企业财务管理工作标准化体系研究

时间:2022-10-04 02:34:59

企业财务管理工作标准化体系研究

摘要:对于商业企业来说其财务管理活动的质量在一定程度上决定了企业未来发展的方向,企业财务管理工作标准化效益评价研究对于标准化体系理论的研究具有重要的意义,对于商业企业及其他企业财务管理工作也都具有重要的意义。

关键词: 企业;财务管理;标准化

一、企业标准化的地位与作用

在全球化经济迅猛发展的今天,标准化已经成为了占领市场、扩大收益的重要手段。随着社会生产活动的不断发展,企业标准化已经从单一的技术工作延伸到了企业生产经营及管理的每个角落,涉及的内容、范围十分庞杂。从各类技术标准、管理标准以及工作标准的制定到实施,标准化已经成为了一个企业发展的重要基石,对提高生产经营管理水平,提升企业的整体效益水平,甚至核心竞争力都起着至关重要的作用。企业标准化的地位及作用可以概括为以下几点:

(一)标准化是提升产品质量的重要保障。衡量产品质量高低的重要指标之一即是标准,高品质的背后往往有高标准作为支撑。科学技术的不断进步,促进了企业生产技术的不断提高,也引起了人们对于产品质量、个性等多方面的需求,为了满足客户需求,仅仅满足于生产达到现有标准已经不能使用市场的需要。为此,必须在加快产品更新换代的同时,了解消费的需求,及时捕捉并反应市场的微妙变化,积极利用并吸收国际先进标准,创制新的更高标准,贯彻实施,不断提高产品层次,保障产品质量的不断提高。

(二)标准化是企业经营生产的重要工具。经济科技迅猛发展的今天,先进的管理水平、生产技术、紧密协作成为了现代企业发展的重要基础,为了谋求发展及利益,企业往往会与生产经营的上游及下游企业形成联盟或合作。对于企业自身来说,由于其生产经营及管理涉及的环节较多,为确保各部门在生产过程中能够紧密协作,保障企业生产活动的正常进行,必须制定并贯彻实施各种标准,用以指导生产活动。从一定程度上说,标准化是企业运行的轨道,企业生产经营的正常运行离不开标准化。

(三)标准化是企业实行全面化质量管理的重要依据。标准化的实施,明确了企业全面质量管理的目标,且提供了相应的依据。对于企业来说,全面质量管理是以产品质量为核心,全体员工围绕着这一核心,把生产技术、管理技术等结合起来,建立一套系统的、科学的、严密的质量标准化保障体系,控制生产活动中影响产品质量的因素,以优质的工作满足客户需求。同时又通过实质量管理的,不断获取新的信息,完善标准,提高产品质量。作为全面质量管理的依据和目标,全面质量管理源于标准,又终于标准,若没有标难化,也就失去了管理的方向。

(四)标准化是企业生产过程中专业化分工的重要前提。在满足消费者使用要求条件下,企业产品的生产必须实施标准化,规范并统一产品规格,保证零部件的简化统一,提高其通用互换程度,只有这样批量生产才能成为可能。同时还需引进先进生产技术、工艺,提高产品专业化程度,提升产出效率与质量,从而降低生产成本,获取更大利润。

(五)标准化是企业实施科学管理的重要基础。作为管理的依据,标准为企业管理提供了依据和准则。企业管理涉及企业生产经营各各环节,例如战略管理、计划管理、生产技术管理、人力资源管理、财务管理、物流管理等等多个方面,各项管理都应当建立符合企业生产经营发展分式及市场实际需求的标准化体系,明确企业各个部门、各个员工及各个生产环节的职责、工作流程、工作内容及要求等,促进企业生产活动按照相关的管理标准运行,保证各部门、各生产环节的高度紧密协作。

二、企业财务管理工作标准化

企业财务管理工作标准化,是对企业的整个财务管理工作过程的规范。这一标准化活动是在遵循企业会计准则和相关会计制度前提下,对企业财务管理部门所涉及岗位、岗位职责及权限、工作流程、工作要求等进行深入研究,本着查错防弊、理顺流程、规范工作、服务业务、强化管理、提高效率的目的,建立一套符合实际工作需要并提高财务管理工作水平的标准化财务管理工作体系。

在财务管理工作标准化的实施过程,强调财务管理部门和人员的岗位职责与业务工作流程设计,通过财务管理工作标准化,使财务管理部门与其他归口部门有机结合,保证整个企业的经营管理活动与财务活动无缝对接,提升企业生产经营信息的流动性、有效性,使得财务管理部门各级领导及企业管理者能够全面了解并掌控本部门的经营业务活动与财务信息,准确把握财务管理部门各项业务关键环节及控制点,做到程序规范、合理,权责明确、适当。公司财务管理工作标准化体系建设,对统一全省各公司财务管理工作标准、规范财务管理工作,进一步提升企业的财务管理水平,充分发挥财务管理在企业管理中的基础和核心作用,具有很强的实践意义和理论意义。

三、企业财务管理工作标准化建议

通过对企业财务管理工作标准化相关理论的深入研究,结合上述实证研究部分,可以为包括财务管理工作标准化实施效果评价在内的工作标准化实施效果评价提供几点建议:

(一)积极鼓励企业开展财务管理工作标准化等标准化的建立与实施活动。在一定程度上,财务管理工作标准化的实施为企业的财务管理工作的系统化、科学化、规范化作出较大贡献。因此,在市场激烈竞争的今天,作为地市级公司,应积极开展标准化活动,提高企业管理者标准化意识,加快管理水平的更新换代,进而提高自身的核心竞争力。

(二)财务管理工作标准化实施效果评价结果应与实际调研工作相结合。运用 DEA 相对效率评价方法,可以对被评价对象是财务管理工作标准化效率进行统一的评价,并依据评价结果分析各决策单元即企业的标准化项目的相对效率大小,分析各企业规模经济及投入产出效率情况,分析非 DEA 有效决策单元的冗余情况,从而简化了实施效果评价的分析过程。但对于部分企业未达到投入产出效率最优,这其中的原因还是有很大的不确定性的。

财务管理工作标准化的实施难度、规模等都较相似,相对于这其中效率较高的公司来说,评价得分较低的决策单元即公司的财务管理标准化的参与者自身能力有限,实施力度不够等原因引起的。通过对非 DEA 有效的决策单元投影分析,我们可以发现其实现 DEA 有效的“参考决策单元”,依据所参考的 DEA 有效决策单元所给出的投入产出比例,对照自身在标准化实施过程中的投入产出情况,不难找出合理有效投入产出的修正方案。

作为一名标准化的实施者或者企业的相关管理者应保持高度的重视,并应在适当情况下进行深入细致研究。如果导致企业标准化效益偏低的主要因素是由于标准化涉及的范围、内容复杂、作用时间长等因素,则应该对这一类型的企业进行单独的 DEA 相对效率评价。若是由于标准化的实施过程中,人员积极性不强,意识薄弱,内部合作与联系不强等因素效率偏低,那么作为企业管理者就应该积极主动开展实际研究分析,发现问题,制定相应的解决措施,集中力量进行调整与改革,保证标准化的有效运行。

运用 DEA 这一相对效率评价方法公司财务管理工作标准化项目进行评价之后,对公司及下属各县(市)分公司财务管理工作标准化实施效果都有了一个较为直观的认识。这一分析研究对后期公司积极有效实施财务管理工作标准化,对其效益的评价制度的完善,都起到了至关重要的作用,同时也有助于对行业对于财务管理工作标准化的认识,对于标准化效益的认同。

参考文献

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