浅析事业单位人事档案管理工作的重要性

【摘要】本文以事业单位人事档案管理工作的重要性为题，展开探讨与分析，希望能对大家有所启发。

【关键词】人事档案;管理;重要性;创新;手段

在现代社会生活中，人事档案对于一个人的发展有着重要影响。做好人事档案的管理工作，是事业单位对员工负责的表现，也是优化人力资源管理工作的前提。人事档案管理工作对人员的管理有着潜在的影响，能够促进事业单位人才结构的优化，更能让个性化的人力资源得到有效应用。重视人事档案管理工作，就是重视人的价值，重视知识力量。

一、人事档案管理工作的重要性

（一）人事档案管理有利于社会公共信息建立。人事档案对于个人来说是一种证明，是个人学历、职业技能、经历以及社会关系等信息的载体。从事业单位人力资源管理的角度来看，人事档案是个人求职的必要信息，单位招聘人才也需要参考这些真实的原始资料。人事档案，在人们的生活上扮演着不可替代的角色。在某种程度上来讲，人事档案是一个人发展的轨迹，不仅包括学习生活，还包括工作经历。在事业单位的人事档案管理工作中，管理的内容涉及到方方面面，它翔实地记录了事业单位的人员编制所属、人员构成，是事业单位人员缩减与扩充的重要依据。事业单位要利用人事档案给员工办理职称申请，确定退休年龄与缴纳各类社会保障。人事档案管理工作，是单位构建公共信息平台的重要手段。

（二）人事档案管理有利于人才合理配置。在社会进步的今天，人事档案管理工作内容与方法发生了较大变化。档案管理工作的现代化，给事业单位人事档案管理工作提出了更高的要求。人事档案记录着员工的原始材料以及各类证件，更记录着一个人的学习与工作作风、学识能力、思想政治水平以及工作的业绩等。做好人事档案管理工作，单位可以更好地衡量一位员工的能力，发现员工的特点，为其安排最合适的岗位。对于事业单位人力资源管理者来说，人事档案是其全面了解与考察人才的重要凭借。

二、人事档案管理工作的创新策略

（一）加强人事档案管理的程序化力度。在市场经济体制快速健全的今天，事业单位的人事档案管理工作也应当进行全面优化。在新的发展时期，管理者应当用全新的思想看待人事档案管理工作，优化人事档案管理工作的程度，明确人事档案管理工作的标准。首先，事业单位人事档案管理人员应当根据人事档案管理的相关法律法规落实人事档案管理工作，阅读与理解《档案法》与《人事档案管理条例》等规定，明确人事档案管理工作的程序。其次，事业单位应建立完善的人事档案管理制度。规范人事档案管理者的思想，就要建立全面的人事档案管理制度，从而规范其人事档案管理行为。根据人事级别，对档案进行分类管理。建立科学的人事档案查阅制度、归档制度以及核对与保密制度，促进人事档案管理工作有标准可依。

（二）加强人事档案管理的信息化力度。作为重要的信息资源，事业单位人事档案的安全性与合理性倍受关注。科学技术的发展，推动了人事档案管理工作的现代化。将信息技术应用到人事档案管理工作中，能够提高人事档案管理工作的效率。现代技术的支持，让人事档案管理工作者摆脱了手工管理档案的落后模式，减轻了人事档案管理的负担。首先，利用计算机实施事业单位人事档案管理工作。事业单位应当针对单位内部的人事档案管理内容，建立一个专属于单位的人事信息库，在有需要时，快速且准确地调出员工的人事档案。在计算机的支持下，纸制档案可以转变成为电子档案，管理者可以随时更新人事档案的内容。管理者更可以从电子人事档案信息中了解员工每个月的奖惩情况以及个人技能的提高情况。其次，加强事业单位人事档案信息数据库的建立。当代人事档案管理者要建立起创新的意识，为了让决策者对人力资源进行合理配置，就需要建立一个完整的人事档案信息库，给决策者提供依据。人事档案管理者可以从岗位类别出发，建立清晰的人事档案信息数据库，促进人事档案信息使用的轻松化。

（三）加强人事档案管理队伍有效建立。加强事业单位人事档案管理工作的创新，需要建立一支素质过硬的人事档案管理队伍。只有思想水平高、生活作风好、工作责任心强且技术能力高的人才，才能保障人事档案管理工作的技术。当代人事档案管理者不仅要掌握计算机操作方法，更要了解人事档案管理工作思想与方法。事业单位应该建立强大的人事档案管理队伍，是做好人力资源管理工作的前提。

事业单位需要先对人事档案管理干部队伍进行建设，选择那些具有正确思想政治观点与较强业务能力的人担当人事档案管理干部职责，在人事档案管理工作中坚持党的领导，积极落实各项政策。在培养档案管理人员素质时，需要从爱、严、勤、新这四个角度入手，培养有爱、严格要求自己、勤劳付出与乐于创新的现代化人才。人事档案管理者不断完善自己，才能促进其工作行为的完善以及工作质量的提高。

三、结语

综上所述，在市场经济体制不断完善的今天，需要改革传统的事业单位人事档案管理方法。从事业单位员工的需求以及事业单位自身发展的需求出发，进行人事档案管理工作更新，才能让事业单位人事档案管理工作更好地服务于事业单位的发展。用创新的人事档案管理工作提高人才管理与应用质量，是事业单位发展的重要原则。

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