浅谈图书馆网络化建设

摘要:目前我国各系统、各类型图书馆的自动化建设有了突飞猛进的发展。尤其是随着国际社会信息高速公路计划的实施,因特网技术的普及,我国图书馆界提高了对自动化、网络化建设的认识,逐渐加大了图书馆自动化建设的投资力度。实现图书馆网络化,是今后图书馆得以生存、发展的关键。

关键词:网络化;数字化;信息资源

中图分类号:G258文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2009)32-8898-02

Talking about the Library Network Construction

WANG Feng-lan, LI Tian-ying, SU Yan

(Shangqiu Medical College, Shangqiu 476100, China)

Abstract: Present, China's various systems, various types of library automation has been rapid development. In particular, the international community to the information highway, with the implementation of the plan, the popularity of Internet technology, the upgrading of our library automation, networking, building awareness of, and gradually increased investment in the construction of library automation. Realization of the library network, the library for future survival, the key to development.

Key words: network; digita; information resources

图书馆正在从传统的手工管理和服务模式走向计算机网络,从而实现图书馆的馆藏资源数字化,管理和服务计算机化和网络化。从国内外图书馆的发展来看,数字化和网络化是新的必然的发展方向。由此可见,馆藏信息资源的构成、管理和服务将发生改变,因而,网络环境下图书馆的信息资源如何组织和管理是一个新的急需研究的课题。

1 图书馆计算机网络化的发展阶段

图书馆的网络化建设,经历了三个阶段:局域网、广域网和因特网。现在我国绝大多数图书馆还处于第一阶段,即微机局域网阶段,但部分条件较好的高校图书馆已经连入因特网,进入网络建设的第三阶段。

2 网络化图书馆信息资源的构成

信息资源有广义和狭义之分。广义应包括各种载体的文献信息资料、信息技术设备和信息管理系统软件等;狭义是指各种类型和载体的文献信息资料。对于网络化图书馆,由于信息技术设备在图书馆的地位和重要性更加突出,广义地理解其信息资源较为科学。

2.1 网络化图书馆信息资源的特点

网络化图书馆的馆藏文献信息资源一般呈现以下几个特点:从载体形式上看,馆藏文献信息资料的种类更加丰富多样;从馆藏文献的构成比例看,数字化的电子文献在馆藏中所占比例逐步增加;从文献资料的分布看,不仅有本地馆藏文献信息资料,而且有异地信息资料;从馆藏文献的利用率来看,电子文献的利用率呈上升趋势。

2.2 现实馆藏和虚拟馆藏的特点

二者有以下几个特点:现实馆藏和虚拟馆藏具有相互性。对于因特网上的图书馆,自有馆藏既是本馆的现实馆藏,又是其它馆的虚拟馆藏。本馆对现实馆藏具有更新、修改和支配的权利;对虚拟馆藏有共享权,一般没有更新、修改和支配权。从地理位置上讲,现实馆藏是本单位和本地馆藏;虚拟馆藏是外单位或外地馆藏。

3 网络化图书馆现实馆藏的组织管理

信息组织是将处于无序状态的特定信息资源,根据一定的原则和方法,使其成为有序状态的过程,便于人们利用信息和有效地传递信息。

3.1 馆藏书目信息数据库的建设

馆藏书目信息数据库的建设是图书馆实现计算机网络化的基础。书目信息数据库的建设通常有三种方法:一是自建;二是购买标准书目数据套录;三是套录和自建相结合,有标准书目的购买套录,没有标准书目的自建。

3.2 电子出版物的组织管理方法

电子出版物是指数字形式存储在光、磁等存储器(如CD-ROM、磁盘)上,并通过计算机或远程通信进行阅读的出版物。但到目前,有关电子文献的计量、编目和存放管理等还没有一个较为统一和科学的标准。

3.2.1 电子文献的计量标准问题

电子文献按载体分,有磁、光、电介质。按文献类型分,有电子图书、期刊、报纸、数据库和软件读物等。根据电子文献的特点和工作经验,统计工作有以下三种办法:1)以内容的相对独立性和完整性为计量标准进行统计。2)以载体的独立性为计量标准进行统计管理。3)抛开电子文献的载体形式和具体内容,以bit(信息比特)为计量单位进行统计。如馆藏电子文献有xM或xG字节等。我个人认为第三种办法更科学和准确。

3.2.2 电子文献的分类编目

一本图书分多张磁盘或光盘存放时,可以按照丛书的办法分编;若一张磁盘或光盘中有多个文献时,可以按多册书进行分编,但每张卡片上要有相互参见项。

3.2.3 电子文献的存放管理

电子文献的存放保管,最好是放置在远离磁场、干燥阴凉、密闭防尘性能较好的柜里。而且摆放时应立着,不能多层平放。

4 因特网上信息(虚拟馆藏)的组织管理

未来网络化图书馆的发展和建设,不能忽视网络信息资源的查询、组织管理和利用。

4.1 因特网上信息资源的种类和特点

信息资源是因特网最重要的资源。从信息内容看,几乎无所不包。从信息容量看,小到一句话的电子邮件和大到一个电子图书馆。从时效性看,可以分为四大类:1)电子报纸;2)动态信息;3)全文期刊;4)书目数据库。

4.2 因特网信息查询工具

为了有效地查询和利用网上信息,人们研制了许多查询工具。具体的查询效果,可能还与你的服务器的功能和你登录的服务器、时间,网络的带宽以及你的工作站性能有关。

4.3 指引库的建设

所谓指引库,从物理上讲并不存储各种实际的信息资源,但对其访问却可以检索到有关数据库的实际资源,即指引用户到特定的地址获取所需的信息。这样就可以把因特网上与某一或某些主题相关的节点进行集中,按照方便用户检索的原则,用用户熟悉的语言组织起来,向用户提供这些资源的分布情况,指引用户查找。形象地说,因特网是信息的海洋,指引库是航海图。这种方式工作量大,但检索效果较好。

计算机网络化、数字化管理和服务是未来图书馆的发展方向。我们必须不断分析、加以科学地研究,才能有效地提高我们的信息资源建设质量,从而提高和完善我们的计算机网络信息服务质量。

参考文献:

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