系统管理在人力资源优化中的作用

摘　要：本文立足企业发展，基于HR系统先进的理念，通过规划、收集、整理人力资源基础数据，建立统一、规范的人力资源综合信息数据库，提升全员素养，以期实现企业利润最大化。

关键词：HR系统　人力资源　员工素养

1.概述

2012年国内钢铁行业形势严峻，上游原燃料价格不断上涨，下游钢材价格暴跌，市场成交量萎缩严重，钢材产品盈利空间锐减，同时伴随国家宏观调控政策力度的加大，融资难也进一步制约了钢铁行业的发展，钢铁企业面临前所未有的困难。

宣钢公司面对生存和发展的危机，紧紧抓住“挖潜增效”这条主线，持续推进“深化整合、精细管理、科技创新”三大任务。为保证企业低成本战略与精品战略的有效实施，需大力宣传并执行“人才强企战略”。目前宣钢公司人均劳效相对较低，强化人才管理，优化人力资源是实现挖潜增效和精细管理的重要手段。以此强化员工绩效考核，调动广大职工的工作积极性、创造性，增强职工的责任意识、危机意识，进而提升员工个体素养。

与时俱进，宣钢公司HR系统的开发与实施已成为企业优化人力资源不可或缺的重要工具。可以说，上马HR系统是整合管理资源降低管理成本的需要，是人力资源规划的需要，更是企业人才队伍建设的需要。

2.HR管理系统的设计理念

人力资源管理（human resource management，缩写为HRM，统称为HR管理），一方面便于企业日常事务性的人事工作都可能通过人力资源管理软件得以快速高效的完成，降低人力资源管理成本。另一方面，通过软件及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据，为企业战略决策与实施提供强有力的支持，提高目标实现的可能性。

宣钢公司人力资源部的主要职责：管理企业中人员信息、劳动组织、人员异动、招聘、培训等，故HR管理的设计思想与人力资源优化目标相匹配。

3.宣钢公司HR管理系统的核心内容

一是实现企业人员信息的详细记录功能：人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、人员分组、岗位培训、员工异动信息等。

二是具有强大的查询功能，支持多条件值搜索。系统可以通过不同的查询条件查看在册或在岗人员信息、劳动保险、合同异动等，实现系统智能化操作。

三是实现员工资料的信息化管理。使用人事管理系统可以让繁杂的工作实现信息化管理，提高人事部门员工的工作效率及工作热情。

四是详细记录招聘过程，为企业积累招聘经验。招聘专员可以通过系统录入应聘者简历，安排初审人员、面试人员，将企业的招聘工作在系统中统管起来。

4.宣钢公司HR软件系统基本功能简要描述

4.1整合员工人事档案管理工作

可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息。同时，可根据企业实际需要自定义员工档案项目，跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等，并具有强大的定位查询及模糊查询功能，能快速方便地从众多数据中定位某一员工信息资料。

4.2建立健全职务职能管理模式

系统提供多种组织结构设计模式，根据宣钢公司企业特点、生产经营规模、基本性质等提供最合适方案。能够灵活设置各级组织机构（宣钢公司实施职权分离，目前组织架构设在企业管理处，岗位定员在人力资源部）、职级、岗位，便于调整和管理各岗位职级、任职资格、岗位编制等信息。

4.3提升人力资源规划的实效性

根据企业历史数据及战略发展生成期间规划及人员结构等素质规划，便于下一步开展宣钢公司员工职业生涯设计。同时，系统能够灵活生成更新率、增长率、离职率等规划指标，确定新进、淘汰、调动、继续教育的基本目标，对空缺职位进行动态管理，可作为招聘计划的重要参考依据。对企业现有人力资源状况进行统计分析，优化各岗位人力资源配置。

4.4培训开发管理

根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划， 可对不同类型的培训进行不同的管理，将培训与合同管理模块链接，可对培训结果进行全面考核，分为教师对学员的考核及学员对教师的考核，对培训效果进行跟踪管理，并形成反馈结果，与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接，为员工制定必要、合理的培训计划，对历史培训情况的查询统计，对培训结果进行各种统计分析。

4.5绩效考核管理

可按岗位、部门设置调整不同的考核规则（分定性与定量）；可灵活设置考核周期；可灵活设置考核层级关系；可灵活定义考核规则的各项指标，设定考核表，制定滚动考核计划，选择考核对象与考核规则，指定参与人员，考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联；可灵活设置考核结果记录周期 根据考核的历史记录，分析员工及部门业绩的改善情况，利用考核结果对应表（预期目标与完成目标），从各种不同角度对考核结果进行统计分析。

4.6开发人事报表管理

灵活自定义各种查询和报表，所有报表的数据范围和查询条件可自由控制，可灵活定义报表显示格式，生成多种分析图表，提供报表自动校验功能。

此外，HR系统还有招聘甄选管理、考勤管理、薪资管理、离职转岗管理、人力指标分析、权限控制与系统维护等众多子功能。

5.结语

为保证HR系统顺利实施，宣钢公司由自动化公司提供技术保障，人力资源部全体动员，设置专职人员、加强培训，确保了数据采集的准确性。

目前，宣钢公司通过HR系统的实施，根据业务需求，充分利用各种统计、查询、检索等方法和功能，全方位、多层次、更深入的进行人力资源的管理与开发利用，进一步规范了人力资源管理的业务流程，整合了管理资源，提高了劳动效率，使人力的资源的培训与开发更有针对性，为决策层提供了更详尽的人力资源信息，并将为全面完成公司2012年人力资源优化工作发挥重要作用。