基于CMS的高校网站建设

摘要: 高校网站作为学校对内对外内容的重要窗口,目前存在形式风格不一致、内容更新不及时、系统扩展能力差等问题,本文针对性地提出了内容管理系统CMS解决方案。

Abstract: University website serves as an important window on internal and external information distribution. However, inconsistent forms and styles, untimely updating and poor system expansion capability has posed problems for its development.This paper puts forward solutions to problems in content management system.

关键词: CMS;网站内容管理;模块

Key words: CMS;website content management;module

中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)10-0159-02

0引言

网络信息的高速发展和互联网的广泛应用,引起了教学理论与实践的深刻变革,教育者不仅是知识的传授者,还成为了学习的导航者、日常更新的维护管理者。高校网站作为学校对内对外内容的重要窗口,它的管理体系建设正经历着一个不断完善、不断提高,形成科学、规范、高效、安全运行机制的过程。

1网站建设技术概述

从技术层面上看,网站建设经历了三个阶段:

1.1 手工管理阶段新闻、通知和静态信息都需要管理人员使用Dreamweaver、FrontPage、PhotoShop等专业网页制作软件手工编辑,然后使用FTP上传到服务器上进行。在信息爆炸的互联网时代,这将导致网站维护管理人员的大部分精力耗费到重复机械性的网页制作上,无暇关注信息内容,缺乏精力去仔细核对,经常导致不合适甚至出错的信息。

1.2 辅助内容管理阶段随着服务器端技术的推广和发展,用ASP、PHP等技术制作新闻管理系统开始出现。网站新闻系统是将新闻、信息栏目和业界动态等信息集中起来、管理、查询等的一种网站应用程序。网站管理人员只要在WORD等文字处理软件中预先将文字编辑好,将其复制粘贴到系统中即可自动。所有的操作可以通过浏览器完成,不需要掌握其他应用软件,用户不需培训。这降低了对人员的技术要求,初步实现网站内容更新的自动化。网站开发与网站内容可以实现良好的分工,使网站管理者的工作注意力集中于信息内容的检查、编辑和审核上。

1.3 完全内容管理CMS阶段进入辅助内容管理阶段的网站,管理水平有所提高。但网站上静态内容的调整依然需要使用手工管理的方法进行调整,网站开发与网站内容管理者的职能并未完全分开。辅助内容管理的技术一般仅针对某个站点专门开发的,缺乏通用性,全面性的考虑,系统复用程度低。因此作为信息传输平台CMS的安全性、高效性、可靠性等优势尤为突出。CMS是Content Management System的缩写,意为“内容管理系统”。它是一个很广泛的称呼,从一般的博客程序,新闻程序,到综合性的网站管理程序都可以被称为内容管理系统。CMS具有许多基于模板的优秀设计,可以加快网站开发的速度和减少开发的成本。cms的功能并不只限于文本处理,它也可以处理图片、Flas、声像流、图像甚至电子邮件档案,几乎所有的网站元素均由系统完成。

2高校网站CMS系统建设需求分析

2.1 现状分析建立网站CMS管理体系之前,各高校在建设学校以及各学院、部处网站时的状况可分为三种:①由本单位工作人员使用专用的网站制作软件制作整站,FTP上传或使用软件远程到网站服务器;②请校外专业网站建设公司定制网站系统,上传到学校的网站服务器;③网站未建设,信息空白。

2.2 存在的问题目前多数高校采用“主页审批责任制”等管理方式,实现了各部门网页内容的责任管理,并对各部门网页维护人员进行了相关技术培训,但是由于技术水平参差不齐、各部门网页维护人员队伍不稳定等原因,使得学校各部门网站的表现出形式风格不一致、内容更新不及时、系统扩展能力差等问题,始终在一个高成本、低效率的循环中升级、整合。具体表现有:①页面制作无序,网站风格不统一,信息困难;②内容繁杂,手工管理效率低下,手工链接视音频信息经常无法实现;③应用难度较高,许多工作需要技术人员配合才能完成,角色分工不明确;④信息资源分散,信息集中在学校各二级单位,不能迅速收集并到学校网站上去,造成信息孤岛,信息利用率低;⑤技术手段不统一、不合理,难以进行管理和应用扩展;改版工作量大,系统扩展能力差,集成其他应用时更是降低了灵活性;⑥缺乏整体规划,系统多而杂,重复投资多,信息化收益少。

2.3 需求分析应当结合学校发展规划,考虑构建统一的平台,建立健康、规范发展的学校网站管理体系。应当满足以下条件:①用户管理完善,分工合理,角色定位明确,以充分保证各类人员的工作效率;②功能完整,满足各道“把关人”应用所需,使信息准确无误。比如,为编辑、美工、主编及运行维护人员设置权限和实时管理功能;③考虑周全,适宜各类网站的情况,具有广泛的适用空间,能够良好地创建各类网站系统,具有通用性,不是为某个站点开发的专用系统;④网站架构安全,能有效管理网站访问者的登陆权限,使网站数据库不受攻击,从而时刻保证系统的安全稳定,免于用户的后顾之忧。

3高校网站CMS系统设计及实现

3.1 系统设计高校在门户网站开发时应包括学校概况、教育教学、科研管理、学科建设、师资队伍、招生就业、合作交流、办公系统、学生工作、图书档案、管理服务、院系管理、学校论坛等模块。其次要有网络多媒体教学系统,包括网络多媒体课件系统、教学系统、视频点播、视频广播等系统。此外,通信服务系统也必不可少,包括学校主页、网站查询、电子邮件、电子公告等系统。高校CMS架构如图1。

3.2 系统结构系统结构主要分为七大管理模块,分别对应网站的几个主要功能。①管理员管理。为了保证信息维护的安全性,需要加强管理权限的管理,具体功能包括:增加新管理员,增加新的编辑人员时使用,只有系统管理人员才有此权限;修改用户密码,给所有工作人员提供修改密码的工具,系统管理员可以修改所有用户密码及管理员资料。②登录认证。用户在登录系统时必须经过系统认证才能进入操作页面,以保证信息维护的安全性。③内容录入。用过通过该功能将文章内容及相关信息录入数据库中。④内容修改。提供修改内容的功能,在内容所属类别中找出相应文章标题后,使用编辑功能可以修改任何一部分,修改完后提交入库。⑤内容删除。提供删除文章的功能,在内容所属类别中找出相应文章标题后,点击删除按钮后将此文章删除。⑥页面生成。编辑在录入或修改完新闻后点击确定按钮时,系统将所有信息插入数据库,并从系统中抽取模版生成静态页面。⑦搜索功能。系统可以对自定义模型的指定搜索条件生成搜索表单进行搜索。

3.3 CMS系统实现内容管理系统被分离成以下几个层面:①后台业务子系统(管理优先:内容管理)。包括新闻录入系统、BBS论坛子系统、全文检索子系统等。②Portal系统(表现优先:模板管理)。大部分最终的输出页面,如网站首页、子频道/专题页、新闻详情页一般就是各种后台子系统模块的各种组合,这种组合逻辑是非常丰富的,Portal系统就是负责以上这些后台子系统的组合表现管理。③前台(效率优先:管理)。即面向最终用户的缓存,包括搜索引擎spider的URL设计等。

4实施效果

高校网站CMS内容管理系统给校内各网站管理带来了很大方便,大大提高了内容管理的效率,节省大量人力、物力及时间。解决了网站每天多名专业的网站维护人员从事繁琐的内容的更新和网页的重组工作。采用了“内容管理系统”的网站只要内容管理员按照管理员界面的各功能选择步骤操作,就能够对网站内容进行有效的管理,使网站能够正常并高效的运作。网站运作实施流程如下图2。

使用CMS系统前后具体效果对比如下:

由以上对比可知,高校网站CMS管理系统能灵活、准确、高效、智能、安全地管理各类信息,实现信息的内容采集、加工、审核、、存储、检索、统计、分析、反馈等整个生命周期的管理。

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