由审计信息化所想到的内部审计队伍的持续职业发展

时间:2022-10-03 08:08:58

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由审计信息化所想到的内部审计队伍的持续职业发展

摘 要 内审人才队伍信息化的全面建设,决定着内部审计职业的持续发展。内审队伍只有不断地加强管理和技术提升,才能更好地发挥内审的作用。

关键词 内部审计 信息化 队伍建设 持续发展

内部审计工作是指对企业经营业绩以及合规性进行检查、监督和评价,内部审计机构存在于企业内部,决定了内部审计人员开展工作的特殊环境,服从于企业,服务于企业。这就需要一支高水平的审计队伍,同时也决定着职业的持续发展。因此,加强内部审计队伍的建设,是永恒的课题。

内部审计人员首先要遵循职业道德的原则,要把诚信的工作态度、客观的经营评价、资料信息的保密、专业的操作技能贯穿于整个审计程序之中,不得以工作的性质谋取私利。内部审计人员在履行职责时,应当做到独立、客观、正直和勤勉;应当保持应有的职业谨慎,并合理利用职业判断。除此之外,更要注重以下几种能力的培养和发展的平台:

一、基本业务能力

内部审计人员的基本业务能力,是决定审计成效的重要因素。内审人员如果业务素质低,单靠经验已无法从各种复杂的审计情况中搜集到符合判断要求的审计证据,甚至会承担审计风险,所以内审人员要紧跟时代步伐,不断学习相关业务知识及国家政策。

(1)加强教育培训,不断提高综合素质能力。目前企业的内部审计队伍,虽然能基本完成按照计划安排的审计任务,但是知识结构、专业结构与工作发展要求很不相适应,高层次人才缺乏。内审人员要注重知识的更新及知识面的扩展,积极参加相关专业的专家知识讲座和视频授课,更要有自学和考试的能力。通过不断学习,才能熟识国家的法律法规、内审准则及内审发展、改进的方针政策,更要注重对政策的把握尺度,要有较强的业务能力做支撑,才能具有敏锐的洞察力和判断力。

(2)加强企业内审队伍各相关专业人员配置。现在的内部审计范围已经从财务领域向经营和管理领域扩展,而内审队伍中有很大一部分由非审计专业人员构成, 多数内审人员来自财会,专业比较单一,理解问题难免有倾向性,不够全面,影响对信息判断的准确性,可能造成对企业评价的偏差,要增加工程预算人员、材料管理人员、计算机等专业人员的相应比例,才能较好地满足企业加强内部监督和风险控制的需要。

(3)勤于实践,提升审计水平。只有把专业知识与实践相结合,内审人员才能充分得到锻炼、培养和成长,了解企业的财务状况和经营状况,不断摸索经验,企业内部审计工作的重点应该放在如何促使内部管理有效和经济效益的提高上,内部审计人员首先要充分了解企业控制环境和风险评价机制,了解企业管理层对内部控制重要性的认识,及时分析企业所面临的财务风险及经营风险。也只有这样,才能对企业做出客观评价并提出建设性的建议,为企业发展出谋划策,用事实和数据说话,保障企业 利益,取得领导信任,转变领导观念,提高对内审工作的重视程度,内审队伍才能持续发展。

二、沟通能力,内部审计人员必备的技能

内部审计人员必须具有一定的人际交往能力,与对方进行有效地沟通,要学会和掌握化解冲突的艺术。沟通是企业内部审计改善组织治理、协调与被审计单位的关系、建立融洽的工作环境所必备的技能,只有这样才能达到终极审计的目标。

(1)内部审计工作要想得以顺利开展,首先要建立与组织负责人和企业管理者的良好人际关系,只有这样才能取得组织负责人和企业管理者的授权、支持和理解,增强审计工作主动性和建设性,才能有效发挥内部审计作用,防止审计工作不能“作为”。

(2)加强与被审计单位尤其是企业领导的沟通能力,了解被审计单位基本情况。不断探索交流技巧,要做到应对不同的被审计单位,掌握灵活应变沟通的方法和策略,选择合适的交流技巧,要以尊重、信任和理解的心态进行沟通,减少工作阻力,提高工作效率,摆正心态,明确审计的工作性质就是对被审计单位进行监督和评价,而不是专门以审查和评价别人的差错和失误作为根本目标,旨在帮助被审计者有效地进行管理控制,减少企业经营风险。

(3)形成与企业中其他职能部门良好的协作关系,在审计活动中才能更好地相互合作、取得更多的支持和认同。通过与内部成员沟通与交流,审计成员之间能达到信息共享,提高审计效率,避免走弯路。

三、与时俱进,全面推进内部审计信息化系统的应用

随着信息化技术在各个行业领域的普遍运用及不断完善,企业内部审计如果不能及时融入这种高信息化的企业环境,将很难承担起内部审计任务,审计系统在信息化建设过程中加大了资金投入力度,使硬件装备、网络建设和审计软件开发应用有了较快发展,然而审计业务水平与信息化水平不匹配,人才队伍建设跟不上审计信息化发展的要求,专业人才严重匮乏,已成为制约审计信息化建设的关键问题。

(1)要适应审计信息化的发展,必须提高内审人员的计算机应用水平,可以让计算机知识丰富的人才充实到内审队伍中来,整合审计资源,实行精细化管理,优化年龄结构,做到人尽其才,用技能武装审计,用制度促进管理,凸显审计功能,推进审计工作转型发展。

(2)优选培养内审队伍中复合型人才,实行计算机审计、网络审计。由于审计环境、审计线索、审计内容和技术发生了根本性的变化,这就要求审计人员不但精通会计、审计等专业知识,还要熟练掌握计算机、网络信息技术,所以对业务能力、领悟能力极强的人员,要加大信息化培训力度,精通审计软件的操作和运用,否则很难胜任高科技及新业务的审计工作。

(3)积极转变内审人员传统的思维方式、审计模式,同时更要说服企业管理层对信息化应用系统的资金保障,促进信息化建设的进程,使内审工作达到精益求精,更好地服务于企业。

四、建立激励机制,提高内审人员的积极性

当代内审队伍的基本目标是建立一支充满活力、综合素质高的综合型人才,人力资源要实现挖掘自身价值,某种程度的激励机制是必要的保障,物质和精神上的营养补充,可以激发内审人员探索创新、积极开发的斗志,发挥内审人员的最大潜能。

(1)建立激励考核制度,拓展能力空间。为了激发内审人员的工作热情,考核内审人员的业务水平,企业可结合实际制定一系列考核标准,包括职业道德、工作效率、内部控制与风险防范建议点、审计成果、企业与被审单位的满意度等方面。定期评比,可分非常满意、满意、基本满意、不满意四个档次,据此应建立科学的、严格的、与淘汰和追究责任相结合的晋升制度,人人要有竞争意识,目的使内审工作再攀新台阶,发挥为企业保驾护航的作用。

(2)设置合理的岗位分工,激发责任感。合理的工作分工,明确的工作权利,充分利用人的心里暗示,使内审人员产生强烈的归属感,责任感。把每个人的工作目标定的稍高一点,做到经过努力可以达到,使他们有效参与到工作中来,积极性和主动性得到了充分发挥,工作有动力,有目标,一旦达到,会产生满足感和自豪感,激发内审人员的工作潜能。

(3)建立考试激励机制,助推内审队伍建设。营造良好的人才成长氛围,努力打造一支高层次知识型内部审计团队,鼓励内部审计人员结合工作实践进行学历升级教育和参加相关资格考试,对取得与审计业务相关专业的学历和资格考试证书的,给予报销部分学习费用,激发内部审计人员的学习热情。鼓励内部审计人员进行行业领域学术研究,发表的论文对企业起到建设性作用的,给予一定的物质奖励。

(4)建立优秀内部审计人员数据库,规范人才管理。建立优秀内部审计人员人才数据库,使在种种考核机制中突出的各类人才脱颖而出,并给日后提拔、重用奠定良好的基础。

加强内部审计人员队伍的建设,是一项常抓不懈的工作,加快信息化内部审计人才队伍建设,更是当前新形势下实现内部审计转型的首要前提,内审队伍只有不断地加强管理和技术提升,才能更好地发挥内审的作用,提高企业经济效益,内审职业才能得到持续发展。

(作者单位为中国三冶集团有限公司管道工程公司)

参考文献

[1] 王春云.加强内部审计信息化建设的探讨[J].

[2] 安邦饶.浅谈内部审计人员应具备的基本素质[J].

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