企业员工管理系统的设计与实现

摘 要：传统手工的员工管理模式效率非常低，严重影响了企业的生产效率，无法适应高效率、快节奏的现代工作和生活。随着计算机应用的普及，现代化的管理手段已成为企业管理活动中不可或缺的一部分。本文将设计并实现一套功能完整、设计合理、使用方便的企业员工管理信息系统，该设计采用Java作为开发语言，MySQL作为后台数据库，采用B/S三层框架制作，用来减轻企业管理人员的负担，方便员工信息的维护，从而提高企业的工作效率，开拓企业员工管理工作的新局面。

关键词：管理系统 设计

近几年，我国经济蓬勃发展，计算机技术不断提高，它“无所不能”的形象深入人心。随之发展的数据库技术和各类开发工具也日渐成熟，这大大改善了软件工作的环境。特别是近两年来Internet的迅猛发展，使得信息系统建设者手中有了更多更好的工具。这个新兴行业的崛起，为管理信息系统的开发提供了良好的技术支持。

员工是企业最有价值的资源，企业的目的最终也要通过它的员工来实现，员工管理就成了企业管理的重要组成部分之一。本课题研究的目标就是设计并实现一个企业员工管理系统，为管理者提供所需的信息和快捷的查询、计算等功能，来协助高层做出决策，降低员工管理工作的成本，减轻企业管理人员的负担，方便员工信息的维护，促进现代化管理模式的建立，从而提高企业的工作效率，开拓企业员工管理工作的新局面。

一、功能需求

系统管理包括登录、注册和修改密码。职员来公司报道时，由人事部门注册一个工号，即新增加一个员工，并按部门、职位赋予权限等。

系统能管理员工的档案，包括对员工编号、姓名、密码、权限、性别、生日、婚姻状态、学历、政治面貌、部门、职位、等相关信息进行管理。员工本身可以查看、完善、修改自己的档案。人事部也可以查看、修改员工的资料。

员工考勤记录的管理系统能管理员工的考勤记录，包括上班时间、下班时间等信息。员工可以查看自己的出勤记录，并完成每天的日常上下班打卡；领导也可以查看下属每天的出勤情况。

员工请假单的管理系统能管理员工的请假单，包括请假时间、原因、是否审批、是否被允许等信息。员工填写请假单，提交给自己的上级；该上级会接收其下属的请假单并审批；请假单的审批结果返回给员工查看。

系统能管理员工的培训计划，包括培训时间、培训项目、培训所需费用等信息。员工的培训由公司领导来决定、、修改、删除，员工可以看到企业对自己的培训计划。

系统能管理员工的薪水，包括日期、员工每月的出勤天数、每天的基本工资、奖金、福利、实发工资总数等信息。财务部结算每一位员工的工资，员工可以看到自己每月的工资。

二、系统设计

1.模块设计

用户即员工进入企业员工管理系统前需要登录，经系统权限验证后才能进入。登录时所用的员工编号唯一，根据权限的不同，员工登录系统后看到的信息量也存在差异。当用户进去系统后，可以看到共有5个模块，分别为：系统管理、档案管理、考勤管理、培训计划管理、薪资管理。如果用户要退出企业员工管理系统，点击“安全退出”按钮即可。以下为系统功能模块图，5个模块下分别包含了一些子模块。

2.数据库的逻辑设计

数据库中的表并不是独立存在的，它们之间相互关联，不同的表之间需要建立关系，才能使数据互相沟通。但是，各表之间关系的建立要谨慎，避免由于误操作导致数据库的崩溃。

企业员工管理系统中，员工表（employee）最为重要，它与其他几个表都建立了关系。每一个员工都可以拥有多条出勤记录、多条请假单、多个培训计划，当然也有每个月不同的工资信息。

3.数据库连接的设计

在数据库的连接方法上，本系统选择用Hibernate。Hibernate是一个开放源代码的对象关系映射框架，它对JDBC进行了非常轻量级的对象封装，使得Java程序员可以随心所欲的使用对象编程思维来操纵数据库。Hibernate是采用ORM机制实现数据持久层的Java组件，是一种新的ORM映射工具，它不仅提供了从JAVA类到数据表的映射，也提供了数据查询和恢复等机制[13]。Hibernate的核心接口共有6个，分别为：Session、SessionFactory、Transaction、Query、Criteria和Configuration。

三、系统实现

本系统中，系统开发的平台是Eclips，系统的开发语言是Java，后台的数据量运用是MYSQL数据库。Eclipse是一个开放源代码的、基于Java的可扩展开发平台，Java是一种面向对象的程序设计语言，它具有卓越的通用性、高效性、平台移植性和安全性，MySQL数据库是一个关系型的数据库并且是开源的，用于中小型规模的系统是非常合适的。下面是系统的部分界面实现效果图。

员工登录时，在Login.jsp页面输入工号和密码，到数据库中查找对应的信息，判断是否正确。

登陆成功之后，会进入系统的主页面，如图3所示：进入首页后，点击档案管理菜单，“领导”权限下，可以看到查看我的档案、管理员工个人档案这2个子模块。“普通员工”权限下，只能看到查看我的档案。

点击查看我的档案，系统根据登录信息中的员工Id，在数据库中查找到这个员工的信息，并显示出来。

考勤管理模块分为2块，一块是关于上下班打卡记录的管理，另一块是关于请假单的管理。同样分权限显示不同的子菜单项，“领导”权限下，可以看到全部子菜单：查看我的出勤、查看我的请假单、请假、管理员工出勤记录、管理员工请假单；“普通员工”权限下，只能看到查看我的出勤、查看我的请假单、请假。

点击查看我的出勤，系统根据登录信息中的员工Id，在数据库中查找到这个员工的所有出勤信息，并显示出来，那么员工可以看到自己每天上下班打卡的时间记录，如图5所示。

点击查看我的请假单，系统根据登录信息中的员工Id，在数据库中查找到这个员工的所有请假单，并显示成列表形式，如图6所示。

四、总结

本文在分析企业员工管理的现状的前提下，利用Eclipse、Tomcat6.0及MySQL等工具，基本完成了一个简单的企业员工管理系统的设计和实现。不仅方便中小企业提员工管理，而且节约企业的劳动力提高了员工管理的效率。

参考文献：

[1]张雪娇.员工管理系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2011，1-57.

[2]谭树人.单位员工的个人信息网络管理系统研究[J].信息与电脑，2011，11：122-123.

[3]王海鹏.人事管理信息系统的设计与实现[J].现在制造技术与装备，2011（5）：71-75.

[4]王兵.数据库应用系统逻辑结构设计初探[J].现代计算机，2012（05）：14-17.