财务数据平民化

时间:2022-09-28 07:38:44

财务数据平民化

XBRL 就像“中转站”、“交换机”、“过滤器”、“放大镜”,让枯燥复杂的财务数据简单明了透明,将给信息披露带来质的飞跃。

对于没有接触过XBRL 的人,想了解它的用途,最简单的办法就是把它比作跟踪产品从工厂直到销售网点的普通条形码。XBRL 能标记财务信息,因而,从与厂商的最初联系,到报告提交给公司内的不同经营部门,直到最后合并收益报告并提供给相关报表数据需求者,都可以进行跟踪。

解决什么问题

据一份Gartner Group 的研究报告表明,全球每年在信息搜集上的开支达4040 亿美元,而相关职员则要花费25% 的工作时间来搜集信息。摩根斯坦利投资银行的基金研究小组的执行官Mark Schnitzer 曾表示,现今需费时数月的详细研究(如未付退休金负债的分析),应用XBRL 后仅需几天的时间。

XBRL 技术的充分应用,能够使往来于企业内外部众多报表使用主体间的企业财务报表复杂而重复的编制、报送、披露、流转过程,变得便捷而准确。以流程图对比,可直观反映XBRL 的实际应用效果。

作为深交所XBRL 推广的39 家试点企业之一,中兴通讯(000063)2002年以后的年报都实现了基于XBRL 语言的网上披露,相关的XBRL 文件都可以在深交所的网站上进行查询。

据中兴通讯的执行副总裁、财务总监韦在胜介绍,作为一家在A 股、H 股两地上市的企业,中兴通讯非常重视信息技术在企业财务管理中的运用,积极推动XBRL 在企业内部管理中的应用,建立了符合XBRL 标准的内部财务数据的标准。总部与子公司之间、财务部门与其他业务部门之间的交换数据逐步实现符合XBRL 的标准,推进这些数据在公司内部实现共享,从而降低财务信息及各种信息的使用和分析成本。

对XBRL 的功能及作用,韦在胜有着深入的了解和切实的体会,并用四个形象的比喻来概括XBRL 的现实意义和作用。

“中转站”。XBRL 是财务报告提供者与使用者的“中转站”。基于XBRL架构的财务信息具有标准格式,一次生成后,就可以直接在会计师事务所、监管机构、互联网站等主体之间进行流通,

而不需重复输入,保证了资料的一致性和准确性。同时,利用XBRL 添加标签的方法,可实现多语种的输出,有利于国际间的交流与合作。

“ 交换机”。基于XML 创建的XBRL 语言,解决了数据的共享问题,实现了会计信息系统与业务的协同处理。使用者不再需要为了读出交换来的数据而额外开发程序或进行人工录入。

“过滤器”。XBRL 格式的财务报表数据遵循统一的XBRL 语言标准,系统间的数据规范始终保持一致。不符合标准的文档不能通过验证,也就无法进行转换。通过XBRL 的过滤,为保证数据可比性提供了基础。此外,基于XML 的XBRL 还可以实现数字加密功能,保证使用者只能获得符合自己权限的信息。

“放大镜”。由于XBRL 精确定义了与各项财务指标相对应的标记,且相关的信息互相连接,因此数据检索的准确度和效率都将大大提高。通过XBRL 还可以对数据进行上卷和下挖,实现多维度的数据分析和汇总工作,以及更深层次的数据挖掘工作。

从技术操作的角度来看,XBRL 的应用也有一定的优势:

一是能够适应变化的会计制度和报表要求。因为XBRL 将财务数据进行细分,变动的格式( 在XBRL 中被称为“样式表”) 只是变动在一张报表内需要集成的财务指标,不同格式的报表之间,在相同的财务指标上仍然具有可比性。

二是增加了资料在未来的可读性与可维护性。XBRL 的文件是以ASCII 码来存档,只需利用支持ASCII 码的简单文书处理器就可以读取或修改,还可利用XBRL 的特别处理软件检查XBRL 实例文档中各数据之间的勾稽关系,故非常适用于必须长期保存的文献资料。

未来XBRL 如能够与微软的Office 结合,实现XBRL 与Excel 结合运行的文件格式,数据使用者就可以更方便快捷地检索、读取和分析数据,数据处理将变得更加容易。这也是目前技术领域正在探讨和研究的重点问题之一。

谁是受益者

随着XBRL 技术的普及应用,众多信息使用主体就好像是一条大生产线中的各个环节,通过信息链中的传送带,数据被安全高效地传送到各个节点。这样极大地提高了组织的内部管理层、外部投资者及政府监管机构等获取资料的效率。对于相关受益主体,其作用体现在:

上市公司

对于上市公司而言,财务信息需要在公司内部及外部包括政府、证券机构、银行等等整个信息链中传输。通过基于XBRL 的加密网络数据传输,大大提高了安全性,也为上市公司和信息使用者节约了相关费用。同时,企业通过互联网的财务报告信息,可以帮助投资者获得所需公司的实时信息,极大地增加了上市公司财务信息的访问人数,降低了信息不对称程度,有利于上市公司的筹资、融资,也有利于向国际投资者的推介,从而提升其国际影响力。

有些人认为,对上市公司来说,因为要披露更多的信息,难免感到麻烦,甚至有所抵触。韦在胜认为,这是一种误解。因为,XBRL 只是一种技术语言标准,基于XBRL 技术的电子化信息披露并不增加上市公司的披露内容,也不改变年报、季报或其他公告的内容。就好像原来大家的通讯方式主要靠写信,但后来靠打电话,现在可以发短信或者网络聊天。

基金公司

业内人士表示,XBRL 的应用是推进资本市场基本制度建设的一项重要举措,将极大地促进基金信息披露的规范化、透明化和电子化,促进第三方评价机构的发展,形成对基金管理公司的约束,使基金公司的择股择时体系和投资风格趋于稳定。此外,也有助于提高基金公司内控水平,促进基金业管理水平的全面提高。

审计部门

有了强大的计算机处理能力、高速率的网络带宽以及先进的XBRL 技术,连续审计的优势可以很明显地表现出来,即所有的交易都可能进行逐一核对,这会使审计质量有质的提高。另外,由于XBRL 能对数据贴卷标,因此数据库能直接接收以便于日后分析,财务数据也可以植入审计人员数据库供实时进行审计流程;同时也可以使用先进的统计技术,如数据挖掘,以识别潜在高危交易。

监管机构

XBRL 的应用,能有效地提供监管所需信息,并能保证信息的真实性和准确性;可以使监管机构在进行产品审批、信息披露的日常监管以及交易所和托管银行之间的信息交换过程实现电子化,并能进行有效的核对和验证,从而在监管机构内部实现流程式的监管模式;还可以实现不同部门及岗位间的相互制衡,使违规行为能够被及时发现、及时处置;有助于加强信息披露监管的及时性和有效性,提高上市公司信息的透明度。

服务机构

XBRL 的不断发展和广泛应用,将会带动相关金融信息综合运营服务商及信息系统软件开发商的发展。此类服务机构在为相关数据使用主体提供信息、查询、比较、分析等服务的同时,也将获得巨大的商机。

纳斯达克证交所副主席AlfredBerkeley 断言,XBRL 将推动“ 数据平民化”。其他相关数据使用主体,如税收、统计、银行、事务所、银监局等等,都将从中受益。

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