信息技术对企业会计的影响

摘要：现代信息技术是以计算机网络技术为核心的新一代通讯平台。由于信息技术的迅猛发展及企业适应加剧的竞争需要，对财务管理提出了越来越高的要求。这集中体现在对数据的及时、准确、共争性等方面的要求，同时大量新的管理理念和管理工具在企业会计中的应用也提出了新的要求。基于此，着重分析信息技术对会计的影响，并对信息技术在会计应用中存在的问题提出相应的观点。

关键词：现代信息技术；企业会计；影响

中图分类号：F232 文献标志码：A 文章编号：1000-8772（2013）12-0195-02

信息技术，简称IT，是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它借助计算机硬件和软件、网络和通信技术，实现信息的采集、传输、存储、加工和表达，也常被称为信息和通信技术。主要特点是现代化与高科技含量。

信息技术对会计的影响体现在以下方面：

一、改变了会计工作方式和效果

1.会计核算流程的改变。日常会计核算中大量、重复性的工作被标准化和系统化，手工记账中记账、算账、报账的循环过程不再清晰和被强调，凭证一账簿一报表的一一对应关系也不再清晰直观。会计工作的日常起点只是一个终端信息录入，其他都由既定程序自动完成。信息技术颠覆了传统的会计形象，琐碎繁复的对账、试算都变得迅捷，大大提升了会计信息生成的速度和效率。传统的业务流程与核算会计流程相对独立，但在信息技术条件下，业务与会计流程的融合和统一成为趋势。在整个企业流程中，供应链管理贯穿始终，财务系统只是充当财务数据的集中器，很多传统的票据传递在流程中被取代，而由业务人员处理，这集中体现在采购管理、库存管理和销售管理。

2.对内控设计的改变。程序化的流程设计简化和压缩了审查与核对的中间环节，尤其是远程的审核批示，在线审核、同步操作使得复核变得高速有效。同时借助实时影像录入和传输，对重要票据的安全性识别变得更为及时、有效，对于保证企业资产的安全性有重要意义。

3.信息高度集中和共享。由于信息联网，终端录入数据同时进入系统信息中心。信息中心能在第一时间获取各分支机构的信息源，实现实时了解。汇总和传输，使实时决策成为可能。同时，借助网络，信息在终端共享成为可能，企业内部的信息不对称和传输不及时状况被打破。传统的业务流程与核算会计流程相对独立，但在信息技术条件下，业务与会计流程的融合和统一成为趋势。在整个企业流程中，供应链管理贯穿始终，财务系统只是充当财务数据的集中器，很多传统的票据传递在流程中被取代，而由业务人员处理，这集中体现在采购管理、库存管理和销售管理。

4.会计与业务依存度提升，会计工作重心前移。企业资源计划的设计和植入，使得财务工作和业务活动在一个平台上同步进行，会计从以往的事后接单核算变成全程参与业务过程，会计监督工作大大强化。

二、IT改变了会计管理机构的组织架构

以集团企业为例：

1.变革前财务组织架构

（1）集团各层级均配置财务机构，财务独立核算；（2）每个单位都配备若干财务人员，均设置完整的会计岗位；（3）各自使用独立的财务软件，财务数据存储于各分、子公司，形成财务数据离散化，与业务部门之间的流程存在差异，数据无法实现共享；（4）执行会计准则及内控制度刚性不足；（5）各级财务工作水平与本单位财务人员素质有直接关系；（6）财务人员主要忙于核算业务。

2.IT系统对财务组织架构的变更

建立集团企业统一的IT系统，可以按照“业务流程IT系统一会计核算IT系统—财务管理决策IT系统”三个层次逐级构建。

（1）业务流程IT系统：将OA系统、HR系统、生产管理系统、全员报销系统与财务信息化系统关联；（2）会计核算IT系统：主要负责资金支付、资产管理、薪酬管理、财务报告、会计核算；（3）财务管理决策IT系统：主要负责财务分析、财务战略、决策支持、财务预算、内控评价、风险管理。

3.变革后的财务组织架构

（1）在集团企业财务部门成立财务共享服务中心，将各层级的会计核算功能集中，通过财务信息化系统对应收、应付、资产、薪酬进行核算，并对财务报告进行输出和分析。根据会计核算功能的集中化，将各层级的财务人员在集团总部集中，依托统一的财务数据库进行会计集中核算。（2）在集团企业成立财务管理决策中心，主要负责财务战略、决策支持、财务预算、内控评价、风险管理等财务管理增值业务。（3）各层级单位取消财务部门，只留有少量的会计人员负责原始单据的电子化上传及纸质化保管，减少会计人员数量，显著降低成本。（4）财务工作职能由事后核算向事前控制延伸、向前端业务部门延伸，集团内部实现财务数据共享，财务工作重心由会计核算向财务管理转移。

4.财务组织架构变革的优势

（1）人员减少，凭证处理等工作量减少，降低运营成本；（2）IT信息平台统一、财务制度统一、会计政策统一、业务流程统一，有助于提高财务管理水平与效率；（3）有利于业务流程的优化或再造，有利于资金支付的预算管控；（4）通过财务机构的变革影响集团企业组织机构的重组优化，进而整合提升集团核心竞争力。

5.适用范围

（1）集团企业各层级分、子公司较多；（2）集团企业业务相对集中，业务流程相对单一；（3）集团企业各层级分、子公司业务具有可复制性或可批量处理；（4）集团企业有财务集中管理的需求；（5）集团企业对风险的防范与控制要求较高；（6）集团企业信息化水平较高。

三、对会计未来发展的影响

1.财务会计向管理会计转变。信息技术提升了会计工作的空间，使会计的传统职能发生大的改变，财务会计和管理会计界限缩小，财务会计正在向管理会计转变。

2.会计职业的发展方向。借助程序化、系统化的迅捷操作，会计分工变得模糊。终端操作简易化和批量化使得会计岗位的数量需求降低。会计角色将形成两极分化的格局——会计终端录入和高端分析决策。会计职业的需求取向对会计教育带来大的影响和冲击——学生培养方向，培养的层次。

四、信息技术在会计应用中存在的问题和思考

1.信息集中也是风险集中。信息高度集中和统一于企业的内部信息中心平台，其安全性和保密性至关重要。不可抗力发生致使服务器遭受破坏，恶意侵入使企业商业秘密外泄，都会给企业带来致命打击及。信息技术是一把双刃剑，对它的依赖性越强，受到破坏后的损伤性也越大。因此，灾害防范和信息储备是必须预先设计和考虑大并不断提升技术等级的。

2.信息技术如何能更好地应用于企业。信息技术与先进的管理方式结合，才能真正为企业创造价值。信息技术的应用当然是以强化管理、服务决策为出发点的，但企业应用信息技术也必然受到应用环境的限制和影响。比如：大企业要量身定制专业软件，如何在系统应用推进和现有权力分配之间平衡；对小企业而言，企业资源有限，财力有限，通用软件应用较多，但毕竟业务特点差异很大，且受制于会计人员素质，信息技术可能被断章取义，只能发挥部分功能，其效用大打折扣；还有些企业，受制于集团公司命令或赶时髦，为上系统而上系统，耗费人力物力却适得其反，得不偿失。因此，信息技术的应用一定要结合企业的自主需求，与管理相协调，并权衡应用的成本效益原则，才能发挥最大的作用。

电子计算机及其信息技术的迅速发展无疑是20世纪对人类影响最大的技术发明之一，从1945年诞生世界上第一台电子计算机，迄今不足百年，但已深深的改变和影响着人类的生产和生活方式，会计也会因之而发生重大且深远的变化，只有不断适应和调整才能真正发挥管理的职能。