大学生课外活动的项目化管理

摘要：本文将项目管理的理论运用于大学生课外活动，提出大学生课外活动的项目化管理的概念，运用项目管理的基本方法与技术，从大学生课外活动的策划、计划、实施、评价等方面探析了如何加强大学生课外活动项目化管理，提高大学生课外活动的质量。

关键词：大学生；课外活动；项目管理

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2012）09-0201-02

大学生课外活动是高校在课堂教学任务以外有目的、有计划、有组织地对学生进行的教育活动，是高校教育工作的有机组成部分。学生课外活动的项目化管理是将学生课外活动作为一个项目，将项目管理的基本理论运用于学生课外活动的管理，运用项目管理的基本方法与技术，对大学生课外活动进行管理。开展学生课外活动项目化管理，有利于提高大学生课外活动的管理水平和育人功效。

一、大学生课外活动项目的策划管理

学生课外活动的策划主要是对大学生课外活动的总体构思设计和论证的过程。

1.目标体系的建立。活动的开展必须围绕目标而进行，活动以实现目标为宗旨，目标的实现程度是检验活动成效的关键。在建立目标体系过程中，要把握好以下四点：一是党和国家的教育方针、路线、政策，高校的培养目标，社会对大学生的要求。二是高校培养方案与课外活动人才培养的内在关系。三是目标体系的系统性、过程性、层次性。四是活动目标与活动管理目标关系。

2.课外活动的设计。学生课外活动的设计是合理的布局活动的内容和进程的过程。在课外活动设计过程中要把握以下基本原则。一是培养性原则。在管理设计的过程中，要始终把学生的培养放在首位，将管理与培养教育有机结合起来，管理各个环节的展开都要围绕学生的培养而进行。二是需求性原则，通过对社会发展需求，学校人才培养定位，学生成长需要分析，确定项目内容与形式。三是总体性原则，是指要在时间，内容、目标等方面，统筹设计规划大学生课外活动的管理。四是项目化原则，将学生课外活动作为一个项目，运用项目管理基本方法与技术，对其进行科学管理。

3.课外活动的评估。课外活动项目评估是对项目的价值和可行性进行分析论证的过程。开展项目评估，一是要建立一套从项目申报，到项目审核，再到项目答辩、论证和项目审定的项目评审制度。二是建立成员结构科学合理的评估小组。三是在评价时，将活动价值评价与可行性评价相结合，对于设计方案的不足之处给予分析指导。

二、大学生课外活动项目的计划管理

项目计划工作是系统安排任务的集成。

1.确定并描述为完成课外活动项目目标所需的各项任务。这一阶段的任务是界定为完成项目目标所要开展哪些工作，明确这些项目的目标和项目的可交付成果。运用工作分解结构（WBS）技术对项目内容进行分解，通过对项目工作内容的分解，可以更加明确所要完成项目的具体任务，从而有效地计划和控制项目进程。

2.对项目的时间做出合理安排。一是要做到课外活动安排与教学安排协调有序。二是要按照最优化原则，对各项子活动开展的先后顺序，有一个科学的安排。

3.对项目进行责任分解。对项目进行责任分解就是保证项目中每项工作都有具体的部门与人去做。对项目进行责任分解一是要明确有关部门和个人对项目组织的关系、责任、地位。二是明确项目组织与组织之间，个人与个人之间，组织与个人之间的相互关系，以及在这种关系中组织与个人所承担的责任。三是根据责任的大小，任务的轻重，组织的功能，个人的能力与特点合理分解责任。

4.项目的团队建设。在团队建设上一是要按照项目制的组织形式构建团队，项目制的组织形式不仅有利于学生资源的整合，更增加了学生参与组织活动的机会。二是确定项目负责人，组建项目团队。在确定项目负责人时，注意对有工作潜力的学生进行挖掘和重点培养。建立课外活动项目人力资源库，有计划，分层次，有步骤地对学生进行培养。三是加强对项目团队的课外活动项目化管理相关知识和技能的培训与指导。

三、大学生课外活动项目的实施管理

大学生课外活动的实施管理就是将大学生课外活动的计划付之于行动过程中的管理。

1.课外活动的项目跟踪。课外活动的项目跟踪就是对项目实施过程中的运行情况信息进行收集，分析，判断课外活动是否正常开展。项目跟踪是通过对课外活动项目信息收集分析而实现的。收集分析、信息，一是建立访谈、观察、报送、汇报等信息收集的规范模式与途径。二是明确项目团队成员在信息报送中的职责。三是通过对信息的定量定性分析，对于项目活动中存在的问题，提出整改措施。

2.课外活动的控制管理。课外活动的控制就是采取措施，保证课外活动沿着预期目标发展的过程。实现控制目标一是要树立团队成员的责任意识，标准意识，质量意识。二是认真做好活动各个环节的工作和各个环节的衔接配合，重点控制应对影响活动的内外部因素。三是事前控制为主，事中、事后控制为辅，及时纠正项目实施过程中出现的偏差。四是调整计划中不切实际的部分。

四、大学生课外活动项目的评价管理

大学生课外活动后项目评价是指对已完成项目的活动项目的目的、完成情况、效果和影响进行系统的、客观的分析。通过评价管理总结经验教训，并利用评价所产生的反馈信息提高活动管理水平。

1.目标评价，它是评价在课外活动开展过程中目标实现的程度。在进行目标评价时，一是要检查预定指标在活动的运作过程中的实现程度以及发生了哪些变化，并对发生变化的原因进行分析。二是要检验和评价原定目标的正确性、合理性和实践性。一些活动的原定目标不明确或不符合实际情况，通过分析评价，找出原因，为以后的活动制定目标时提供经验和依据。

2.过程评价，它是对活动项目各阶段和各环节的工作与原定目标进行对比、分析，找出项目成功与失败的关键所在。在进行过程评价时，一是按照项目活动的周期，对项目策划、计划、实施、收尾各阶段的工作进行评价。二是由于课外活动各个阶段各个环节工作是由不同的团队成员协作完成的，因此特别重视各阶段，各环节衔接部分的过程评价。

3.影响评价，它是指对活动项目所产生的影响而开展的评价。课外活动影响评价可分三个部分，一是评价课外活动对于校园文化所做出的贡献，产生的影响。二是评价课外活动对于项目团队成员思想、行为、态度、知识、能力所产生的影响。三是评价课外活动活动对于一般参与学生所产生的影响。

4.总结评价，它是对活动总结工作进行的评价。在总结评价中，一是要评价总结工作的组织安排，总结方式。二是要评价总结工作是否对开展的课外活动项目成功与失败之处进行了正确、深入的分析，是否为今后的活动开展提供了借鉴经验与教训。

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