对当前医院档案管理工作的探讨

【摘要】医院档案作为一种无形资产，在医院发展过程中发挥重要作用。本文结合当前医院档案管理工作现状，对提高档案管理工作效率的具体策略进行分析与阐述，探索医院档案管理的新思路与新途径，促进医院建设与发展。

【关键词】医院　档案管理　无形资产

医院档案记录了医院的发展历程，具有较强的专业性、权威性，其中包括基建、病历、人事、财务、科研、设备等诸多方面。可以说，医院档案就是医院发展的记录与见证，是医院的无形资产，如果发生损毁将难以复原，造成不可估量的损失。因此，加强档案管理意识，不断应用新思路、新办法，增强档案管理质量，发挥医院档案的重要作用，对促进医院发展具有重要意义。

一、医院档案管理工作现状

(1)重视程度不足。一直以来医院建设中没能充分发挥档案的重要作用，缺乏开发力度，医院领导、职工等人员的档案应用意识不强，因此档案管理的重要性被忽视；另外，在医院培养人才过程中，往往过于关注医疗技术人员的素质提高，而没能将档案管理人员的继续教育纳入发展计划中。

(2)缺乏完善的管理制度。一些医院，有关档案管理的工作制度、职责划分不明确，缺乏考核、奖惩政策的支持。没有实现档案管理与医院发展的同步化，尤其在医院长远规划中，很少综合考虑档案管理及档案设备投入等问题，严重制约档案管理水平。

(3)现代化管理水平滞后。一些医院由于经费有限、用房紧张等原因，造成档案管理的硬件投入不足、档案用地狭小，与档案管理的需求不相符。另外，由于管理技术的滞后，也影响了档案管理的效率及质量。由于一些医院缺乏档案管理的信息化意识，很多档案工作停留在手工阶段，不利于档案的开发、收集与利用。

二、加强医院档案管理的几点对策

(1)提高档案管理意识。若想提高医院档案管理效率与质量，必须强化档案管理意识，尤其是医院领导干部，除了关注医疗技术水平提高之外，也要注重档案管理工作的发展。领导的重视，是做好医院档案管理工作的前提，将档案管理工作纳入医院管理的重要议程中，实现档案管理与医院业务的同步规划、共同发展。另外，加强对医院档案管理工作的宣传力度，让领导、职工认识到档案管理的重要性，明确各自责任，更好地支持医疗服务发展。

(2)增强档案管理人员的综合素质。提高档案管理人员的综合素质，是加强医院档案管理工作的根本保障。随着医院档案信息化建设的不断发展与完善，档案管理工作正由传统的粗放型转变为专业化、集约化、知识化，而档案管理必然需要一批专业水平高、管理能力强、综合技术丰富的人才队伍支撑。因此，医院发展过程中，应适当引进档案专业人才，提高医院档案管理水平，同时注重培养现有档案人员的综合素质，加大培训力度，定期组织专家讲座、学习班，鼓励档案管理人员自主学习，将业绩与工资待遇挂钩，以奖惩政策促进档案管理人员的素质建设，提高档案人员工作的主动性、积极性。

(3)建立健全档案管理制度。为了适应现代化档案管理工作的飞速发展，医院应加强对档案管理工作的重视，建立健全规章制度，提高档案管理的专业性、规范性。通过加强制度建设，规范档案管理程序，发挥档案资料的重要作用。另外，根据《档案法》的相关规定，可提高医院档案管理工作的标准化、程序化，增强档案管理水平。医院档案管理作为一项长期性工作，必须做到层层把关、落实责任，完善考核制度。医院可将档案管理考核纳入到医院管理考核中，将档案管理工作与科室主任的工作绩效挂钩，落实各部门的档案工作管理责任。另外，还应加大档案管理工作的监督力度，确保医院档案发挥真正作用。

(4)加大硬件投入力度。在医院管理中，应加强对档案管理工作的重视，加大经济投入，提高档案管理的设备水平。引入现代化的管理技术与设备，是促进档案管理效率与质量提高的基本保障。一方面，加强硬件设备建设，如空调设备、标准库房、灭火灭虫设备等；另一方面，加大计算机管理力度，将医院的各种业务资料存储于计算机中，方便检索、查找、阅读，节约大量的人力、财力、物力，增强工作效率，较好地发挥档案作用，同时减少档案占用的空间，方便保存，增强保密程度，为实现档案管理工作的现代化奠定基础。

(5)挖掘档案管理的社会效益。档案管理的根本目标在于充分利用档案资料，因此作为现代化医院档案管理，必须增强服务意识，从多角度、多渠道、多途径开发档案资源，确保医院档案更好地为科研工作、临床医疗等提供支持，实现信息的深层次开发与加工，发挥信息的实效性；另外，还应加强档案管理的信息反馈，加强各级医院的横向信息联系，发挥资源共享的重要性，提高医院的档案利用效率，发挥良好的社会效益。

由上可见，医院档案管理是一项系统性工程，需领导的高度重视、各部门的积极配合，在医院内部构建档案管理网络，做好各项基础工作，积极应用计算机、信息化管理手段，提高档案管理效率，更好地支持医院发展，促进医院的现代化建设。