浅析物流与信息流同步的企业存货实时管理

【摘要】本文介绍企业存货的实时管理特点以及实现目标，研究物流与信息流同步的企业存货实时管理。主要通过对人工模式的管理，坚实管理的基础，衔接好ERP系统，利用ERP推动企业存货的实时管理，提升管理效能。

【关键词】物流；信息流；企业存货；实施管理

中图分类号：F27文献标识码A文章编号1006-0278（2015）07-245-02

存货是一项极为重要的企业流动资产，是企业为销售以及耗用准备的资产。存货的利用管理，直接影响到企业资金的占用水平和资产的运作效率，反映了企业的收益、流动以及风险水平，企业的经济和发展情况，是当今企业管理必须重视的问题。

一、企业存货实时管理的概述

（一）企业存货实时管理特点

1.科学性。存货实时管理是科学的管理理论观点，主要是帮助企业在日益复杂的市场环境下，通过科学的分析，做出正确的决策，提升管理的效能。

2.合规性。企业存货实时管理的方法需遵循《会计准则》以及企业内部的财务管理制度，进一步优化存货管理的流程，发挥制度的约束效能，提升企业的内控水平。

3.时效性。存货实时管理保证了物流和信息流的同步，财务数据必须反映真实业务，客观了解存货的控制管理问题，及时发现资金问题，才能更加有效地控制成本。

（二）物流与信息流同步的企业存货实时管理目标

1.切合实际出发。企业要根据实际经营情况实施存货实时管理，确定合理的存货采购时点和规模，保证库存合理，防止存货积压以及闲置，提升资金利用率。

2.掌握实时情况。实施存货管理需要掌握企业的存货采购、入库、出库以及放货等，共享存货动态信息，确保存货的安全和完整，有效防范风险。

3.建立关联。建立存货和采购与销售的合同关联，及时跟踪合同，及时提示和预警在库时间长、超过合同的结算期、已减值以及周转速度较慢的存货，监控合同的执行情况。

二、企业存货管理的问题及其原因

（一）企业存货管理的问题

1.对于存货的收入、发出以及结存，缺乏真实的信息反映。财务的库存信息主要体现了发票的库存，物流和信息流无法同步，并不能真实记录流转情况，不能及时结转存货发出但是未开发票的情况，造成存货核算不及时、不准确，账目数据和实际库存有所差异，导致财务报表并不能反映企业真实的财务情况。

2.存货管理不完善，执行不到位。在企业内部控制中，每个企业都有自己的存货管理规定。但是存货管理中不完善的具体流程、不明确的岗位责任、不细化的控制环节以及形式化的业务执行，都使得企业无法发挥存货管理内部控制作用。

3.企业缺乏有效监管手段。存放于外埠代管库的存货是企业库存管理的盲区，主要体现在存收获与出库的信息传递慢，财务信息与实物流转信息不匹配，对于已发生所有权转移但是客户并未提取的情况缺乏统计跟踪，无法及时提示预警可能的风险。

（二）企业存货管理的存在问题原因

1.存货管理传统思想的制约。很多企业依然在使用存货管理的传统思想和方法，这些制约了先进的理论和方法的应用发展。其实这种思想主要来源于计划经济时代，在计划时代，企业不需要考虑存货管理问题和生产的多少，只要根据政府指令计划安排。而且在那个时代，有的企业通常采购不到所需的材料，有些企业的原材料却积压严重，这种以产定销的思想还在束缚着人们。很多人采购和生产时，无计划无调研地进行大量采购和生产，从而背离真正的市场需求。

2.消费不足，生产过剩。宏观经济上就是由于生产过剩而消费不足。我国的经济结构是制造业尤其是初级加工行业所占比重高，而第三产业比重较低。而且我国是一个消费保守的国家，国民的收入多是储备看病、养老以及为下一代的教育，导致其他方面的消费尤其是制造业的产品无法被国内消费掉。近年来中国也正在积极制定完善法律法规，进行改革，逐步提高消费水平和扩大内需。

3.企业自身管理的水平。国内很多企业的制度不健全，或者执行不到位，形同虚设，或者是质量不合格，库存积压。很多企业没有预算制度，没有对市场调研就进行采购。还有一些企业没有建立相应的档案盒和采购审核制度，严谨的合同流程，导致发生经济纠纷时没有法律依据而带来损失。

4.缺乏企业之间的信息共享。在供应条件下，由于人为设置障碍和没有信息共享平台，上下游企业无法沟通协调。二十一世纪以来，人们通过不断研究，发现了供应链环节中由于没有对应的平台，企业间信息沟通不畅。一般人们的措施是降低自己企业的库存量，但是这只解决了单个企业的库存问题。用发展的眼光看，企业需要优化供应链的建设和推广信息技术应用。

另外，市场的风险、技术的进步以及及时地处理存货也会影响企业的存货管理。

三、企业实行存货实时管理的意义

（一）有利于提高管理水平，防范经营风险

企业存货实时管理是以物流和信息流的时点同步为基础的科学管理方法，充分掌握存货的各个环节实时流转情况，提高财务的管理水平，防范经营风险。

（二）有利于判断市场的趋势，提高决策的水平

在如今全球金融危机的环境中，国内国外的经济形势复杂多变。市场需求下降，市场价格的波动太过频繁。企业存货实时管理针对物流上的信息传递落后的问题，提供了一个解决方法。它是物流信息和财务信息的实时匹配，利用共享信息从而准确判断市场的趋势，有力地支持科学的决策。此外，可以根据市场的情况准确把握购销的节奏，控制住存货的规模，提高周转的速度，有效降低存货的资金占用成本，以及提高企业的盈利水平。

四、物流与信息流同步的企业存货实时管理方法

（一）人工模式实现存货实时管理

1.强化基础，做好准备。增设存货管理的台账以配合存货的实时管理。从各角度反映存货的变动，设立财务部门相应的存货管理部门，并且详细设置存货的品种、型号、规格以及厂商，记录日常动态情况，实时掌握库存的流转情况，加强统计延迟借助和估计入库的特殊情况，财务信息必须及时反映实际存货盈亏、已出库但客户未提取等的情况。

2.完善实时管理的制度体系。面对存货管理出现的种种问题，企业需完善内部财务控制和管理制度，研究存货实时管理的制度体系和存货实时管理的实施方案，及时、完整、准确地传递信息和处理业务，实现物流与信息流的同步，保证账实相符。以合同为前提，关注合同规定的时间，规范存货点收单以及出库单的格式和内容，建立存货与合同的关联，跟踪监控合同执行情况。

3.对业务人员培训，加强沟通协作意识。业务人员的支持和配合是存货实时管理的关键，因而必须提高业务部门的存货实时管理意识。财务部门人员为培训的先导，主要负责各部门人员的宣传指导。业务部门需设专门人员管理存货，负责部门在存货流转环节的单据传递以及报送，明确职责，使财务与业务的存货管理人员沟通解决问题。

（二）利用ERP系统实时监控管理存货

1.技术支持存货实时管理。通过ERP可以跟踪每一步操作，及时发现问题。在ERP系统下，一是信息流与物流同步进行，管理人员可随时掌握任何时间的库存信息，了解存货变动；二是财务信息在业务操作时已形成，财务人员可直接处理业务，更加及时、准确以及便捷地得到库存信息；三是大大提升了存货管理效率，减少了财务信息汇总的工作量，提高数据的准确性和及时性，财务人员由核算转向管理分析，可以得到更加有价值的存货管理信息。

2.完善企业的业务模式。ERP系统的作用发挥具有一定的实施要求，企业需要进一步优化业务流程和模式。特有的企业业务模式，不一定能适应ERP的变革。因此存货真实价值的差异，会影响存货实时管理的操作实行。

3.更新管理理念。ERP系统是现金的管理思想和管理工具。通过ERP可整合企业价值和信息流，统一物流信息与财务信息。管理人员则需了解ERP带来的变化，接受新事物，调整管理模式。

五、结束语

传统的存货实时管理不能真实反映企业的存货流转情况，因而出现了很多存货管理的问题。当今社会形势复杂，市场经济不景气，需高度重视存货实时管理，规范存货管理流程，借助ERP系统提高存货实时管理水平，提升管理效能。

参考文献：

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