精益管理化的整合审计项目流程优化思考

时间:2022-09-23 06:56:01

精益管理化的整合审计项目流程优化思考

【摘要】通常来讲精益理念建立在持续改善以及消除浪费和创造价值基础上,旨在为实现客户满意以及将企业效益良好提升予以积极影响作用,对于审计项目而言发展重点集中在审计质量的把控上,而将精益理念实际引入其中并形成精益管理化(英文缩写简称LPM)就显得至关重要。本文基于此就LPM内涵和基本原则进行着手分析,之后探讨基于LPM优化审计项目相关流程措施,以期为后续关于LPM方面研究提供理论上参考依据,更为未来审计项目方面流程优化提升献出自己的一份研究力量。

【关键词】精益管理化 审计项目 流程优化

LPM最早产生在制造行业中,在多年进步与发展背景下LPM开始走出制造业并向全世界范围内不同企业以及行业迈进,可以说LPM的出现为避免资源浪费并应用有限资源实现价值最大化予以了保证,更能够将审计成本降低并提升其效率。

一、初探LPM内涵和基本原则

(一)LPM内涵

LPM重点体现在精细以及有序和相应的经济三方面,其中有序指的是业务流程和相应的施工工序之间运转协调,此外财力配置以及信息配置和相应的物力、人力等方面配置也较为科学;而精细指的是对管理制度和相应的考核方式予以细化以及相应量化,将全体员工实际覆盖其中并实施全方位立体化良好操作;经济指的是管理环节需要尽量避免资源浪费状况,这对于实现经济效益较有帮助。总的来讲LPM并非是一种模仿活动也并非是一种管理运动,而是经过长久经验总结基础上的新型管理模式,能够基于管理环节以及生产系统将其中问题良好探寻并予以改善和实际调节。

(二)基本原则

LPM基本原则主要是集中在三方面:其一原则是细化以及量化、简化有效融合,简单来讲将企业相关规章条例予以不断细化,甚至是可以利用霸王条款将规章漏洞予以堵塞,而对于业务流程更加需要简化,不必要环节则可以删减掉。而量化则是将考核等标准调整到能够合理执行和便捷操作;其二原则是增加收益以及杜绝浪费有效融合,现今企业能够长久立足关键是利益获取,因此各个环节均需要增加价值部分,在投资方面做到科学决策并孩子定合理成本方案;其三原则是局部优化以及整体协调有效融合,从企业整个系统而言良好运转需要关注整体功效,而并非是片面的孤立的予以改进。

二、探析基于LPM优化审计项目相关流程措施

(一)基于LPM优化流程目标

基于LPM优化审计项目相关流程措施首先是体现在流程目标优化上,具体来讲流程目标优化应该是将普遍适用以及审计共有相关流程当作具体优化对象,在对以往审计流程予以相应整合基础上,依托于实效模式对审计流程潜在风险进行找寻,并在审计流程中嵌入质控工具,核心是加强审计整个流程自我监控并实现审计整体性质量有效提升,为审计价值增加保驾护航。

(二)基于LPM优化流程总体思路

基于LPM优化流程总体思路为对审计项目予以流程方面良好梳理,构建关于审计流程方面统一规范;对审计项目控制措施以及质控标准进行有效整合;对设计项目涉及到的管理工具以及技术方法予以健全完善;依据审计岗位具体落实制动措施并将措施向岗位职责有效转化。最终实现建立在审计项目相应流程基础上,依托于质控措施标准,以及岗位职责的整体化流程体系。

(三)基于LPM优化具体流程

在确定了流程目标以及总体思路之后就需要基于LPM具体优化审计流程,一般来讲优化方式需要集中在定义以及测量和相应分析改进、控制四个阶段。首先,从定义来讲,定义阶段需要针对企业自身实际发展状况对现有审计流程和制度予以良好梳理,具体包含了审计制度规章和准则章程,如将项目筹备这一项添加在审计流程中,用于不同项目开展各阶段的有效衔接。此外还可以依据自身企业对于审计工作整体需求构建关键质量三大特性,包含审计项目实际年度考核结果以及年度要情采用状况和年度人员专业化积分。

其次,从测量来讲,需要依据当前企业审计方面现状予以具体详细的流程图绘制,并对基线数据予以有效收集,将流程优化实际目标值良好确定下来。此过程中需要依据流程结构进行层层递进式深入分析,对流程冗余部分以及缺失部分和相应的瓶颈部分进行检查,尤其是对流程衔接研究其是否通畅,依托于失效模式对不同阶段流程进行重点梳理,此外还需要以关键质量三大特性当作实际基准考虑在内。

其三,从分析改进来讲,此阶段中企业需要对审计全部员工予以良好的调查,总结各个环节流程中实际存在问题,在调查基础上组织员工填写流程优化相关工作表,内容涉及细化流程以及标准和相应的控制措施等等,之后组织相应审计骨干予以会议讨论,重点将问题以及解决方案总结出来。上述工作完成之后实施改进,在实际实际改进中反复检验解决方案的有效性,一旦不适合则需要立即予以调整和健全。

最后从控制来讲,该阶段主要是对改进方案的实际落实予以良好监控,可以组建相关监控小组,对改进方案中具体效果予以监督,并在此过程中关注审计员工实际工作状况,重点考察审计项目实际流程操作是否规范符合条例,同时还需要在此阶段中践行员工审计质量考核,最终通过上述定义以及测量和相应分析改进、控制四个阶段促使审计项目实际流程实现有效优化。

综上分析可知,时代进步以及社会发展,在该种环境背景下各个行业企业要想实现长足发展除了紧抓生产运营之外,还需要对审计工作予以强化,而强化手段在于利用LPM优化项目流程,基于LPM对于项目流程的优化一方面能够促使审计工作实现高效化,另一方面也能够对审计工作质量大幅度提升,最终为审计工作进步起到重要影响作用,由此当前各个企业强化审计工作与LPM结合势在必行。

参考文献:

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