浅析如何做好档案的防潮保护工作

摘要：档案是党和国家的宝贵财富，维护档案的完整与安全，尽最大努力延长档案的寿命，是我们档案工作者的一项重要任务。文中分析造成档案受潮是对档案的防潮工作认识不足并提出如何做好档案防潮处理措施。

关键词：档案防潮 档案保护 预防措施

中图分类号：G27 文献标识码： A

前言：据有关刊物记载，每年受损档案材料中，约有15～20%是因为防潮处理不当造成的，给党和国家的档案造成了难以估量的损失，有些单位和部门因此而造成了严重的经济损失。如某企业在与外商洽谈合资项目时，因档案严重受潮而无法向外商提供基建、设备等技术档案，使这起大有前景的合资项目流产。又如某企业在对旧厂房进行改造时，因管道设计图纸在保管中严重受潮霉烂，判断不清原管道铺设情况，致使改造工程受阻，诸如此类的事例可谓不少。我们有些单位和部门，把档案管理工作简单地看成是文件材料的收集，只要能将档案材料收集起来，随意找个地方储存，用时能拿出来就行了，缺乏安全保护意识和措施。有这样一个单位，他们将档案室设在紧靠厕所，面积不知5㎡的小黑房里，门窗破烂，墙壁脱落，室内霉气天，灰尘四起。结果，数以万份档案材料几乎无一不受潮霉烂，遭虫蛀蚀，给单位造成了严重损失；而客观原因则是缺乏防潮处理的专业知识。不少单位对档案管理工作是重视的，舍得投资，档案室装修得富丽堂皇，各种仪器设备一应俱全，但仍不时发生档案材料霉烂，其原因就是有关档案人员缺乏防潮方面的专业知识。那么，如何才能有效地做好档案的防潮处理呢?我认为在提高对档案工作认识的基础上必须做到以下几点：

一、要熟练掌握有关档案防潮处理的专业知识，努力提高档案保护工作的科学性

档案的防潮处理专业性比较强，它涉及到气象学、建筑学和材料学等方面的知识。作为档案工作者，必须熟练掌握这些知识，了解造成档案受潮的原因是什么，才能有针对性地采取预防措施。那么，造成档案受潮的原因是什么呢?

1、受潮湿空气的影响

由于地球表面海洋、江河、湖泊的面积约占70%，不断有水分向空气中蒸发为水蒸汽，当空气中的水蒸汽达到一定含量时，形成了潮湿空气，档案材料长期在潮湿空气中存放就会产生霉烂、虫蛀现象。为了掌握空气干湿程度，我们需要了解下面几个概念：1）绝对湿度，指每立方米空气中的实际含量。2）饱和湿度，指空气中溶含水蒸汽的最大限度，空气湿度越高，单位体积空气能溶含水蒸汽越多；绝对湿度、饱和湿度不能真正反映出空气是否潮湿。比如，绝对湿度为15.4㎜(即每平方米空气中含水蒸汽15.4㎜)，当湿度为18℃时，空气的饱和湿度是15.4㎜，绝对湿度等于饱和湿度，此时的空气就是潮湿空气，当温度为30℃时，饱和湿度为30.3㎜，绝对湿度只是饱和湿度的一半，这时空气就是干燥空气。3）为了准确表达空气的干湿程度，引申出了相对湿度的概念，相对湿度等于绝对湿度与同温度下饱和湿度之比乘100%,相对湿度越大，空气的潮湿程度越大。相对湿度的概念是我们必须熟练掌握和运用的概念，我们进行档案防潮工作，就是要想方设法将库内相对湿度控制在规定的范围之内，这个范围就是由建设部和国家档案局共同批准颁布的强制性行业标准《档案馆建设设计规范》对档案库房的温湿度范围已作出明确的要求：温度14℃～24℃，湿度45%～60%.这一标准要求的制定是在综合考虑了我国的国民经济条件和气候条件，在尽可能有利于档案制成材料的保存和限制档案霉腐菌的生长繁殖的环境要求下制定的。4）露点温度，当相对湿度达到一定的高度，空气温度下降，使物体的表面出现露珠，这一湿度叫做露点温度。露点温度的概念解释了为什么会出现反潮天气，从冰箱中取出的物品，其表面为什么会产生水珠等现象。

2、受建筑物施工余水的影响

根据建筑学的理论，土建工程完工后，有相当一部分水分溶含在建筑物上，我们称之为施工余水。施工余水有一个缓慢的释放过程。（每平方米建筑面积平均每天昼夜约释放5～7毫升水分），这一过程通常需要10～15年时间，施工余水释放到空气中，会引起相对湿度升高，而产生潮湿空气。

3、受地表面水分的影响

众所周知，我们生活的地面含有丰富的水分，植物就是靠吸取土壤的水分才得以生存的。土壤中的水分与江河、湖泊一样，也是在不断向空气中蒸发水蒸汽，虽然在蒸发量上比水面蒸发量少得多，但它也是影响空气干湿度的主要因素之一，以上三个因素，是造成档案材料受潮的主要原因。

二、要注意摸索本地区季节和昼夜气候的变化规律，不断积累工作经验

上面已经讲到时我们进行档案的防潮工作，就是要想方设法将库内相对湿度控制在规定的范围内。我们在进行档案防潮工作时，有一个即经济，又方便的处理手段，即根据气候的变化采取自然通风排潮来降低库内相对湿度。简单说就是，当库外的相对湿度低于库内相对湿度时，我们将窗打开，让相对干燥的空气进入库内。如果我们对气候的变化不做科学分析通风就可能得到相反的效果。因而对本地区气候的变化进行科学地研究是我们搞好档案防潮处理工作又一重要内容。从气候变化的一般规律来说，冬季和春初每日午后2～3点钟是相对湿度最低的时候，但我们在进行自然通风时，不能仅考虑相对湿度一个因素，还要考虑相对湿度对档案的伤害，当库内温度高于20℃时，对档案材料同样会产生伤害。所以，如果我们仅从气候变化的一般规律进行通风排潮，而不考虑其他因素，通风未必就能达到目的。比如，按一般的规律，午后2-3点钟是相对湿度最低的时候，但此时的温度和绝对湿度是昼夜最高的时候，如果此时进行库内通风，将会产生严重不良的后果。一是会导致库内温度急剧上升，超过规定的温度标准。再是相对湿度随着夜晚气温的下降而增大，甚至可能会出现饱和湿度。什么时候才是最佳通风点呢？只有当库外温度和相对湿度均小于库内时，才是最佳通风点。怎么去掌握最佳点？这就需要我们逐日进行库内外各挂一个干湿球温度计，分别读出干湿球温度读数，然后通过查表得到相对湿度数。每日早中晚各测定一次，将测定结果记在特制的座标图上，这项工作就算完成了，这种方法十分简便，经济实用。

三、要注意结合本部门的实际情况，积极采用预防措施

在这个问题上，我想就我们单位的一些具体做法谈几点体会，仅供参考。

1、要合理选用档案库房。档案库房的选址十分重要，选址不当，即便具备再好的防潮设施，也难以收到好的效果。所以，我们在选址时要持谨慎的态度，应该尽量远离江河湖泊和地下水位高的地方，以防水患；库房的窗户也尽可能小而少，以避免暖湿气流的进入。一是库房要远离厕所、洗漱间、厨房、锅炉房、下水道等水源丰富的区域，库房内不得要输、排水管；二是库房四周自然通风条件要好，以便于进行通风排潮；三是避免将库房设在楼宇底层。因为空气的比重与水分含量成正比，越靠近地表其相对湿度越大，特别是梅雨季节，地下水反上、底层空气的相对湿度达到饱和状态，极易造成档案材料霉烂。

2、要做好库房改造工作。一是做好库房的密闭处理，避免库外不适应的温湿度对库内的影响，以便使库内比较适宜的温湿度能够相对稳定。对于库房多余的门窗应予全封闭，对需保留的门窗，可以在门窗框上嵌橡皮，以提高其密封度。有条件的库房最好在库房通往库外中间设一个过渡间，这样可以减少因库房门开启，造成库外不适宜的温湿度对库外的影响。还可以在通往库外的门上安装气幕防潮装置；二是在档案库房内放置吸潮剂。库房中常用的吸潮剂有氯化钙和硅胶。若使用氯化钙最好将其放在透气度小的袋内并敞口置于盛装液体的容器之内；使用硅胶应用纱布包成小包放在档案柜架中；三是要做好墙壁及地面的改造。防止施工余水向库内渗透，处理的方法，可以用环氧树脂、煤焦油、丙酮等混合剂涂刷墙壁、地面，然后再涂刷一层防潮漆。如果库房设在底层，地面应先铺设油毛毡、浇灌沥青后再进行涂刷处理。

3、做好温湿度的调节。密闭库房只起到控制库房温湿度的作用，而没有调节的作用，库房的密闭又是相对的。只靠密闭是无法使库内温湿度达到标准范围。因此，密闭必须与温湿度调节同步进行。温湿度调节可分为自然调节和机械调节，自然调节就是采取自然通风排潮手段。机械调节是借助机械设备进行温湿度调节，空调具备降温、排湿作用，不失为一种有效的温湿度调节设备。

参考文献：

1、刘祥麟，我国档案库房建设回溯《机电兵船档案》，2008（1）

2、张燕，建立和管理企业档案库房之我见《山西档案》2011（11）