Word2010中表格计算技巧

摘 要

应用Word2010中提供的表格计算功能，可以对表格中的数据进行一些简单的运算，并根据不同的需要选择不同的计算方法，从而可以快速的提高我们的学习和工作效率。笔者分别从公式与函数两种方法进行介绍。

【关键词】 函数 公式 表格

大家平时可能对Excel2010中的计算相对熟悉一点，可是如果我们有时候要在Word2010中编辑一份项目总结，其中需要对里面的很多表格数据进行统计计算，难不成还用计算器吗？其实，应用Word2010中提供的表格计算功能，可以对表格中的数据进行一些简单的运算，我们还可以根据不同的需要选择不同的计算方法。以下我们分别从函数与公式两种方法进行介绍。

1 函数计算

首先我们先从比较简单，也较为常用的计算方式――函数计算来说明。函数一般由函数名和参数组成，形式为：函数名（参数），常用函数有以下几种：求和函数SUM，求平均值函数AVERAGE以及计数函数COUNT等。其中括号内的参数包括四个，分别是左侧（LEFT）、右侧（RIGHT）、上面（ABOVE）和下面（BELOW）。下面以一实例来具体介绍函数计算的过程。如下表所示数据：

题目要求：计算每位同学的平均成绩，并保留一位小数。最简单最快速的方法就是用Word2010中粘贴函数来进行计算。将插入点移到存放平均成绩的单元格中，单击“布局”选项卡中的“公式”按钮，弹出“公式”对话框，在该对话框中，“公式”文本框中显示“=SUM（LEFT）”，表明要计算左边各列数据的总和，而在本例中要求计算平均值，所以应将其修改为“=AVERAGE （LEFT）”如果忘记平均值函数怎么写，也可以从“粘贴函数”下拉列表框中选择AVERAGE函数。在“编号格式”下拉列表框中选择0.00格式，表示保留的小数位数为两位，删除最后一位的0就改为了0.0的格式，完成公式的编辑后单击“确定”按钮即可得到计算结果。完成后的公式对话框如图1所示。

2 公式计算

表格中的计算也可以用公式来完成，公式的表达形式为“=表达式”，输入公式时，笔者提醒一定不要忘记“=”。表达式由数值和算术运算符组成，如3*6等，算术运算符有：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、^（乘方）、（）（圆括号，改变运算次序）。数值的表达方法有：常量和单元格地址。

（1）关于常量计算就比较简单，例如计算5*3，将插入点移到存放该结果的单元格中，同样单击“布局”选项卡中的“公式”按钮，在公式对话框中编辑公式“=5*3”，并单击“确定”按钮，则可以在当前单元格返回计算结果15。

（2）对于应用单元格地址计算的方法，我们仍然以实例的方式来进行说明。题目要求：在“合计（元）”列中的相应单元格中，按公式（合计=单价*数量）计算并填入左侧设备的合计金额。

从以上题目要求来看，如果我们用以前的粘贴函数的方法就行不通了。个人建议：最好不采用常量的计算方法，经过分析，采用单元格地址的方法进行计算。首先在解题之前我们得理解Word2010表格中定义单元格的原则，与Excel2010表格一样，在Word2010表格中也以A、B、C……表示列，以1、2、3……表示行，比如第2行第3列的单元格就是C2。如果觉得读起来嫌麻烦，怕看错，笔者建议不妨采用如下简单的方法：即为将Word2010表格复制到Excel2010中，在Excel2010中读取单元格，这样就方便多了。在本例中，要求计算合计（元），即将插入点移到存放合计（元）的单元格中。单击“布局”选项卡中的“公式”按钮，在弹出的“公式”对话框中，输入公式“=C2*B2”，然后单击“确定”即可算出合计270000（元）。

（3）对于不相连接的单元格中的数据计算，也可采用单元格地址的方法进行计算。假设有一A列到D列的数据，其中B列没有数据，要求计算每一行数据的总和，如果仍然采用公式“=SUM（LEFT）”，很显然只计算了后两列中的两个数据。笔者认为可以采用以下两种计算方法：第一种，在弹出的“公式”对话框中，输入公式“=A1+C1+D1”，然后单击“确定”即可。第二种，在弹出的“公式”对话框中，输入公式“=SUM（A1：D1）”，单击“确定”也可求出结果。

3 小结

通过以上介绍的计算方法，在平时的Word2010表格计算中，我们可以根据实际情况选择合适的计算方法，从而可以快速的提高我们的学习和工作效率。

参考文献

[1]刘祖萍，宋燕福.计算机文化及MS Office案例教程（Windows 7+Office 2010）[M].北京：中国水利水电出版社，2013.