企事业单位档案管理现状分析

1 坚持以人为本的原则，建设一支高素质的管理队伍

1.1 各大企事业单位

要根据本单位的档案管理现状，对档案管理工作者进行定期的培训和教育，旨在提高其专业素质和工作能力。本着以人为本的原则，建立健全管理制度；也可以通过设立一些奖惩机制来对档案管理人员进行管理。只有增强工作人员的自身素质，才能在具体的工作中发挥优势，做好档案管理工作。

1.2 对于企事业单位来说，做好培训工作非常重要

这是对档案管理工作者专业知识的提升途径。在此过程中，要积极引进国外优秀的管理经验和管理方法，提高本单位工作人员的职业道德和工作实力。要保证工作人员对档案信息做到严格认真管理。在提高工作人员自身素质的基础上，提高工作效率。

1.3 任何工作都需要提高领导者的认识

才能做好对员工的有效管理。档案管理工作也不例外，要让领导者充分认识到档案管理工作的重要性，同时加强对员工的培养力度。将档案管理的理论应用到实际的工作中，建立有效地管理机制，并且摒弃滞后的管理模式，勇于创新。遵守相关的规章制度，促进档案管理工作水平的提高。

2 转变传统的思想观念

在实际工作中不断创新随着可持续发展观念的不断深入，我国的各项工作都遵循可持续发展的规律，正在稳步的发展。对于我国的档案管理工作来说，只有顺应社会发展的大趋势，才能提高档案管理水平，提高档案管理工作的效率。但是在具体的工作中还存在着思想意识跟不上时代的步伐，传统的思想观念占据主导位置的现象。

2.1 将创新的观念

渗透到档案管理工作中，要让档案工作的领导者转变工作作风。企事业领导者的工作作风对整个企业的发展有着重要的作用。他们应该从长远的利益出发，以提高档案管理水平为重点，建立健全行之有效的管理机制。同时要让员工积极参与其中，只有人人都融入到档案管理工作中，拥有创新的观念意识，才能从根本上做好档案管理工作。

2.2 随着信息化的不断发展，档案管理工作的环境也非常复杂

企事业的内部环境都不相同，所以，要找出适合自己发展的管理模式，有效地进行定位。不能盲目地照搬照抄其他人的管理模式。这样才能在工作中有针对性的做好档案管理工作。同时领导者和决策者要坚持可持续发展的战略，使得档案管理工作适应时代化、信息化的发展环境。

2.3 通过不断创新突破重点

在实际工作中，领导及管理人员应该将企事业的健康发展作为重要目的，并采取有效措施解决其中存在的问题，建立健全的法律制度，对管理人员进行合理管理，调整他们在工作中的职能，不断完善管理制度，这样才能够保证档案管理人员在工作中不懈努力，提高档案管理水平。一要解决部门职能过度交叉，建立部门间的沟通与协作机制，对涉及多部门合作完成的档案业务工作，要以灵活的方式、严格的制度、明确的要求进行有效管理，要从增强全局思维、战略思维、前瞻思维的能力着手，提高全员服务意识，更加主动地为党和政府中心工作、为各行各业、为人民群众服务。二要修改制定和完善档案工作各项规划，建立健全档案管理标准体系，合理优化档案管理工作流程，规范档案信息化建设，建立长效机制，加强档案质量管理体系建设，确保局馆建设和发展有法可依、有规可循、有纲可据，为推进覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系建设提供保障，为实现档案管理的科学化与规范化打下基础。

3 突出自身特点，打造品牌

3.1 要以档案信息化建设为龙头突出特色促发展

我们要充分利用好所具备的档案信息化发展平台，追踪档案信息技术的发展，尽快制定出台《档案局（馆）信息化建设纲要》，加快构建“档案馆藏数字化”“、档案业务流程自动化”、“档案利用网络化”三位一体功能体系，尽早实现档案管理与政府 OA 网和互联网的对接，达到档案资料按照权限系统自动归档，实现档案利用网络远程服务。

3.2 是要以整合资源体系为核心把握特色抓长远

当前，要从资源清查、摸清家底入手，认真进行系统梳理，突出民生档案体系建立，加大对重点项目重大工程档案的跟踪指导和抢救保护力度，突出历史事件和历史人物等珍贵档案的收集归档工作。要进一步加强为经济、科技工作服务的力度，强化对区属范围内企业和行业协会档案的监督指导，研究制定新时期改进和完善各类企业档案管理及归属和流向的办法措施，确保重要档案安全和为维护企业职工利益服务。要调查探索公共档案系统的信息资源共享模式，改善自身馆藏结构，为领导决策和社会、经济、科技发展提供综合利用服务。

3.3 对现如今的档案管理工作来说

要进行深入的档案信息资源的开发和利用，要做好档案的编研工作，注重特色服务。要结合历史的发展规律和当前的实际，将档案信息资源进行简单的整合和汇总，进而转向专题的研究，同时要提高档案的信息资源共享程度，旨在推动和谐社会的建设。在此过程中也能够提高档案的管理水平和档案的利用率。

4 结论

综上所述，档案管理工作在企事业单位的发展过程中起着重要的作用。只有提高档案管理工作的水平，才能在一定程度上促进企业的发展。我国的档案管理工作还存在着一定的问题，针对这些问题，文中也对解决措施进行了介绍。希望在以后的档案管理工作中，相关的工作人员能够对本文的思想进行借鉴。

作者：何茂玲 单位：黑龙江北大荒农业股份有限公司江滨分公司机关办公室