图书馆借阅管理与服务工作的思考

时间:2022-09-27 01:43:42

图书馆借阅管理与服务工作的思考

摘 要 与传统的闭架借阅方法相比,现代图书馆的开架借阅具有更多的优越性,其为当前图书馆管理服务提供了很大的帮助。本文将对图书馆开架借阅服务的管理模式进行简单的介绍,分析开架借阅为图书馆带来的好处和需要注意并改进的地方。

关键词 图书馆 开架借阅 管理模式 服务

中图分类号:G252 文献标识码:A

作为信息服务业的重要组成部分,图书馆为信息需求者提供了信息、开发了智力资源。而现代化信息技术的发展,使得图书馆的服务模式也发生了深刻的变化,从传统的闭架借阅到开架借阅,图书馆也跟着社会发展的步伐进行着相应的改变,图书管理资源已向着开放式、一体化的服务方向转化。借用现代化的管理手段和面对面的服务,读者获得了最大的方便和最有效的服务。

1图书开架借阅的优点

1.1满足读者的借阅需求

在闭架借阅图书的方式里,读者都是通过检索借阅,接触到的图书资源非常有限,而开架借阅实行之后,读者不仅可以进库查阅图书,还可直接翻阅到藏书,在增加读者图书选择的自由度和空间的同时,极大地满足了借阅需求,拉近了读者和图书的距离。不仅如此,它还可以简化读者的借阅手续,有效的节省了读者的借书时间。而且由于其简便的手续,就算之前没有接触过开架借阅的读者也很容易掌握操作方法,从而激发读者的阅读兴趣。

1.2减少图书管理者的工作量,提高图书利用率

因开架借阅实行的是自由借阅的方法,读者可以不用再大排长队在图书管理员处做借阅或还书的登记,减轻了管理人员的工作量,为图书管理员节省了很多不必要的劳动。而且因为开架借阅的管理流程比传统借阅流程要简单,大大缩短了读者等候取书的时间,提高了馆内图书的借阅效率。

1.3为图书管理工作带来高水准和高要求

在传统闭架借阅中,图书的选择都是由管理人员为读者提供的,两者之间存在着互相选择的情况,常常会带来不必要的麻烦――管理人员会疲于为读者选书,而读者则认为管理人员选的书和自己真正想要的存在差异,阅读的兴趣也就会降低。开架借阅的实施,节省了管理人员的时间和精力,可以帮助读者掌握检索文献的方法和技能,提高读者的借阅能力和文献的利用能力,在提升图书馆形象的同时,也提升了图书馆的服务档次和服务水平。

2图书开架借阅的不足之处

2.1乱架现象

文献排架的方法包括“内容排架法”和“形式排架法”,按照不同的排架方式,每本图书都有其对应的位置。因为开架借阅方法的实施使得读者数量大为增加,读者们对图书的分类和排架规律没有多少了解,在入库找书时比较随意,将书架上取下的图书随意安放,造成了图书乱架现象的发生。这一现象通常会造成读者和管理人员的困难――读者无法找到对应的书籍,管理人员要花更多的时间和精力将图书归位,不仅会加大管理人员的工作量,还使得管理人员与读者之间产生矛盾,可能会破坏图书馆的形象。

2.2易导致书籍的破损

图书馆书籍的破损通常由两方面的因素所致。第一,开架借阅后,图书的流通量增加了许多,书籍在下架归位的过程中,经常会与其他书籍和书架之间相互摩擦,书籍的破损率无形中被提升;不仅如此,如果图书在装订的过程中装订质量无法保证的话,那么新书在阅读、流通的过程中也会出现破损的现象。第二,有些读者在阅读的过程中经常会随意乱涂乱画,更有甚者会把自己喜欢的文章、图片等撕下来据为己有,严重损坏了书籍,大大降低了图书的使用寿命。

2.3书籍易丢失

与传统闭架借阅相比,开架借阅书籍丢失的情况发生的更多。而丢失的原因,是部分读者存在的利己心理导致的。有些读者觉得经常购买书籍会有经济压力,有些读者觉得书籍中的某些部分对其有价值,有些则是看到他人窃书成功也想去尝试。这些行为都影响了图书馆的正确借阅工作,造成书籍的流失。

3科学管理的措施与思路

3.1加强读者借阅管理

(1)可在开架书库的醒目处,张贴《读者须知》《开架借阅的规章制度》等,向读者宣传介绍图书分类、排架、藏书布局、检索方法等基本知识,力求让读者能够快速掌握正确的借阅方式。同时,要加强对读者的思想品质教育,向其宣传尊重他人劳动成果的思想,让他们意识到爱护图书是每个读者最基本的公德之一,促使读者养成良好的借阅习惯。

(2)指引读者使用“代书板”。书架上的图书是严格按照分类号排列的,代书板可以让读者按照分类号把书籍归位,不仅不会出现乱架的现象,也不会给其他读者带来不便,所以管理人员要适时的提醒读者“代书板”的使用。

(3)帮助读者全面的了解图书馆。关于图书馆的阅览布局、排架方式、收藏范围、借阅规则等,管理人员都应该先对读者进行具体的教育,让读者们可以快速准确的获得自己所需的数目信息;在选书时应注意的事项、借还手续的办理、文献的查阅方法上等都可以给予指导;增强读者文献检索与利用的技能,减少书籍乱架现象的出现。

3.2工作人员的管理

开架书库的工作人员必须具备扎实的业务功底、较高的个人素养和全面的综合素质。管理人员要增强自己的责任心,提高自己的职业道德素养,及时纠正读者的不文明行为,对待读者要耐心;及时整架、上架,保证图书排列整齐、归类正确,减少乱架现象的出现。而且管理人员必须要掌握图书馆专业的知识,对于图书馆书籍的种类和排架一定要熟悉,过硬的专业技能还能够让自己的工作达到事半功倍的效果。

4结语

综上所述,只有依靠高效的管理水平和服务质量,才能适应图书馆事业未来的发展趋势,让读者在充分利用各种文献信息资源获取信息需求量的同时,还可以在一定程度上提高读者的素质和图书管理人员的职业道德,极大的促进了图书馆事业的发展。

参考文献

[1] 马玉娟.关于图书开架借阅的管理与服务的探讨[J].黑龙江史志,2014(7).

[2] 钟成献.浅议图书馆开架借阅的管理与服务[J].科技传播,2010(12).

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