财经应用文写作技能训练与改进策略

时间:2022-10-04 02:15:39

财经应用文写作技能训练与改进策略

纵观古今中外社会发展历史,凡是应用文写作蓬勃发展的时期,经济一定处在高速发展,社会有序而协调地进步的阶段,表明应用文写作的兴衰是验证一个社会是否走向文明的重要标志之一。

财经应用文是现代国家管理、行政机构运作、人际交往须臾不可或缺的信息载体,各类财经应用文的使用日益广泛和频繁,其效能和作用也日益重要和显著,财经应用文除包括一般公务文书,如法定公文、事务文书外,专业文体主要包括经济新闻、产品说明书、经济预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、经济合同、招标投标文书、审计报告、经济诉讼文书等。经济决策的确立、合同的签订、经济信息的传递、经济管理的实施、经济纠纷的决断等,都离不开经济应用文的写作。随着商品经济活动中的竞争日益激烈、外向型经济活动日见增多,一些新的文种样式不断地产生和出现。而各类经济应用文其适用范围、内容要素、文体结构、表达方式和编制程序等,都有严格的规范形式,稍有疏忽,就可能给经济工作造成严重失误,甚至带来无法挽救的损失。因此,提高财经应用文写作技能,明确经济应用文的重要作用,探讨经济应用文的规范要求,关系到提高现代科学管理水平,促进国际间、组织间、人际间的交往和协调,关系到提高工作效率、增加效益、维系社会稳定,关系经济的发展与腾飞和国家的繁荣与富强。在经济与社会快速发展的今天,我们比以往任何时候都需要具备应用文写作技能,它已成为现代人生存、工作、交往的重要能力,是人们自由生存和实现人生价值的重要工具。

但目前无论是政府机构、社会组织的成员,还是大专院校的学生,对财经应用文写作技能的训练与培养的实际情况却并非尽如人意。客观上看这是因为财经应用文本身格式化的特点,作者难于个人感情抒发和理性探索,主观上实际反映了作者应用文写作能力的欠缺,文章即使能讲清楚要说明的事项,但仍然缺乏生动性和吸引力,不易引起读者的共鸣,显得枯燥乏味。财经应用文写作能力是一种综合能力,既体现理论知识又体现写作技法,既要全面掌握各类文体的写作规律,了解其特点、作用和写作要求,又要能运用所学知识分析文章,对文章发表个人的点评意见,才能写出各种规范的财经应用文章。写作技能本身是一种隐形知识,写作技能的提高难以立竿见影,需要系统、科学、足量的实践训练,掌握各种与经济工作密切相关文种的基本理论,培养人们运用理论来操作文种的实际能力解决实际问题,这是改善当前许多单位和部门文种单调、难与理解、刻板枯燥的有效途径。具体到财经应用文写作来讲,有以下的改进策略。

一、更新观念、提高修养

前苏联教育家马卡连可指出:“在写作中起决定作用的毕竟不是材料,不是技术,而是个人的修养。”修养是德、智、体、美等诸方面的综合体现。世界观、思维方法、语言文字表达能力对应用写作能力的提高起到至关重要的作用。写作能力的提高,不是单从文字训练所能达到的。写作的实践性和综合性,决定作者写作水平的提高,有赖于个人修养和综合素质的提高。

二、激发兴趣、以练促学

许多财经应用文作者的出身是汉语言文学专业,更擅长于文学写作和基础写作,对公文写作尤其是财经应用文写作往往因陌生而回避。这反映了一些作者在知识结构上的局限和兴趣点的偏颇。应尽最大努力主动亲近财经类各专业理论与实践,精熟掌握财经专业知识,并善于与专门应用写作对接,提高业务水平,成为跨专业、跨学科、跨职业的财经应用文作者。因此首先要在思想上重视,不能把财经应用文仅仅看成是一种简单的文字写作,要以提高能力为中心,把重点放在创作能力与实践训练的结合上。

三、改进方法、提高能力

加强社会实践,加强对公文的感性认识和直观感受,进入实际角色能有效提高认识能力,训练实际公文写作能力。当前许多财经应用文作者要完成从 “文学型”转向“实用型”、由“描述型”转向“思考型”、由“读写粗放型”转向“科学、高效型”的转型。特别是一些文学专业基础强而缺乏专业写作技能修炼,缺乏专业知识背景与职业生活经验的作者,还应掌握科学的学习方法,培养良好的自学习惯,有目的的增加专业职业生活经验,以适应社会对人才的需求。要深入生活、调查研究。财经应用文写作不仅专业性强,实践性也极强。不能仅只在办公室里等材料,必须要到实际业务部门去了解第一手材料。这样不仅工作主动,写作也有内容。为此,要充分利用一切机会

调查研究,从而进行观察、采集、研讨、总结等诸方面的训练,提高写作能力。

四、突出重点、抓住“文眼”

“文眼”就是文章的关键、要害部位。无论是财经通用文书,还是财经专业文书,它们都有自己的“文眼”。例如“请示”的写作关键是理由部分。只有理由写得充分、合理,问题才容易得到解决,如果理由表达不充分,即使非常需要也难以得到满意的批复。显然,在财经应用文写作中要抓住并处理好“文眼”这一关键部分,可以说文章就已完成了大半,其余部分再加努力,一篇有理有据、层次清晰、表述得体、语言周密的文章便会顺利完成。

总之,随着社会经济的发展,社会信息呈指数形式增长,要求更多的社会成员分担文字信息的处理,社会的理性水平的日渐提高,也迫使每一个交际者采用现规范的书面文字有效地表达自己的思想。一篇较好的财经应用文要能反映财经工作中值得探讨并有价值的问题,透彻而有层次的分析阐述,提出自己的新观点或解决问题的可行办法,同时还要符合文体规范。为此,要加强基本知识、基础理论、阅读能力、分析能力、写作能力的学习与训练,切实提高写应用文章的能力,全方位把握财经应用文写作技能,总结出科学性的转变策略。

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