论电力企业物资集约化管理的优势

摘要：研究了在电力企业物资管理中实现集约化管理的理念、方法，全面启动物资集约化治理工作，在原有物资管理基础和构架上，建立起物资管理核心监督保证体系，从而实现电力企业管理高效化、效益化

关键词：电力企业；物资集约化管理优势；

中图分类号：F406文献标识码： A 文章编号：

1 电力企业物资集约化管理方法

1．1 进行业务流程改革。实现科学的物资集约化管理物资管理业务流程是电力企业运作的生命线， 电力企业长期服务于我国工农业、国防、交通等各个领域，其重要的历史角色决定了其业务流程必须与现代企业科学管理的要求相适应，尽管电力企业经营这些年来也进行了全面改革，但目前的业务流程还存在着重复、繁琐、落后等不适应业务需求的情况，因此，电力企业只有从业务流程改革着手，通过分析、测试、评估业务流程中各个环节，对生产环节的业务流程作出删除、压缩、整合、外包的改革，把各部门的生产要素按科学的方式重新组合，从根本上消除多余的成本支出，取得最佳的集约化经营效果。具体操作过程以物资计划实行实际工作经验为例：主管部门提早一个季度审核确定数量型号提计划，物流服务中心提早一个月编排上报计划并审核。目前我局采用此方案，较好地完成了物资计划实施。从地区局的反馈来看，我局是物资计划管理方面做得较好的单位。

1．2 物资集约化经营管理实现高速信息化。缩小企业管理时空，增强企业竞争能力信息技术的真正核心价值在于创造了新的管理上的时空观念，可以改变企业管理方式与模式，从而也给电力企业集约化管理带来了新的机会与管理观念，电力企业信息化总体水平较高。由于电力生产安全性与稳定性的要求，电力企业对生产、调度过程控制的自动化应用一向比较重视，而对业务管理信息化的重视却相对不足。业务管理与事物处理流程却并没有实现高速信息化。因此，电力企业集约化管理过程中，要利用信息技术优化业务流程，加速信息传递速度，提高业务运作效率。启动物资管理智能数字化建设，建立网上物资管理系统，实现网可视化、数据检索、物件查看、网上申领等信息化办公方式，从而挖掘出集约化管理的最大潜力，使电力企业集约化管理向着高效、迅速、智能化方向快速发展。2009年元月开始我局第一批试点县区启动上线SAP系统以来，虽然实现了网上可视化、数据检索、订单发送、出库入库管理、库存查看、网上申领、电子密钥、流程申报审批等科学的集约化管理，但仍然存在很多问题，比如计划申报、合同管理、省地县3套系统未一体化、系统人性化设计等等。目前ERP项目已覆盖全省各地区，此项目在各电力单位的物资管理系统一体化中顺利进行，ERP将所有的物资流程都集中在一个系统中完成，包括此前系统外流转工作量很大的物资需求计划申报管理审批流程，这将大大节省人力物力，提高效率，减少差错。

1．3 优化整合物资管理机构企业经营的目的是实现效益的最大化，电力企业将实现效益作为企业管理的出发点，对于目前不能给企业带来效益、且从今后二三年的发展来看也没有大的业务突破的物资机构，该撤销的撤销，该“减肥”的“减肥”。建立完善物资管理制度体系，制定出台物资管理基本规章制度和管理办法；确立高效物资工作体系，切实转变物资管理的模式，做到“三抓三促”， 即抓环节、促管理，抓科技、促水平，抓机制、促高效。可从以下3点做起：(1)企业高层为子单位物资管理统一确定标准。对生产环节影响小、达不到管理平衡点、无前途的部门进行并、改撤：(2)对于交通不便利、业务总量少、近几年发展无大突破的物资管理机构和人员进行压缩，“减肥”减到精干为止而不是撤销；(3)经济发达、业务总量大的地域与新建繁华区域增设管理机构；其次扩大现有机构的服务功能，提升服务层次，包括根据经营规模提升机构的级别待遇。

1．4 优化要素配置。提高经营回报

集约化经营除了要求在效益高的区域、业务品种和服务手段上投入较多的经营要素外，通过经营要素的集中调整和重新组合来提高人均效益，并最终增加总效益，这是集约化管理的重心所在。要素配置的重点在经济发达地区，难点在经济欠发达地区，要素配置的优化调整，要伴随着机构的整合进行。～是集中管理，在一定授权范围内对经营要素的配置采取统一管理。物资管理机构统一规划和建设，使管理机构布局更趋合理，提高固定资产投入效益；车辆、计算机等其他固定资产集中统一调配，使资源得到最有效的利用；大的项目物资统一管理，新资源投入在一定范围内优中选优；物资管理人员在一定层次上统一管理，适当流动，使管理人员在工作上保持紧迫感、新鲜感，调动积极性。二是统一标准，做到“公开、公正、公平”的三公原则，只有统一标准，才能使经营要素向着高效率、高效益的区域、品种流入，达到优化配置的目的。

二、物资集约化管理的优势

随着我国改革开放的不断深入，电力企业面临的竞争日益严峻。在激烈的竞争中，坚持科学的发展道路，采用科学的管理方式，即物资的集约化管理，才能提高公司效率，增创收益，这才是公司顺利发展的重要保证，物资管理中，集约化管理有着明显优势。建立完善的物资管理体系，指的是的从总部到省公司的两极管理机制，这样有助于对物资的专业的统一管理，同一个标准，有利于管理政策从上到下的全面贯彻执行。

节约成本与交易费用。对于电力企业而言，物资是发挥的重要前提。在公司的运营中，物资的成本与经济益直接挂钩。电力企业对物资进行的集约化管理，实现了再采购的环节节省成本开销的目标，而且可以加快物资部门的工作率。加强管理的专业型，实现全公司系统中物资与信息的完美结合。

保证物资质量，塔高管理效率。物资的集约化管理，保证了集中采购时物资的质量问题。电力企业可以建立一个集中采购平台，采用招标等形式吸引供货商，通过对比与测评，从众多商家中选择高质量高性价比的物资。

同时，集约化使得物资的售后问题由来保障，这也有助于物资部门制定集中的计划于目标，提高管理效率，实现物资管理的优化。尤其是ERP系统的成功运行，对于管理效率的提高有一个质的改变。

减少资金占用，优化资源配置。电力企业的物资采购占用理论资金管理中的绝大部分资金，通过合理的集约化管理，有助于集中采购时减少资金占用量，还在一定程度上帮助企业掌握市场波动情况，灵活选择采购量。对于物资资源实现管理集约化，可以保障电网的稳定生产，能够提高管理现代化的水平。加强集约化管理的能力，优化资源配置不仅是电力企业提高效率增加收益的内在需求，更是公司长远发展中重要的组成部分。

获得供应商资源，加强需求方面管理。电力企业的特点决定其物资需求量极大，集中采购的情况下，企业与供应商可以形成长期合作形式，这也保证了物资质量与售后服务。在拥有一些稳定的供应商资源后，电力企业更需要强化物资需求的管理。集约化管理要求企业制定全面的物资管理计划，以“统一、集中”为原则，保证计划编制的合理性，保障物资采购的顺利供应，从制定物资计划开始保证后续物资管理的顺利进行。