“邮件合并应用”课堂设计

摘要：邮件合并是Word提供的一项非常实用的功能。以批量制作学生成绩报告单任务为例，介绍了“邮件合并综合应用”课堂设计过程，总结了“任务驱动、问题牵引”的教学方法及效果。

关键词：邮件合并；主文档；数据源；任务驱动；问题牵引

中图分类号：G434文献标识码：A文章编号：16727800（2013）001019002

0引言

邮件合并是Word提供的一项高级功能，平时处理单个文档时一般用不到这项功能，但在处理批量类似文档如准考证、成绩单、工资条等却非常实用，因此在《计算机应用基础》课程的标准中将这个内容作为拓展提高部分，教师可根据学生兴趣以及对基本功能的掌握情况讲解这部分内容。下面结合笔者实际教学的过程及案例介绍课堂设计。

首先展示一组学员成绩单，让学员观察这组成绩单的相同之处和不同之处，从而得出邮件合并的适用场合。

1“邮件合并”的适用场合

邮件合并主要用于批量制作信函、信封、获奖证书、准过程中。一般来说，在学生完成项目任务的同时，我们都要求学生以学习小组为单位，完成若干个ACM试题作为学生必须完成的拓展任务。该拓展任务需要学生在课后完成，学习小组在学期初由自愿原则组织，与ACM比赛的组队方式一样，每组由3位学生组成，队员尽量能够在英语阅读、编程、算法设计、文档编写、数学学科等方面形成优势互补，组建出一支能力强、反应迅速、知识全面的学习小组。为了检验学习小组的学习效果，要求每个小组在完成每个拓展任务后提交相应的成果资料，包括程序源代码和汇报PPT。汇报PPT有固定的模板，内容包括6个方面：问题描述、设计思路、算法流程图、关键代码、运行效果、问题与总结。在完成拓展任务后，教师需要对学习小组的拓展任务完成情况进行评分，小组所得分数即为该组学生该次拓展任务的实践分数。

4结语

实践证明，通过在C语言教学过程中引入阶段性项目化教学和学科竞赛，可以有效地培养学生的自主学习习惯。学生在完成项目后，能切身体验到编程语言的魔力，感受到成功的喜悦。通过这种学习方式，学生能够掌握到更多的知识，有利于创新意识的培养，以循序渐进的方式拓宽学生的视野，提高学生编程水平与技巧，增强学生的沟通与交流能力，提升学生的团队合作意识。同时，项目化教学与学科竞赛的引入对教师提出了更高的要求，教师必须根据学生的水平选择合适的项目，对项目进行合理分割，必须对ACM试题库分类分层，并在实施过程中注意引导，突出“以项目为载体、以学生为主体、以教师为主导，以能力为根本”的教学理念。

参考文献：

[1]丁燕华.项目教学法的应用研究[D].上海：华东师范大学，2009.

[2]吕生荣.程序设计基础教学资源的有效性评价研究[D].呼和浩特：内蒙古师范大学，2008.

[3]詹自胜.案例教学法在面向对象程序设计教学中的探索与实践[D].金华：浙江师范大学，2006.

[4]侯建花，杨长青.“C语言程序设计”实验教学的改革与实践――以淮海工学院为例[J].计算机教育，2010（1）.

[5]吴东芹.大学生程序设计学习心理研究与教学对策探讨[D].扬州：扬州大学，2006.

[6]刘晶，吕艳琳，李尤丰.基于ACM竞赛平台的程序设计课程教学模式改革的探索[J].江苏教育学院学报：自然科学，2010（12）.

考证、录取通知书、邀请函、成绩报告单等，这类工作都具备两个共同的特点：需要处理的文件内容分为固定部分和可变部分；需要制作的数量庞大，虽然每份之间的内容基本相同，只需修改个别内容，但如果每份编辑，工作量还是比较大。

了解了“邮件合并”的适用场合后，接下来就以“学员成绩报告单”的制作为例介绍“邮件合并”的过程。

2“邮件合并”的过程

邮件合并就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与邮件相关的一组数据（数据源），这些数据可以是Word表格、Excel表、Access表等，从而批量生成需要的邮件文档。因此，使用邮件合并需要首先建立主文档和数据源，然后再进行合并。

步骤1：建立数据源。

在Excel2003中建立工作表，输入学生的信息和成绩，保存文件名为“成绩单.xls”，如表1所示。

表1学生成绩表

学号12姓名12系别12数学12英语12计算机12总分112李小小12电子信息12801289129512264212张学树12计算机12971278128712262312方渐鸿12计算机12901277129012257412高松年12计算机12861293127012249512鲍不同12电子信息12751267127812220612孙嘉荣12建筑系12981277129012265712李梅婷12建筑系12761290127512241812李海龙12建筑系12651287128012232步骤2：创建主文档。

利用Word2003创建主文档如图1所示。

图1主文档

步骤3：将数据源合并到主文档。

（1）在主文档中单击“工具”“信函与邮件”“显示邮件合并工具栏”，则邮件合并工具栏出现在Word窗口中；

（2）单击邮件合并工具栏中的“打开数据源”按钮，选择“成绩单.xls”，打开，再选择sheet1工作表，确定；

（3）将光标定位至需要插入系别的地方，单击“插入域”按钮，在打开的“插入合并域”对话框中选择“系别”，再单击“插入”按钮。以同样的方法在主文档相应位置插入其它的域，这样形成的文档如图2所示；

（4）单击“查看合并域”按钮，可以预览成绩单效果，若效果不满意可以进行格式的调整，如果满意，单击“合并到新文档”按钮，Word将生成一个新文档，里面有批量生成的所有学生的成绩单。

经过上面的操作，已经能够完成批量制作成绩单的任务，但我们会发现批量生成的每个成绩单很短，却占了整整一页纸，如果打印则很浪费纸张，而且打印速度也比较慢，那么如何实现在一页纸上打印多个成绩单呢？由此引出第3个内容：优化合并效果。

图2插入域后的主文档

3优化合并效果

3.1在一页纸上显示多个邮件

实际上，合并后的每个成绩单之所以占一页，是因为系统默认在每个邮件后都插入了一个类型为“下一页”的分节符，因此删除这些分节符就可以在一页纸上显示多个邮件。要同时删除多个分节符，最简单的方法是利用查找替换功能，将分节符全部替换为手动换行符。替换后可以看到原来8页的文档现在只剩下了2页，大大节约了纸张。

如果想根据学生总分不同，在成绩单的末尾写上不同的内容，例如：总分在260以上的成绩单末尾写上“被评为学习标兵！”，否则，写上“请继续努力！”，又该怎样实现呢？

3.2合并出不同内容的邮件

要合并出不同内容的邮件，可以在主文档中需要插入不同内容的地方单击鼠标，再单击邮件合并工具栏中“插入Word域”下面的“If…Then…Else”命令，在弹出的“插入Word域：IF”对话框中进行条件及结论的设置即可。设置完成后再次查看，就可以发现方渐鸿同学的成绩单末尾处是“请继续努力！”，而张学树同学的却是“被评为学习标兵！”

4结语

本文介绍了邮件合并应用的课堂设计过程，实际上在这个过程中渗透着“任务驱动、问题牵引”的教学方法，这也是目前计算机应用类课程倡导的教学方法。实践证明这种方法能够激发学生的学习兴趣，活跃课堂气氛，教学效果较好。

参考文献：

[1]吴亚坤，鄂铁龙.“邮件合并”的应用技巧[J].辽宁大学学报，2010（6）.

[2]钮丽琴.邮件合并功能应用探讨[J].电脑知识与技术，2007（2）.