试论无线射频识别技术在人事档案管理中的应用

摘要：档案作为活动的真实记录，在我国已经存在了很长的一段时期，它是一种重要的信息资源，可以为接下来的活动提供指导。随着时代的发展和社会经济的进步，特别是科学技术的不断革新，传统的人事档案管理模式逐渐暴露了很多的问题，制约档案效能的发挥，影响工作效率。针对这个问题，就可以在人事档案管理中积极应用无线射频识别技术。本文简要分析了无线射频识别技术在人事档案管理中的应用，希望可以提供一些有价值的参考意见。

关键词：无线射频识别；人事档案管理；应用分析

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）11-00-01

一、前言

无线射频识别技术也被人们称为RFID技术，作为一种先进的通信技术，在对特定目标进行识别时，采用的无线电讯号，然后可以直接对相关数据进行读取，不需要将机械接触或者光学接触建立于识别系统和特定目标之间，这样应用起来就比较的简单和方便，可以有效提高工作效率。

在人事档案管理应用无线射频识别技术的初期，存在着很多的问题和缺陷，比如技术漏洞较多，电子标签需要较高的成本，并且没有统一的行业接入标准等。但是随着时代的发展，无线射频识别技术越来越完善，那么如果可以结合到人事档案管理工作，以前存在的诸多问题都可以被有效的解决。

二、无线射频识别技术的工作原理

无线射频识别技术有着十分简单的工作原理，特定的工作场所中，如果进入了电子标签，解读器就会发出射频信号，电子标签进行接收；同时，依靠感应电流还可以获得能量，利用这些能量来发送储存在芯片中的产品信息，或者有源电子标签来将符合相关频率要求的信号主动发送出去，这些产品信息由解读器来读取，并且进行解码工作，将解码之后的信息发送到本地或者异地的中央信息管理服务器，这样就可以有效的验证和处理这些数据。

一般情况下，可以将无线射频识别系统分为三个组成部分，分别是解读器、有源电子标签或无源电子标签以及应用软件系统，应用软件系统包括客户端系统和服务器系统。低频和高频的无线射频识别系统在阅读器和电子标签之间实现通信采用的是不同的方式，前者一般采用感应耦合的方式，后者则采用后向散射耦合的方式，需要引起人们的重视。

三、无线射频识别技术在人事档案管理应用中的优势

一是相较于传统的管理方式，无线射频识别技术可以更加快捷和方便的读取档案，上文我们已经提到，在特定的区域内，无线射频识别技术在读取信息时，是不需要进行接触的，档案管理员在操作时，即使将档案盒封闭也可以，只需要在指定阅读器的适用区域内经过附有特定电子标签的档案盒即可，这样盒内档案的信息就可以有效显示于电脑屏幕上，比如目录、页码等。

二是在人事档案管理中应用无线射频识别技术，可以促使读取速度得到有效提高，通过无线射频识别技术可以同时阅读多个条码或者有源电子标签，管理人员只需要在阅读器的有效范围内放置借出的档案，按照相关的提示进行操作就可以对允许最大限量的档案情况进行一次性的处理，这样工作效率就可以得到大大的提高。

四、无线射频识别技术在人事档案自动管理中的设计

如果在人事档案自动管理中应用无线射频识别技术，那么这个完善的人事档案管理系统就可以分为两个组成部分，分别是射频识别数据管理系统和档案管理信息系统，前者属于硬件部分，后者属于软件部分 ，这两个部分之间由系统接口来实现有效的对接，档案数据的采集、储存工作主要由射频识别数据管理系统来完成，还负责对有源或者无源电子标签进行读写。档案管理信息系统则是处理和应用各种情况下的档案信息。同时，管理员级别的不同，在操作权限方面也存在着差异，这样档案管理的安全性得到了提高，相关的责任人也可以明确确定下来。

具体来讲，基于无线射频识别技术的档案管理系统包括这些部分的模块：

一是电子标签信息项模块，要结合场景来提前约定这一个模块，档案电子标签上存储着很多的信息，比如档案密级、入馆时间、档案编号、类别、名称等等。而储位类型、储位编号以及存放的档案编号区间数量则是馆位标签上存储的信息条目。

二是电子标签模块的安装：对电子标签进行塑封，可以是卡状，也可以是其他形状，在每一个档案盒或档案文件上以粘性介质吸附上去，并且对标签黏贴的牢固度进行定期检验，避免出现脱落等问题。通常情况下，如果没有损坏到标签，或者是不需要调整馆位标签的存放位置，那么一次安装即可。可以在存放档案位置的上方档案架横梁上直接安装馆位标签。

三是电子阅读器模块的设置于安装：一般情况下，电子阅读器需要安装在档案馆墙壁或者天花板上，并且要外接一个电源适配器，才可以让系统配套设备进行工作。为了可以实时传输这些产生的档案数据，就需要保证这些地方可以被有线局域网或无线局域网所覆盖。在计算机相关端口上连接射频识别标签阅读器的端口，这样就可以通过有线网络或者无线网络向服务器传输这些阅读器读取的信息，以便进行更好的存放和备份。

四是天线模块的设置与安装：在安装天线模块的时候，需要充分结合档案馆的具体情况，比如档案柜、档案架的尺寸样式、材料等，对定制天线的位置进行合理确定，同时，还需要将盲点以及边缘点给及时找出来，以此来保证可以及时正确的读取档案标签数据。总之，需要充分的屏蔽干扰点，以此来保证数据读取和传输的效果。

五、结语

通过上文的叙述我们可以得知，在人事档案管理中应用无线射频识别技术，具有一系列的优点，不仅可以让数据读取工作更加方便，还可以有效提高档案读取的速度。随着时代的发展，无线射频技术将会更加成熟，将会更加广泛的应用于人士档案管理之中。本文简要分析了无线射频识别技术在人事档案管理中的应用，希望可以提供一些有价值的参考意见。

参考文献：

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