浅谈设备安装工程企业多维动态成本控制战略

时间:2022-10-07 08:40:39

浅谈设备安装工程企业多维动态成本控制战略

摘 要 近年来,随着市场经济的不断发展,设备安装企业所面临的竞争压力不断增加。对于设备安装工程企业而言,只有不断提升自身的实力才能够在激烈的市场竞争中获得生存的机会。成本管理是现代企业管理中的重要手段,更是决定企业参与竞争、彰显自身竞争力的关键性因素。对于设备安装工程企业而言,安装项目中所涉及的所有环节都应该在成本管理的指导下进行。本文就设备安装工程企业多维成本动态化管理与控制策略进行探析,以期为促进设备安装工程企业的发展奠定基础。

关键词 设备安装工程企业 多维动态成本控制 问题 策略

一、引言

近年来,我国国民经济发展迅速,每年都在以8%左右的比率递增,国民经济的整体运行状况趋于平稳,人民生活得到改善。随着市场竞争的日趋激烈,设备安装工程企业之间的竞争形势愈演愈烈。为了有效降低成本、全面提升企业的经济利润,设备安装工程企业必须高度重视成本控制与管理,将成本控制的思想始终贯穿于工程企业项目安装实施的整个环节中,从项目安装的投标阶段开始,一直到项目的安装完毕,整个环节都与工程的效益密切相关。在传统的成本管理与控制中始终存在一些问题,很多企业的管理者一直都在努力探寻新的成本控制方法,在这个微利时代为企业的获利奠定基础。因此,设备安装企业需要建立完善的、有效的多维动态成本控制体系,站在宏观的角度用更加合理的、有效的方法进行成本预测、成本监督、成本分析、成本核算与决策,为实现成本效率的提升奠定基础,为促进企业的发展创造条件。

二、多维动态成本的本概述

多维成本控制与管理是目前全球企业正在进行的一个全新的成本管理模式。所谓“多维”主要是指在项目安装过程中从不同的维度,即阶段、要素、过程、环境等角度对成本进行控制。设备安装工程企业从安装项目中标确认开始,一直到工程项目安装完毕、保修期结束,都是在已经预先制定好的成本控制与预测目标下,通过对安装项目的构成要素、安装过程的各阶段、成本管理的全过程、影响成本的环境等多维度的角度对设备安装项目的每一个经济活动过程、每一个工序都进行非常科学的、严格的成本核算。在此基础上才能保证企业的所有开支都在企业的可控成本范围之内,通过这种多维成本的控制手段和方式尽可能降低企业的成本,使企业的成本从始至终都在企业的有效控制范围之内。

三、设备安装企业多维动态成本控制战略的实施

对于设备安装工程企业而言,进行安装项目成本控制不是一蹴而就的,它是一项系统性、科学性、长期性的工程,需要对设备安装不同阶段的要素进行多方面的控制与分析,使其能够真正适应市场经济发展的要求,以最低的消耗为企业的发展赢得最佳的经济效益,这也是设备安装企业管理者、经营者一直追求的发展目标。

(一)站在“阶段维”的角度实现成本的动态化控制

首先,安装准备阶段的成本控制。这就要求设备安装企业对于工程项目必须构建目标成本管理体系,在企业内部树立全新的成本效益的目标观。例如,在设备工程项目的投标阶段,企业必须根据市场的各种实际数据、业主的要求等对工程项目的成本进行科学的预测;在工程项目中标后,企业应在项目安装准备阶段将预测好的目标成本进行详细分解,在这一阶段进行成本管理的主要目的就是为了将投标阶段的预测成本进一步深化为目标成本。另外,保管好投标时的资料,为设备安装阶段的报价调整、纠纷索赔做好准备工作。这就要求设备安装工程企业必须根据自身的实际情况组织具有丰富的工作经验、转制的投标报价人员、项目经理等积极参与到投标书的编制工作中来。例如,认真阅读招标文件中的条条框框和要求,根据合同要求和文件要求了解市场价格的情况。根据企业的内部定额对工程进行成本测算,为安装施工阶段的成本控制与管理奠定良好的基础。这种企业内部定额的方式测算工程成本不仅能够使安装企业能够对成本利润的具体情况及时掌控,为企业的领导提供科学的数据依据,同时还能够真正将企业的管理水映出来,帮助企业寻找自身在管理中存在的不足和缺陷,从而促进设备安装工程企业管理水平的提升。

其次,工程设备安装阶段的动态成本控制。对于设备安装企业而言,在设备安装阶段必须加强相应的安装施工管理,保证在工期限制范围内高质量、安全地实施成本控制工作。在设备安装前,企业应对质量进行全面控制,力争以“零失误、零缺陷”的形式避免由于人工操作或其他因素引发的质量问题,避免成本的增加。另外,企业还必须尽量避免安全伤亡事故的发生,这也是保证企业降低成本、提高效益的基本前提。

最后,安装完毕、竣工验收阶段的动态成本控制。这就要求设备安装工程企业必须精心做好工程安装竣工扫尾等相关工作,如及时转移使用的机械设备、加强对竣工验收工作的重视等。

(二)站在“要素维”的角度实现成本的动态控制

首先,通过激励机制的完善,充分调动工程项目人员的工作积极性、主动性。人为因素是进行成本控制的首要因素,只有全面调动工程工作人员的工作积极性才能为预期成本控制目标的实现提供保障。

其次,建立完善的配件使用计划、材料适应计划、采购规划、保管和出库等制度。一般而言,材料的使用占到工程项目成本的60%以上,有的比例甚至还要高。因此,在成本动态控制策略中,可以牟牧戏矫嫒胧纸行成本控制,潜力还是较大的。

最后,全面提升设备的使用效率,控制机械费用的发生。在设备安装工程项目成本中,机械费用所占的比例也较大。因此,有效地控制机械费用的支出是全面提升成本动态管理效率的有效途径。例如,企业一定要避免完成一项工程安装就损坏一批设备的问题。

(三)站在“过程维”的角度实现动态成本的控制

首先,树立以市场为导向的设备安装成本控制理念。这就要求设备安装工程企业根据成本的相关信息和安装工程中的实际情况,在专门的、科学的方法指导下,对未来的成本水平、可能出现的未来趋势等进行科学的评估。在对成本预测方案进行比较后选择成本最低、效益最好的方案进行决策,同时,针对薄弱环节中存在的问题加强成本控制,避免出现管理的真空地带,避免出现成本控制的盲目性。

其次,在准确的、科学的成本预测支撑下,制订出完善的成本计划。设备安装工程企业可以根据设备安装工程的进度计划确定月成本计划、季度成本计划、项目的总成本计划等,并以此为契机计算出企业的最低成本点、未来要达到的目标利润等。这样能够便于企业的中层领导、安装施工人员无论工程进行到哪一阶段都能够明白自己的目标成本,一旦出现与目标成本相悖的情况一定要采取相应的手段进行成本控制。

最后,在科学的成本核算方法支撑下实现成本核算工作的科学性、规范性、合理性。

总之,工程项目管理与成本控制之间是相辅相成、相互依托的。只有大力加强对设备安装项目的管理才能实现成本的有效控制。目前,在我国设备安装工程企业中,存在资源浪费现象严重、人员素质低下、项目管理制度与措施的实施不到位等问题,这些成本管理中存在的问题让很多企业感到苦恼不堪。因此,站在多维的角度,对成本进行动态化控制是现代设备安装工程企业未来成本管控、战略实施中的重要着眼点。

(作者单位为北京市设备安装工程集团有限公司)

参考文献

[1] 庞婉慧.工业企业项目成本管理研究[J].黑龙江科技信息,2014(27):280-281.

[2] 王群英.企业如何提升目标成本管理[J].当代经济,2015(05):76-78.

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