试论油田企业如何加强精细化管理

时间:2022-09-24 10:16:40

试论油田企业如何加强精细化管理

摘 要:随着日渐激烈的市场竞争和不断深入的企业管理认识,粗放型管理模式已经显现出诸多弊端,给企业带来了不少的不良后果,这就使得企业积极向更加科学的精细化管理转变。本文以江苏油田为例,主要结合笔者的实际工作经历,阐述了精细化管理的含义,介绍实行精细化管理的必要性,并且就油田企业如何实施精细化管理进行探究分析,提出了几点自己的看法和建议,旨在提高油田企业运行管理的有效性,提升油田的竞争力,同时也为广大同仁提供借鉴意义和参考价值。

关键词:油田企业;精细化管理;必要性;策略

引言

“兴家就如针挑土,败业就似浪淘沙”,“千里之堤,溃于蚁穴”,“精打细算细水长流”等一类的语句言词,都是很多年来,前人在治家创业和长期的生产实践活动中,以切身体会对精细化管理进行的形象阐述。

精细化管理已经逐步成为油田企业的特色和优点,也是中石化集团公司重要管理方略,更是油田企业挑战和战胜困难的重要措施。我们要把精细化管理要求传达给每个员工,进一步细化到每个岗位,逐步提高企业经营管理水平和风险防范能力。

本文就笔者的亲身体验,首先阐述了精细化管理的含义和加强油田企业精细化管理的必要性,并且就如何在油田企业中实施和加强精细化管理进行研究分析,提出几点自己的拙见,旨在提高油田企业管理的高效性,进而提升油田企业的市场竞争力,供广大同仁借鉴参考。

一、精细化管理的含义和属性

所谓企业精细化管理,就是指企业为适应科学技术的发展和经济发展要求,根据自身的生产、经营和管理特点,基础建立于现有的规章制度以及考核标准之上的一种企业管理方法。它的核心内容包括专业化前提,技术化的保证,数据化的标准和信息化手段,这些方面对各个单元各个系统进行组织管理,使其准确、高效、协同持续运行,进而帮助企业获取更高效率,更好效益和更强的竞争力。

精细化管理的第一属性是科学性,是一种管理理念。现代化企业应该立足于科学理论指导,一改传统的管理方式,向科学化和精细化方向发展。精细化管理的第二属性是细致化,也是它的天然特性。从小处入手,促使整个系统良性循环发展,通过对业务流程进行精细化设计,精细化整改标准,精细化安排控制,对工作的考核精细化,进而可以有效地提高工作效率。

二、加强精细化管理的必要性

(1)在竞争日益激烈的今天,要想超越竞争者,超越自我,适应竞争激烈的环境,必须要选择精细化管理,这也是企业谋求基业长存的必然选择。一个企业要想在竞争激烈的国际市场中立足,如果离开了精细化管理,就无异于巧妇难为无米之炊。

(2)精细化管理是企业解决各种问题的迫切需要。目前企业迫切需要解决的是企业职责不清(楚),管理比较粗放,推卸责任,办事效率低下等问题,这些问题的处理关键在于加强管理,只有使精细化管理水平得到切实提高,各项工作才可能上水平,才可能更上一层楼。

(3)加强精细化管理可以有效地提高企业的执行力度。企业开展工作的基本形式是管理,管理水平是衡量一个部门或一个单位的重要标志。在企业的经营生产中,处处都离不开管理,管理贯穿于生产的每个环节,企业的文化和民生和谐都离不开管理。对于同样的人力、物力和财力,如果管理得当,就会取得事半功倍的效果。

所以,我们要加强管理,更要注重精细化管理,要有正确的策略和途径,就像过河一样,必须要解决桥和船的问题。加强精细化管理,就是要建立和强化管理水平的桥和船。

三、油田企业如何加强精细化管理

1.加强领导,更新观念,强化精细化管理

中国的企业由于出自计划经济,都具有浓厚的人治特色。尽管精细化管理要减少人为因素,但是要想让管理系统科学有效地运转起来,还是不能离开现实。一个企业要想搞好精细化管理,必须有一个强有力的领导去推动,才能达到预想的效果,否则就难以进行下去。所以,加强领导是企业推行精细化管理的前提和基础,而加强领导的关键在于更新和创新领导层的观念和理念。

从心理学角度来分析,一个人要接受一个新的理念和观念,是需要一定的时间,一定的过程,刚开始的不适应也是很正常的现象。就油田企业而言,尽管已经改革多年,但是企业内部还有很浓厚的传统计划经济特色,不能大胆创新,管理方式比较陈旧简单,繁琐的行政指令比较多。就目前而言,油田也引进了很多新的管理模式,这些模式和传统管理模式交叉的地方比较多,没有进行系统化的总结和规划,难以上升到新的管理理念层面。

2.加强制度建设,推行精细化管理

加强精细化管理是一项持久艰苦但又细致的工作,需要我们循序渐进,由浅入深,不能一蹴而就。在加强精细化管理的道路上,江苏油田作为众多油田中的一员,时时紧抓基础性管理,加强基础建设,只有将基础管理做到精细化,融入到日常的工作中,才能从根本上使得管理创新化,才能从根本上推行管理精细化。我们在平时的工作实践中,针对不同的情况,不同的要求,不断完善制度,对各项管理制度和工作标准进行补充,建立一套具有科学性、规范化强、可行性强的体系制度,这样才能形成一种强大生命力的管理方式和运行机制。所以,我们要坚持健全油田HSE体系,内控体系,将各类制度的制定和修订落到实处,对每项制度进行细化,建立各项管理标准,各个岗位责任制度和工作标准,使得每项工作自始至终都有着严格的规范约束,保证和提高工作效率和质量。

3.提高执行力度,加强精细化管理

众所周知,很多人认为对于一个项目,只要方案做得好,就能够把项目做好,其实这是不对的,如果仅仅把一个好的方案放在那里,它是不起作用的。工作是否能做好必须要依靠方案的执行力度是否强,是否不折不扣的执行。如果没有很好的执行力度,执行效果会大打折扣,甚至执行不下去。在管理中,上纲上线是基于情理角度来看的,是否严格是从事理的角度来看的,如果有人开了绿灯,就必定会有人效仿,久而久之执行力度就会打折扣,最后干脆就不执行了。因此,我们必须要严格执行,将每项工作、每个细节和每个流程落到实处。就江苏油田而言,或多或少存在执行力度不够的问题,很多规章制度往往只是一纸空文,“三违”现象也时有发生,员工的安全意识不是很高,存在一定的安全隐患,严重制约了油田的发展。因此,我们要对每个员工进行培训、指导和跟踪控制,提高员工的执行力,力求在执行层面做到细化每个细节,力争精益求精。

4.实施信息整合和共享,加强精细化管理

企业如果想要实现比较好的效益,就必须动用必要的人力资源,物质资源和信息资源。企业精细化管理需要信息技术,随着社会科技的发展,信息技术也飞速发展,高速发展的信息技术对企业信息化管理提出了新的要求。将信息对内部开放,实施信息共享,可以支撑精细化管理的实施,大大提高企业的工作效率。

对于油田企业而言,我们要实行开放式管理,做到信息共享,在经济技术一体化的今天,搞管理的人要懂技术,搞技术的要会算账,技术进步的发展要适应经济发展的要求。若要将工作很好地开展下去,就要制定相关规范,让信息共享互通,保持信息畅通无阻,消除影响信息共享的因素。

5.科学设置组织架构,保证精细化管理实施

油田企业要想实现一定的目标,就需要一个科学合理的组织系统,该系统可以保障企业目标的稳步实行。人在任何事中起到能动作用,为了保障企业运行畅通无阻,就需要设置合理的组织架构。要想满足和适应油田精细化管理,就要深入研究分析,对组织架构进行调整和精简,使得管理活动能够高效顺畅的实施,达到理想的目标。

6.建立科学考评机制,考核精细化

油田企业考核有专业化考核和全面考核两种。全面考核就是指岗位责任制大检查,一季度一次。这些考核都是阶段性考核,不符合精细化管理要求。因此,我们要在实现过程控制的同时,实行过程考核,下一个工作流程对上一个工作流程进行考核。譬如后班对前班的进行考核,在项目实施中考核设计细节等等,并且使得每个环节都能够及时获取考核结果,可以有效地促进精细化管理的发展。

7.注重工作定量化,责任具体化

在油田企业的日常管理中,对于每一项工作都要有明确的考核标准、完成时间和既定目标。要让大家明确该做什么,怎么去做,做到什么程度。工作量化主要有两个方向:

(1)一是从横向对项目进行细化。项目分得越细越好,越清晰越好。

(2)二是从纵向对时间进行细化。要细化到每个季度,每个月份,每个星期甚至到每一天。各级机关和直属单位,都要依据自己的职能,将项目计划设定为年度计划,季度计划,月度计划,周计划甚至每天的计划,将项目预定的目标设定为年度目标,季度目标,月度目标,周目标以及日目标,尽量将工作精细化,真正落到实处。

再者,我们明确好工作之后,还要对责任进行明确,我们要把任务落实到岗位,落实到每个人头上,力求每个单位都有事情可做。各个单位之间要建立起协同工作的机制,既有分工,又要合作。要明确何时该完成事情,做到什么程度算是完成任务,每个任务和指标责任都要落实到人,哪个环节出了问题就知道找谁负责,明确该惩罚谁,该奖励谁。

8.细化计划管理,加强ERP管理,深化HSE管理

计划管理是企业精细化管理的一个重要部分,是企业管理的领头羊。所有的收入都要进财务计划的口袋,所有的投入都要出投资计划的口子,这是油田企业精细化管理的一个方面。精细化管理就要从计划管理入手,凡事都要有长远和短期计划,制定的计划要合理科学,细致具体。就油田企业而言,计划工作做得不错,不过在细节方面还需要下功夫。不仅要在形式上追求精细化,更重要的是在内容方面力求精细化。要做到数据精细有来源,完成情况能跟踪溯源,使用的结果要有分析。

ERP管理作为一种新的管理模式,是精细化管理的具体体现。它集成各个子系统,形成一个大的系统,从生产到经营,一切都是放映财务的情况。但是由于在油田企业实施时间不是很长,所涉及的方面不多,我们要继续扩大应用范围,使系统性能得到提升,使其发挥更大的作用。例如我们可以从油田项目前期和产能前期都可以录入系统中,让系统去分析从前期开始,一直到实施、投产到最后的效益的全过程。

油田在推行HSE安全管理模式方面取得了不少成效,但是还得继续深化,继续推进。油田是个多事故单位,大部分事故是责任事故,都是由于违反了操作规程导致的。主要有两方面原因:(1)一是员工的安全意识薄弱。在平时的生活和工作中容易忽视细节部分,一些小的失误可能酿成大的事故。(2)二是操作章程空洞,不细致具体。例如规定司机不许疲劳驾车,但是对什么情况算是疲劳并没有进行清晰界定。像这样的规章制度,都需要我们进一步去完善细化,这样才能使油田安全达到精细化管理要求。

9.注重培育油田企业文化,加强精细化管理

加强企业精细化管理还要注重培育精细化管理的企业文化,这已经成为现代企业在竞争激烈的市场中取得胜利的重要手段和发展策略。近几年来,我国经济快速发展,人们的浮躁心理由此而生,相对滞后的素质教育使得我们产生了“抓大放小”思想,人们总想着做大事,不屑于做简单的事,这样就导致人们常常停留在离成功比较远的地方,或者停滞在离成功不远的地方。诚然,我们多部分人在大部分时候都是在做简简单单的事情。

就我国目前的文化背景下,油田企业如果要成就一番事业,缔造真正的百年老店,就需要我们不断强化细节,在小处入手,从点滴做起,从细微处着眼,踏踏实实地做好每一个细节,这样才能真正造就一番了不起的事业,才能使企业的根基根深蒂固。

我们要努力创建和谐的油田企业文化,符合时代的主题和旋律,这也是油田企业持续高效精细化管理的保障。我们要培养员工主人翁意识,独立自主的意识,应该以自己是一个石油人而自豪,这样才能提高员工的积极性和主观能动性,对油田企业精细化管理起到至关重要的作用。

四、结 语

综上所述,推行和加强企业精细化管理是一项复杂而且持久的系统工程。对于油田企业而言,基于现有的管理经验和传统,取其精华,去其糟粕,不断完善和健全体制,提高理念,开阔自身的眼界,更新旧的观念,对新的管理理念进行借鉴,力争传承与创新相结合,不断细化和深入,在真正意义上实现油田企业精细化管理,提高企业经营管理水平和风险防范能力,进而提高油田企业的竞争力。

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