部分事业单位的会计信息化管理的思想还比较落后，部门领导也不是能够真正理解会计信息化的真正意义和要求，仅仅是认为行政事业单位的会计信息化管理是一些收付的工作，这自然就导致了行政事业单位的会计信息化工作得不到重视。不同的事业单位在信息化工作的推进中也有很大的差别，不同的单位制度建设和内部管理也是参差不齐，部分单位没有建立起规范的管理制度，系统性差。

2、信息化建设缺乏统一的规划，信息化的需求也不明确，信息不对称现象存在

行政事业单位的财务信息化建设需要的是系统性的规划和指导，各个单位在信息化建设总是带有一定的自发性。大部分事业单位的财务信息化建设都是由其单位内部协调完成，没有系统化的规划，由于各个单位的信息化方式不同，没有上级部门的统一规划，导致统一的信息平台建设存在难题，资源共享程度不高，资源上存在浪费，部分单位的成功经验也没有对其他单位的信息化建设起到推动的作用。部分单位对自身信息化建设需要什么功能、哪些问题需要进行解决还没有清晰的需求，在执行中，上级部门也没有监控的手段和技术，难以真正了解到下级单位的漏报、瞒报等现象，造成了信息的不对称。

3、人才建设不足，会计信息化人员的素质偏低，管理的手段较为落后

部分事业单位在推进财务信息化建设的过程中并没有真正落实好人才建设，对人才的建设也没有共识，没有一个具体的人才建设标准，一些会计信息化工作人员的道德还是存在一定的问题，由于单位的性质等原因，单位的人才建设并没有真正落实到位，很多的在职人员提升自身素质的欲望不强，有一些能力较强的人也兼职做其他的事情，未全身心投入事业单位的工作中。部分的事业单位管理手段还较为落后，未能真正做好实时监控和管理，在推进信息化建设中并没有同时使用先进的管理思想和手段。

三、推进财务信息化的措施

1、树立起正确的管理理念，理顺管理的关系，完善管理制度的建设

要真正推进事业单位的财务管理信息化建设首先要树立起正确的管理理念，要正确认识事业单位财务管理信息化的重要意义，将其视为提升单位职能、落实国家政策的重要任务完成。事业单位要根据其财务信息化的具体的要求，理顺各个层级的管理关系，优化行政单位的财务管理和会计工作的流程，形成一个高效和科学的管理系统，结合自身的具体的实际情况，确保财务管理信息化建设的准确性。在具体的执行中，事业单位需要健全其和财务信息化建设相配套的会计制度建设，科学、完善的财务信息化制度建设是建立事业单位财务管理信息化建设的必要保障，管理制度需要加强对信息化建设中的流程、安全等方面的规定，并加强一些责任的追究和奖惩制度建设，这样才能够最终完成这些制度建设。