关于档案工作监管自查报告

一、全宗情况

我局以前的档案根据国家有关要求已全部移交县档案馆。现我局档案包括年以来，党、政、人事、劳资、工会、妇联及审计业务等项工作形成的文件材料。共保存入库存档案654余卷（件、册），其中文书档案80卷（永久18卷、长期29卷，短期33卷）、照片档案1卷、会计档案8本，此外还有库藏类别丰富翔实的审计业务相关资料共565卷。档案归档及查阅基本实现档案软件专业录入及管理，严格执行档案管理的“八防”保护措施。

二、规范化管理情况

（一）机构与组织管理

我局档案管理相关工作具体由局机关办公室统一负责，主要开展局机关档案管理及审计档案工作的业务指导，督促各股室及中心每年按相关要求形成、装订档案，负责档案工作的软件录入及管理，按程序及要求向我县相关单位提供审计业务档案信息资源。

为切实加强对审计档案工作管理，坚持将档案管理纳入年度目标考核，成立了由局长任组长、分管领导任副组长的领导小组，配备熟悉业务工作的兼职管理人员。档案管理工作列入领导议事日程，切实解决了档案工作中的困难和问题；档案管理人员具备大学学历及软件运用技能。有专门的档案室一间，面积约25平方米；在办公经费紧张的情况下，现已配置了55组档案密集柜，一台微机。各种管理设施的到位和管理工作的落实，有力促进了我局档案管理工作的有序进行和持续发展。

根据《档案法》及《实施办法》等相关规定，认真贯彻执行档案管理的法律法规和规章制度，建立健全了档案管理的各项规章制度。包括收集、整理、保管、鉴定（含销毁鉴定）、统计、利用及归档范围、档案保管期限表、分类方案及各种专门档案、电子文档管理的制度和办法，按规定上墙，经过认真筹备及努力，我局档案管理工作已基本步入规范管理的轨道。

组织学习《档案法》，积极订购档案管理方面的书刊杂志，多次参加各类档案管理业务培训会。通过多种形式的宣传学习，局机关档案人员档案意识得到增强，营造了一个重视档案管理工作的良好氛围。

（二）基础设施

2013年新一届领导班子调整后，局领导非常重视档案管理工作，在局办公室十分紧张的情况下专设了一间档案室，新购置了档案放置的密集柜25组，现共有密集柜55组。安装了灭火器及温度计，有防潮、防虫、防有害气体的消毒杀虫设备和药物，配有计算机、摄像机、扫描仪、复印机、防磁柜、照相机等设备齐全。

（三）业务建设

按照归档范围和归档制度要求及时将各股室移交的档案资料以及移交县档案局的档案资料归档并完善手续。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存，文书档案、会计档案、声像档案及形成的各种光盘、磁盘信息等齐全完整。

机关形成的发文按“两套制”保存，编有年鉴；各类资料保管期限划分准确，所有档案按全宗进行分类、排列，符合《机关档案工作业务建设规范》、《归档整理规划》的要求，其他门类的档案符合相关分类要求。档案编制科学、规范。文书档案、照片档案、会计档案的质量符合规定，光盘档案质量符合规定要求，全宗卷整理符合规范。库房内有档案资料有效示意图，档案柜架排放规范整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的温湿度符合国家规定。

档案管理人员坚持季度定期检查档案并做好记录，档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立完善了各类档案统计台账，数据准确，账实相符，及时填报统计报表。移交县档案局的档案质量符合要求。档案的现代化管理工作纳入单位建设规划，与办公自动化同步运行，使用的档案管理软件系统符合国家规定。

（四）开发利用

按要求编有局机关大事记和机关组织机构沿革。根据本机关业务工作需要编有相关的参考资料和专题概要，积极做好服务和档案开发利用工作，有借阅和效果登记表。

三、自查情况

按照省档案局《省档案工作规范化管理办法》（试行）要求和县档案局的安排布置，我局对档案管理工作进行了认真自查，由档案管理人员会同办公室分管领导对“机构与组织管理”、“基础设施”、“业务建设”、“档案信息开发利用”四项内容进行了自评打分。根据省二级标准打分，四项内容分别得分为21、18、45、14，最后综合得分为98分，自查达到省二级标准。

档案管理是一项系统工程，档案管理的现代化、标准化、科学化是未来档案管理发展的总趋势。我局在今后的档案管理工作中，要严格执行机关档案工作等级标准，加强档案管理力度，克服和修正不足，争取档案管理工作再上一个新台阶。