石油行业物资设备采购管理分析

摘要：石油行业物资设备采购对于石油企业发展具有重要意义。在分析石油行业物资设备采购重要性的基础上，探讨了石油行业物资设备采购的模式及其存在的问题，最后针对相关问题提出了改进石油行业物资设备采购的政策建议。

关键词：

石油行业；物资设备；采购

中图分类号：

F23

文献标识码：A

文章编号：16723198（2013）12011101

1石油行业物资设备采购管理的重要性

采购是将物质资料的供给与需求者之间建立起一座桥梁，通过相关物流、商流将物质资料由生产者手中转移到需求者手中，进而转移到消费者手中的过程。石油行业物资装备采购则是通过一系列的物流、商流将石油物资设备从供给者手中转移到石油需求者手中的过程。高效的采购管理是企业价值增值的起点，也是企业与上下游企业之间实现无缝连接，进行同步化经营的关键环节。总之，石油行业的物资设备采购管理对于石油企业的效益提高，成本降低，与上下游企业建立更加紧密的合作关系具有重要的意义。

2物资设备采购管理的组织模式及影响因素

石油行业的采购管理主要可以分为集中采购与分散采购两种。集中采购是由企业成立专门的采购小组，由该小组负责物资设备的遴选、检测、招标、定价、成交等运作流程，实现决策的集中化；分散采购则是将物资设备采购的权力下放给各个部门，由各个部门根据其自身需要确定需要采购的物资设备，以达到符合各部门要求的物资采购标准。

在石油企业物资设备采购过程中，具体采用什么采购模式要考虑内外部的影响因素。

2.1内部影响因素

（1）采购物资设备的通用程度。所采购物资设备的通用程度越强，进行集中采购的优势就越明显；（2）采购数量的多少。采购数量越多越有利于成本的降低，特别是对于价格弹性较大的商品而言，进行集中采购更有利于提高谈判地位，控制成本；（3）技术要求的高低。所需设备的技术要求越高，越需要制定统一的采购标准进行集中采购；（4）企业部门的需求。生产部门对所采购设备具有特定的指定标准，就需要进行相应的分散采购，以适应不同部门的生产需要。

2.2外部影响因素

（1）企业市场势力。在企业处于弱势地位的时候，面对强大的供应商，需要结成企业采购联盟进行集中采购以提高企业自身的谈判地位；（2）企业子公司分布情况。当企业各相关部门分布较为分散时，进行设备的统一采购统一运输就存在一定困难，这是就适宜采取分散采购模式；（3）价格波动情况。当所采购物资设备的价格对于社会政治经济态势比较敏感时，集中采购就会受到推崇。

3石油行业物资设备采购管理存在问题

3.1供应商数目众多，层次不齐

石油行业供应商数量众多，而且其提供的物资设备相似性较为接近，互相具有较高的替代性。有部分供应商在利益和市场的驱动下，滋生一些违规的竞争手段进行行贿、提供低价劣质产品等，给石油企业的成本管理里和生产带来负面的影响；供应商数目多，地域分布广，对设备供应反应速度有所滞后；许多采购企业只认名牌，对于新兴物资设备供应企业的发展不利。而且，石油企业进行采购时比较重视供应商的资质，对于供应商设备的调查能力欠缺，对采购企业造成较大损失。

3.2分级管理，增加了统一协调难度

目前我国石油行业往往采取大集中、小分散的采购策略。对于权力的下放，各公司往往不满足于现状，想尽各种办法脱离总部监督进行自我采购。这不利于形成协同优势，往往被供应商各个击破。不利于采购企业成本的降低，也一定程度上妨碍了企业的整体规划，干扰了总部的战略大局。

3.3忽视建立长期合作关系的重要性

采购企业往往过分关注价格方面的问题，而忽略了供应商的服务质量。过分注重成本的降低，频繁变换供应商，而不注重培养长期战略合作伙伴关系。在石油行业这一技术含量高、技术更新换代速度较快的领域，没有长期战略合作伙伴提供长期稳定的技术服务和信息交流，对于石油企业而言必将损失惨重。

4政策建议

4.1慎重选取供应商

对于石油行业的物资设备供应商的资质进行慎重选取，不仅要注意其设备价格上的优惠，更重要的是关注其设备质量、服务水平、技术能力等方面的，注重供应商的信誉水平；同时，考虑地域性、企业战略眼光等，为企业选取具有长期战略合作关系的供应商，保证石油企业根本利益。石油企业在采购过程中，除了遵循严格的采购流程之外，注重和供应商建立长期战略合作伙伴关系，减少对供应商替换的频次，注重建立彼此之间的信任与信息的沟通，保持企业能够及时获取采购市场信息，保持企业技术设备的先进性，实现双方的互利共赢局面。

4.2注重内部的协调管理

石油企业总部应加强对各子公司的管理，进行权限的上收，监督惩罚各自为政的子公司，实现协调运作，为公司的整体大局服务，在与供应商的谈判中取得规模优势，降低自己的成本支出，根据企业实际选取适合自己的采购模式。

4.3必须加强采购风险的防范观念

企业在采购过程中，为了避免不必要的损失，或者将损失降到最低，企业有必要提高风险防范准备。其中，必须要注意不要出现单一供应商的局面，石油相关的物质储备对保证企业正常运行和生产是非常重要的。还必须考虑到电子信息技术传输过程中出现的错误和遗漏，有时候是网络的速度和服务器的运行不畅造成的。最后，必须全方面考虑，企业之间的信用风险和道德风险，也是企业决策者在经营过程中必须注意的。

参考文献

[1]牛娜.物联网及其在石油行业的应用[J].信息与电脑（理论版），2010，（09）.

[2]王春宝.石油行业物资管理信息系统的设计与实现[D].长春：吉林大学，2009.

[3]张姝慧.我国石油行业供求状况与发展趋势研究[D].哈尔滨：哈尔滨工程大学，2010.

作者简介：

纪爱林（1973-），男，山东招远人，会计师，本科学历。