浅谈机械设备租赁管理

中图分类号：U673.38文献标识码：A

随着公司业务的高速发展，作为施工生产的重要工具机械设备则尤为重要，如何做好机械设备租赁的管理对施工的进度起到关键因素。

1、信息来源。租赁机械设备首先要了解市场行情，搜集租赁信息、价格信息、供需信息、建立动态信息渠道，并搜集、整理、分析、对比成本来制定租赁单价，合理的租赁单价是设备能否租赁的关键。

2、需求计划。项目部应根据施工需求，现场所需的跨专业的公用的机械设备不能满足需求时，在公司内又无需求资源时，应向公司提出书面《设备需求计划》，计划中应注明设备名称、设备型号、设备优良性、租赁地域、租赁计划单价、工作时间、司机数量。大型设备的租赁，租赁单价超过5万元以上应该上报物资设备公司进行招标租赁。

3、租赁合同。在租赁合同签订前，项目部应调查对方的合法代表身份，有无履行合同的能力。在租赁合同中主要内容有设备名称、型号、数量；机械的运输安装调式，场地道路的清理和准备；随带操作维修人员的数量、待遇、劳保福利、食宿安排；机械保管、保养、修理以及动力、消耗材料供应的分工；安全责任、质量保证、保险以及发生损坏事故的处里；租赁期限、起止日期、合同签订点、停等实施办法、纠纷仲裁办法；租金计算和支付办法以及进出场费用。

其中签订租赁合同重点应该注意：首先租赁机械设备有保养时间无修理时间，一旦发生机械设备损坏不能工作则扣除当日租赁费，这样促使租赁方定时保养设备，以及最快时间内维修设备。其次：租赁设备的进出场费用，如果租赁方提前想解除合同承租方不承担租赁方设备进出场费用，这样减少频繁的更换租赁设备。最后租赁方设备必须购买保险，设备的操作者必须有操作证件持证上岗，防止意外发生，合同中要注明保险费用以及风险的承担者。

4、设备管理。机械设备租赁期间的关键工作是跟踪管理、维修、检查，使设备始终处于被管理中，在设备进场时，要对设备进行清点，清点后双方签字留档，承租方在施工期间凡购买非一次性消耗物资时应到物资部备案。凡是无备案的物资明设备退场时一律不许带出施工现场。对于租赁机械设备实行单机单车核算，每周定期收集材料、油耗及完成工程量记录，分析实际与计划成本的差距。

5、设备结算以及设备退场。对租赁设备每月进行结算，结算中要明确工作时间、停等时间、维修时间。以及材料费、伙食费、税金、质保金、罚款等。要做到细致避免出现多结错结的现象，结算单各部门必须会签后方可失效。设备退场时物资部要检查租赁方的物资，防止出现租赁方浑水摸鱼带走公司物资，或者以次品换走公司优质品。检查完设备方可退场。

综上几点，只有做好租赁设备日常管、用、养、修、租、算等基础工作，良好的管理和服务，诚信守诺，充分的发挥机械效能，才能最大化提高设备的完好率、利用率、使设备保持最佳工作状态，才能保证施工进度，最大化控制成本，来创造出更大的经济效益。