石油企业物资采购成本分析

摘 要：随着我国工业化进程的发展，近年来人们对石油的依赖程度越来越大，经济的发展在目前与石油密不可分。本文主要对石油企业的物资采购成本进行深入的剖析，文章首先对石油物资采购成本进行了概述，然后梳理了物资采购中存在的问题，再介绍了石油物资采购成本依据的原则，最后提出了降低采购成本的措施。通过本文对石油企业物资采购成本方面的建议和意见，希望能对企业的发展有所帮助。

关键词：石油企业 物资采购 成本 原则 措施

随着经济社会的快速发展，我国现代化建设的步伐不断加快，对石油类的能源需求也日益增多，石油企业迎来了又一个发展的高峰期。但是，不能忽视的是，虽然石油企业发展迅速，面临的问题也在日渐凸显，物资采购的成本问题就是其中比较突出的难点之一。物资采购成本影响着企业最终成本，影响着企业降本增益目标的实现。下面本文将对石油企业的物资采购成本进行简单分析。

一、石油物资采购成本概述

近些年来，我国油田数量不断增多，截至2013年全国共有27个油田生产基地，油田所需的采购物资多达几十大类，涉及物资品种几十万种，涉及金额也十分庞大。所需物资中只有少数几种大型物资可以采用招标的形式获得，其余大部分都要通过采购工作获取，因此，石油企业物资采购的成本决定着企业的最终收益，也影响着企业未来的发展前景。

物资采购的成本应该包含两部分，即实际物资购买成本和其他衍生费用成本。实际物资购买成本包括物资的购买价格、缴纳的税金、运输费用、损耗费用和整理管理费用；其他衍生费用成本包括人员差旅费用、储存费用、手续费用和利息。成本的最终核算应建立在这两方面之上，从而综合分析结果，才能有效地降低成本和节约资金，使企业的物质资源得到更加合理地利用。

二、导致物资采购成本高的因素

1.石油企业间的信息不共享

各石油企业从自身的利益考虑，往往对物资采购时的成本进行保密，这一做法严重不利于企业物资采购的成本调控。成本信息的不共享，使企业采购部门没有横向的比较目标，仅仅是参考企业之前的采购方案，对所需物资的价格浮动和质量情况无法清楚掌握，会导致超价购买和质量劣等的情况发生，从而提高了物资购买成本甚至会导致二次购买的出现。因此，各石油企业的信息共享有待加强，从而实现一举多得的局面。

2.物资购买的相应服务落后

石油企业要依靠计算机对物资信息的分析结果来制定购买方案，从而实现资金与物资的最佳配置，在降低成本的同时还保证了物资的质量。但是，当前石油企业物资购买的相应服务还比较落后，各种资源信息不能做到有效地共享和整合，造成了物资重复购买或者超价购买；实时信息的不准确掌握，也导致了物资运输慢且不安全。这种落后的服务使整个购买流程呈现一种涣散的状态。

三、物资采购成本控制的原则

1.节约原则

物资购买的过程中涉及人力、物力和财力多方面，要做到有效地降低成本，就要着手于采购前的规划和采购过程的控制，控制绝不是一味消极地限制花费，而是要做到质量与价格的双达标。通过优化成本核算管理结构和购买流程监督以提升科学化管理的水平，并在此基础上着手进行降低成本的工作，是成本节约的原则的重要实现手段。

2.全面控制原则

全面控制包括两个组成方面，一是人员的全面控制，一是流程的全面控制。物资采购的成本控制涉及众多的部门，包括核算部门、采购部门和财务部门等，并与每个参与人员的密切相关，因此，要充分调动起每个职员的积极性，树立起整体控制的理念，提高成本控制的广泛性和有效性。物资采购流程的控制应该伴随着采购的每一个环节，因为在采购中涉及资金的使用状况，是成本是否降低的直接的体现，因此，要对物资的购买价格、运输和仓储的花费、运输损耗费用和保修费用做到实时监控，避免不必要的损坏和浪费现象的发生。

3.目标控制原则

目标控制是将计划、管理、任务和措施一一进行独立控制和落实的方法，在成本控制的过程当中，目标的制定要科学合理，并且越详尽越好，要将控制的思想落实到每个部门、科室、小组甚至个人。在物资采购过程中，各个控制环节共同发挥作用，逐步逐层开展控制工作，从而实现物资成本的降低和制定目标的实现。

四、控制石油企业物资采购成本的具体措施

1.制定正确的采购计划

要想减低企业的物资采购成本，就要事先进行采购计划的制定，才能确保采购成本控制的顺利进行。采购计划的制定是在实行物资采购动作之前对物资采购成本的一种预计和估测，是对采购资金的一种科学化的规划，其主要包括两个方面，即预算计划和采购流程计划。制定采购计划不仅仅是对采购资金进行了合理的分配，还树立起一个衡量资金使用的标准，便于对采购过程中资金的使用进行实时监控，确保采购物资的花费在允许的范围内合理浮动，有了预算的制约，能够优化资金的使用和避免资金浪费现象的出现。采购流程计划是建立在预算计划之上的，是对采购流程进行的规划，能够提高采购过程中各种资源的合理调配并控制资金的流向，从而降低采购成本。

2.转变物资采购观念

企业需要对采购成本和物资储藏成本进行合理的比较，如果企业因物资匮乏而导致停工，其造成的损失若小于物资仓储所需的费用，那么企业就要在日常的管理中尽量做到减少库存。此外，针对采购对象的不同，也要尽量做到分类采购，不能一味的只采用一种采购方式。对于一些需求量较大的物资，如配件、钢铁等，要采用集中购买、招标购买的方式，经济合理的选择供应商，从而实现提高采购物资的质量和降低物资采购的成本这一最终目的；对于一些需求量较小的物资，可以采用灵活的购买方式，根据企业的需求和市场的状况调整采购计划，积极转变物资采购的观念。

3.健全采购机制

石油企业的物资采购部门应该制定相关的政策标准，包括采购人员的资格认证标准、供应商的资质认证标准、物资质量标准、企业招标标准和物资运输标准。在规定的标准下进行物资采购行为可以节约时间和简化采购流程，从而节省相应的谈判费用、调查费用和物资检验费用，充分运用各个制定标准来达到合理控制物资成本的目的。

4.充分利用物资采购环境

物资采购的环境包括外部的市场环境和内部的采购计划制定环境。外部的市场环境变化受到供求关系、季节更替、国家政策调控和世界物资价格的影响，因此在进行采购时，要充分了解市场动态，并依此制定出相应的购买计划，如哪种物资可以储存式购买，哪种物资要减少购买量和运输时选择何种运输工具等等。内部环境受到企业领导层的影响，领导层对采购计划的制定直接影响到成本的控制，因此领导层要制定科学合理的采购方案，不能只是一味的追求降低资金使用量而导致采购的物资质量下降。

五、结语

物资购买成本的控制不仅仅是指购买资金的控制，还有相应的购买衍生费用，所以应该是对购买行为整体的控制，不能出现这一方面的成本达到了降低的目的，但是其他方面的成本却大大增加的局面，最终的结果应该综合成本控制效果的体现。只有这样做，才能挖掘整个采购过程和各个环节中降低成本的机会，才能实现资金支出减少和物资成本降低的目标。

参考文献

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[2]施坤华，张宝忠，秦玲.企业物资采购成本探析[J].现代经济信息，2010（10）：132-133

[3] 朱福清.石油企业物资采购流程及风险防范[J].长江大学学报（社会科学版），2013（5）：81-83

作者简介：罗海龙（1974-）男，汉族，内蒙古赤峰人，经济师（现在职称），主要从事物资管理工作。