浅析血站管理中卫生统计信息的利用

时间:2022-09-28 12:17:52

浅析血站管理中卫生统计信息的利用

摘要:随着医疗卫生体制改革的推进,血站管理和服务水平也在不断的提高。当今社会,各个方面对血站统计信息的需求日益增长,并且要求也在不断提高。因此面对当今的新形势,血站管理的卫生统计信息需要更加的完善,并且要不断进行更新,以满足社会的需要。统计信息能够使新项目得以拓展,管理结构得以调整,管理质量和技术水平得以提高,但如何合理、有效的利用统计信息是血站管理的重点和难点。

关键词:血站管理 统计指标 信息资源

一、血站管理中卫生统计信息的搜集

在血站管理中,卫生统计信息主要反映其活动以及影响因素的量化,为管理提供必要的数据资料。统计信息的搜集是血站管理中的基础性内容,为信息工作的进行奠定了基础,并且是推动血站管理和发展的重要动力。血站管理中卫生统计信息的搜集主要分为四个部分,分别是进行原始工作记录、建立统计指标体系、进行数据搜集整理、横向以及纵向分析。

(一)进行原始工作记录

对于信息统计工作而言,工作原始记录是最基础的内容,该记录需要包括献血者的性别、年龄、职业、血型等信息,并且还要将每天的采血信息附在报表之后。血站工作的原始数据必须要记录清楚,对每一个数据和资料要进行认真的核实,确保原始表格填写清楚、完整、无缺漏、无谬误。原始工作记录要包括血站工作中的所有内容,要将工作的每一个步骤都生成资料,以便管理和查验。

(二)建立统计指标体系

原始工作记录的范围涵盖范围较广,内容较杂,因此在信息统计过程中要建立统计指标体系,对资料的通知价值进行明确的规定。资料统计需要在原始记录的基础上进行筛选,组合成科学、合理的统计指标体系。在资料的统计中,要将原始资料通过指标的比对以后再决定资料是否选用,例如在统计采血人数时,就要将血型、血液分离等无关指标进行过滤。统计指标体系构建完成以后,还要形成日表、月表、年表,从而方便信息的整理和分析。

(三)进行数据搜集整理

数据在进行搜集以后,必须要进行整理,将数据进行分类归纳,并且加以整合。数据要按照指标的分类进行计算,并且还要对计算结果之间的逻辑关系进行验证,要及时发现问题并修改,确保整合结束的数据完整、无误。例如在献血人数时,可以将鲜血200毫升和献血200毫升的人数进行求和,并且将求得的值与总人数比对,相同则说明人数统计无误。

(四)横向以及纵向分析

数据信息的分析要通过横向和纵向两个方面来进行,对一次采血的情况进行横向分析,对多次采血的情况进行纵向分析,从而了解工作的情况。横向分析能够对采血的构成情况有所了解,纵向分析能够对采血工作的发展进行掌握,从而分析出工作的发展趋势。

二、血站管理中卫生统计信息的作用

对于血站管理而言,卫生统计信息是对工作的总结,也能够为日后的工作提供有用的依据。卫生统计信息具有提供信息和依据的作用,并且还能够对日后的工作起到监督,将工作内容通过文件的形式记录下来,能够总结出有用的经验,也能够发现工作的不足之处,以便及时进行整改。

(一)信息作用

在血站管理中,统计人员除了要进行数据信息搜集以外,还要负责保管和开发。随着时代的发展,血站的管理也日益现代化、科技化,统计人员要利用数字化设备进行信息的搜集和处理,并且要对血站管理中的人流、物流以及信息流进行研究,将事件的全过程进行连贯并且分析,并且制成数据资料。搜集好的资料为血站决策者提供了准确、有效的信息,为血站的工作提供了便利。自《献血法》出台以后,血站管理的思路和方法都发生了改变,统计信息对于血站管理而言越来越重要,起到了为血站提供有效信息的作用。

(二)依据作用

血站统计部门起到了充当信息流通媒介的作用,通过将信息进行及时、准确的管理,从而实现为管理者提供信息依据的职能。统计信息除了是对血站工作的记录和总结以外,更是血站日后管理和工作的依据,能够对血站管理起到指导作用。通过统计信息,能够总结出有用的经验,还能够发现以往管理中的问题,以便日后管理能够及时进行改进。卫生统计数据在保证献血者权益的同时,还保证了用血者的需求,并且保证了社会效益和经济效益的双项提高,从而推动献血事业的发展,保证血站管理的运作。

(三)监督作用

统计人员具有统计和监督的职责,《统计法》中已经明确对此做出了规定,统计人员要对统计资料的准确性和实效性进行监督,并且要保证客观信息流的产生,以保证血站情况能够被真实反映出来。将血站管理进行信息的统计,能够起到监督血站工作的作用,从信息统计中对血站综合管理进行评价。统计信息能够通过真实可靠的数据对血站的水平进行整体的考量,统计指标体系也能够反映出血站整体的效率,因此通过统计信息就能对血站整体的管理和运营有全面的了解。血站管理者在对血站进行管理时,也无需再对工作内容进行逐一的排查,只需要通过统计信息来了解整体的情况,血站管理的调整也可以通过统计信息作为参考依据。

三、血站管理中卫生统计信息的利用

在血站管理中,卫生统计信息的利用不仅仅局限于对已有信息的调用,还需要通过信息管理和信息开发的加强来推动统计信息工作,卫生统计信息必须要在发展中利用,在利用中发展,让统计信息一直维持在动态,而不是像历史资料一样亘古不变。

(一)加强信息管理

统计信息的质量取决于统计的数据是否准确、全面,因此血站管理过程中,要对卫生统计信息进行不断的搜集和完善。信息数据的搜集工作需要由原先的单人负责转变为多人负责,信息搜集的工作量较大,并且由于信息类型较为复杂,因此单人进行该项工作容易出现数据资料错误。多人负责能够将信息统计得更加全面、准确,并且还能够降低数据的错误率,统计人员相互之间能够进行相互监督,从而保证统计工作的效率和质量。信息搜集结束以后,要对原始数据进行归档和管理,对所有内容进行核对,以保证原始资料的真实性。对于血站管理而言,卫生统计信息必须要真实可靠,并且要具备逻辑性和及时性。

信息在搜集以后要按照统一的标准进行统计,以保证信息的质量。在以往的血站管理中,由于信息没有统一的统计标准,很多信息的归档没有科学规范的描述和定义,因此权威性不强,很多数据没有可比性。因此完善信息统计的标准是加强信息管理的重要环节,卫生统计信息的字段、路径、统计公式等都需要逐一进行规范,保证信息内容能够有章可循,从而推动统计信息利用的共享性。

(二)加强信息开发

信息的开发是血站管理的信息源泉,随着信息化管理的深入,管理者对信息的要求也越来越高,由原来的单层次信息转变为如今的多层次信息。信息要求的增加则促使统计工作需要更加全面、具体,在尊重血站发展规律的前提下,对血站整体的工作目标进行及时、有针对性的调整。信息的开发需要经历两个环节:第一,建立并健全综合信息台帐,对各类数据进行搜集,统计人员需要具备敏锐的观察力,善于发现和挖掘信息。除此之外还要对各项统计指标进行密切关注,定期进行数据分析,对其波动进行总结,探究出血站统计信息的规律。第二,要做出有针对性的专题分析报告,将统计的质量进行提高,并且加强信息的探索深度。与此同时还要做好统计整体的功能,保证统计信息作用的发挥。信息咨询除了进行静态搜集以外还可以进行动态采集,例如在医院各个科室设点进行信息咨询,从而搜集到真实、有效的信息资源,并且还能够对各个部门进行环节控制和终末质控,对决策进行辅助。

(三)推动综合发展

血站管理中的卫生统计信息需要从单一推动发展至多样,通过转变统计模式、拓宽统计职位的范围、调整统计指标体系、提高统计人员的素质等多个方面进行多样化发展的推动。统计信息的管理可以通过网络的运用来进行联系的加强,并且将工作流程发展得更加科学,以推动统计信息实现标准、规范。随着时代的发展,传统的工作方式将不再适应统计信息工作的需要,因此该工作需要尽可能的扩大统计范围,转向更大的资源市场。资源数据的丰富能够提高统计信息的准确度,并且使得统计信息涵盖范围更广,内容更加全面,加工处理后的大量资源数据能够提高报告的深度和质量,与此同时还能使解决问题的办法更加全面。统计信息的应用需要根据血站实际的情况进行选择,对统计指标和统计指标口径进行合理的调整,使得统计指标更加的完善。统计人员要强化自身的素质,拓宽自身的知识面,并且提高对信息资源的敏锐度,以及时准确的发现信息。

总之,卫生统计信息的利用能够使得血站管理更加全面,并且能够对以往的工作进行总结、归纳,以供日后的工作进行参考。卫生统计信息的利用对管理者或工作人员而言都至关重要,大大提高了血站工作的质量和管理的强度。

参考文献:

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