制约现代档案管理工作的问题及对策分析

摘 要：随着社会不断发展与进步，对现代档案管理工作也提出了更高的要求。该文首先对制约现代档案管理工作的诸多问题进行了深入分析，然后详细探讨了加强现代档案管理工作的一系列对策，以期能够更好地做好现代档案管理工作。

关键词：制约 现代档案管理 问题 对策 分析

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）06（a）-0176-01

现代档案管理工作是开发、利用人才资源及其他信息资源的重要渠道，伴随着时代变迁和社会发展，档案管理工作也随之发展着些许变化。因此，现代档案管理工作必须与时俱进，顺应时展需求，积极采取行之有效的措施以解决制约现代档案管理工作的现存问题。

1 制约现代档案管理工作的问题分析

1.1 对现代档案管理工作的重视程度不够

由于历史观念等客观原因，长期以来，大多数工作人员对档案管理工作重要性的认识存在一些误区，仅仅简单地认为档案管理工作只是抄抄写写、收集、整理、保管、传递相关资料等事务性工作，既不是什么重点工作，更不能为单位创造经济价值，把这项工作放到了可有可无的位置上，并未真正把档案管理工作纳入领导的议事日程，甚至某些单位根本不为员工建立人事档案，导致员工档案出现“断层”现象，影响到员工后期的职称评审和工作调动等诸多事宜。综上所述这些现象都说明了他们对档案管理工作不够重视，无法满足现代社会发展对档案管理工作所提出的要求。

1.2 对现代档案管理工作的经费投入严重不足

由于社会上档案管理意识较为薄弱，不够重视现代档案管理工作的发展，因此，对现代档案管理工作的经费投入严重不足，造成了档案收集、整理较为困难，相关档案材料的保管比较分散，归档工作比较迟缓，导致现代档案管理工作在整体上达不到应有的水平。目前，已有的档案室大部分都比较简陋，基础设施条件和环境较差，档案室狭窄、潮湿，有可能发生霉变、虫蛀等现象，出现损坏档案的情况，甚至个别单位尚未建立自己的档案室，缺乏相应的现代档案管理配套设备与基础设施，这些都会在一定程度上制约着现代档案管理工作的发展进程。

1.3 缺乏专业的现代档案管理工作人员

现代档案管理工作是一项非常重要的工作，要求档案管理工作人员具备较高素质和专业水平，然而，当前许多档案管理工作人员的业务素质相对较低，仅仅停留在收收发发、查查找找、抄抄写写的初步阶段，他们对档案材料的收集、整理、归档、装订等业务知识不太熟悉，更不具备现代化设备的操作技能，面对现代化的档案管理基础设施，可能会束手无策，有时只是将档案材料放入档案盒，不能及时地进行分类归档与保管，或者没有及时督促档案形成部门及时移交档案材料，容易造成员工档案材料的缺损或者遗失，不利于现代档案管理工作的有序开展。

1.4 现代档案管理工作的相关规章制度不够健全

由于对现代档案管理工作缺乏足够的重视，因而现代档案管理工作的相关规章制度不够健全，档案管理制度存在一定程度的漏洞，档案保管不符合基本要求，制约着现代档案管理工作的进一步发展。在实际归档过程中，大多数工作人员只是将纸质文件进行归档而已，还没有完善的相关规章制度对电子档案的管理进行规范，导致电子档案管理常常出现混乱的局面；员工的人事档案不能及时进行归档，可能会导致在档案转递过程中的遗失；档案的接收、移交等手续均缺乏详尽的工作记录；对现代档案管理均未进行专库、专柜、专人管理等等，这些都需要完善、健全的现代档案管理规章制度来加以保障。

2 加强现代档案管理工作的对策探讨

2.1 加大宣传力度，提高对现代档案管理工作重要性的认识

为有效推进现代档案管理工作的发展进程，必须加大宣传力度，提高大家对现代档案管理工作重要性的认识，确立档案管理工作在单位中的重要地位。一方面，要通过互联网、广播、报纸等多种传媒渠道宣传现代档案管理的重要程度，督促企业将档案管理工作作为一项基础性工作来常抓不懈。另一方面，开通相应的档案管理政策咨询服务平台，广泛地向就业者宣传档案管理方面的相关政策与规定，并解答他们在实际中遇到的各类疑问，让他们认识到个人档案并不是可有可无的，而是对个人今后发展起着至关重要作用的材料。只有这样，能提高全社会对档案管理工作的认识，才能真正推进现代档案管理工作的发展水平。

2.2 增加资金投入，加强现代档案基础设施建设

增加资金投入，加强现代档案基础设施建设，提高档案管理工作人员的薪酬待遇，能够吸引到更多的优秀人才投入到现代档案管理工作中来，进一步充实档案管理工作人员队伍，对于加强现代档案管理工作的发展进程也是极为重要的。各单位要加大对现代档案管理工作的经费预算，积极采购一些必备的档案管理基础设施，采用多媒体技术将传统的纸质档案转变为电子档案进行存储，增加现代档案信息的存储量，以进一步提高现代档案管理工作的效率，加速现代档案管理工作的发展进程。

2.3 加强对档案工作人员的培训，提高管理人员的素质

现代档案管理工作是一项专业性和技术性很强的工作，需要档案工作人员具备较高素质和专业技能，因此，必须加强对档案工作人员的培训，建立一支具备扎实专业知识、精湛业务能力、高尚职业道德与较强创新能力的现代档案管理工作人员队伍。在新形势下，现代档案管理人员应该利用业余时间不断地加强对各种新知识、新技能与新理念的学习，不断创新档案管理工作思路和工作方法，进一步拓宽档案管理服务渠道，大大提升现代档案管理工作的水平，以适应信息化社会的发展需要。

2.4 建立健全现代档案管理制度

要想有效解决制约现代档案管理工作中的现存问题，就必须建立健全现代档案管理制度，尤其是建立和完善档案归档制度、档案保管制度、档案借用手续制度与档案备份制度等等，以进一步提高现代档案管理的质量与水平。随着计算机及网络技术的广泛普及，为适应当今信息社会的发展需求，要在国家和地方层面来健全档案管理方面的相关法律法规和规章制度，完善档案管理部门及其工作人员的岗位职责，实现档案管理工作业务建设的科学化、规范化与标准化，以进一步提升现代档案管理水平。

参考文献

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