对电力企业物资保管与验收相关问题的再探讨

摘 要：随着时代的进步、经济的发展，仓储在企业中的职能和地位、规模和构成、设备和控制手段等方面获得了长足的进步，仓储管理已经从最初的粗放型管理迈向了现代化。但是目前在供电企业的物资管理方面还没有形成一套合理的、统一的管理模式及方法，各种问题和弊端还大量存在。电力物资系统要真正做好后勤保障，就必须具有与电力物资设备密切相关的验收方法。在此，仅就供电企业的材料及工器具的仓储管理进行初步的探讨。

关键词：验收 计量 物资保管 供电企业 仓储管理 改进措施

中图分类号：F426.61 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2012）11（c）-0174-01

1 电力物资仓储及设备验收的重要意义

仓储管理是研究仓储活动规律、方法和手段的科学，是指为服务于生产而进行的一系列有关仓储活动的管理和技术工作中所实施的计划、组织、监督、协调等各项活动的总称。而物资设备验收是保证国家、企业、机关团体的工程项目顺利进行、确保社会再生产不间断发展的必要条件。仓储管理是企业管理的一个重要组成部分，是保证企业生产过程顺利进行的必要条件，是保持物资价值和使用价值的重要手段，是提高企业经济效益的重要途径。人们要生存、要发展，就要不停地消费生产资料。生产资料就要靠质量和技术做保障。全社会不断地更新、不断地重复地生产创造生产资料，就是社会再生产资料。社会再生产资料过程同时又是发展过程，不管社会生产资料变成什么产品都需要原材料和辅助材料及各种工具、设备。所以仓储的管理是社会再生产不间断发展的必要条件。

2 供电企业仓储管理日常发现的问题

目前，供电企业对仓储管理的研究和运作尚存在许多薄弱环节。从现状来看，大部分问题主要集中在物流设施落后，作业科学技术含量低，标准化、信息化程度低，管理方式、水平落后等。与相关产业比较，电力设备的物流成本要高得多，其中因为物流成本占销售额的9%左右，分析作为物流作业中主要环节的仓储管理，发现一部分实际存在的问题：（1）到货物资与所订合同名称、规格、型号、技术条件等不符。（2）到货的成套设备缺少不太重要的附件（螺丝刀、钳子等）。（3）到货设备小件设备而未附质量证明等技术资料。（4）到货设备的外包装破损或根本无包装致使物资损坏或成捆物资松散，件数不清。（5）仓储管理没有明确的分类。

3 解决上述问题的方法

提高保管工物资设备验收是保管工重要的基本工作内容之一。工作质量的好坏，直接影响着物资设备对工程项目的建设的重要性。尤其是要抓好物资验收入库阶段的质量管理，因为此阶段的质量工作是搞好物资质量管理的基础与关键。其主要任务是做好物资设备的质量验收，是为物资在储存保管阶段创造良好的质量条件。应遵循以下工作程序。

（1）物资验收：所有购入物资设备均应办理入库手续，通常有两种含义：一种是对物资进行一般性的检查，简称验收；另一种是指对物资的内在质量和物理化学性质进行检查化验，简称检验或商检。

（2）物资的保管

对物资的保护、保养是仓储管理的主要工作。物资在入库存储的时候，必须得首先接受严格的入库验收检查；在摆放物资的时候必须遵循“四号定位”“五五码放”的原则，做好“三化”“五防”“5S”等工作，以保证物资在储存中不必遭受不必要的损失。但是由于物资本身的特性、自然条件、人为因素等的影响，极易对物质造成一定的损耗，这些损耗有些是难以避免的称为自然损耗，但是有些又是可以避免的，这就要求从事储存工作的人员能够熟地掌握储存货物的性质及货物受到各种自然因素影响而发生质量变化的规律，从根本上采取“预防为主，防治结合”的方针，做到早防早治，最大限度地避免，甚至减少货物的损失。

物资在堆码时应尽量采用“五五化”的堆码方法，做到整齐美观，以便于工作人员的检查、盘点；同时必须保证物资在质量、包装上的完整，以便于装卸搬运，达到节省劳动力和保管费用目的。为保证存放在露天货场的物资不受水、雨、雪的浸泡，避免日光的直射以及潮气的侵入，必须在顶部对物资加以苫盖，并在垛底适当添加衬垫物，常用衬垫物有枕木、垫板、水泥块、石块等。另外，物资的养护也是一项综合性的应用科学技术工作，是来源于实践，通过实验研究成果上升到理论，再用理论指导实践，从而使养护技术不断地得到提高、发展和创新。

总之，保管工对物资设备验收必须要严，事先及时发现，进行负责任的验收，不能粗枝大叶不负责任，把一些问题埋伏下来，它会给生产和工程项目上带来很大困难，甚至造成严重损失，必须把好这一关。物资验收是仓库管理工作的前提，也是仓库管理工作中的一个比较重要的环节。因为只有把好物资的验收关，仓库管理工作才能顺利地开展进行。任何一次不负责任的验收，都会给以后的工作带来不小的麻烦和障碍。物资验收工作关系到国家财产的安全以及整个企业的生产和发展，所以要求每个参与验收的人员必须具有高度的责任感和职业道德，严格按规章制度办事，廉洁奉公、认真负责地做好检查把关工作。

4 健全仓库质量保证体系、为全局服好务

目前电力企业要向社会提供源源不断优质、安全可靠的电能，离不开物资设备的有利保障和物资供应，电力物资系统要真正做好后勤保障，就必须具有与电力物资设备密切相关的验收方法，而仓库的质量管理就是“全面质量管理”的理论和方法在仓库技术经济作业活动中的具体运用。全面质量管理主张将管理的触角平等地延伸到各个作业环节，不顾此失彼，以便及时发现影响仓库管理的薄弱环节，采取改进措施，从而提高企业经济效益。在质量保证体系运行过程中，每个人都要把“质量第一”的思想牢牢地记在心里，并付诸实践，以达到供应好、消费低、效益高的要求。总之，只有重视仓储管理工作，企业才能够迅速提高仓储物资的管理水平，为各项生产提供充足的后勤供应，从而获得持续、稳定、快速的发展。

5 综上所述

企业的物资管理直接影响着企业的经济效益，现代企业已越来越重视物资的管理。学习新的知识，是为了更好的解决工作中存在的问题，将科学现代化技术管理知识，应用于企业、服务于企业、促进企业的健康发展，是每一位物资管理人员的责任。采用具体的保管程序及科学的管理方法对存储物资进行全面管理，实现了物资仓储管理的模式化、规范化、系统化，既简化了工作程序，提高了劳动生产率，又降低了消耗，节约了成本，从而直接提高了企业的经济效益。

参考文献

[1] 刘建军.物资储运管理[M].中国物资出版社，2008.

[2] 李严锋，张丽娟.现代物流管理[M].东北财经大学出版社，2010.